今天道客君就分享一下Office軟件的復(fù)制粘貼小技巧。

說(shuō)起復(fù)制粘貼功能，大家都能熟練使用Ctrl+C、Ctrl+V。但復(fù)制粘貼功能遠(yuǎn)不止快捷鍵，今天給大家介紹一些Word里深藏不露的復(fù)制粘貼技巧，解鎖新功能，提升工作效率！

巧用剪切板

剪貼板可以保存你最近復(fù)制的內(nèi)容，方便你在粘貼內(nèi)容時(shí)進(jìn)行選擇。

如果尚未訪(fǎng)問(wèn)剪貼板，請(qǐng)單擊“開(kāi)始”，然后單擊“剪貼板”組右下角的啟動(dòng)器。

打開(kāi)剪貼板后，從任意地方選擇文本或圖形復(fù)制，然后按Ctrl+C，復(fù)制的內(nèi)容將顯示在Word剪貼板隊(duì)列最上方。

粘貼時(shí)，在文檔中單擊要粘貼項(xiàng)目的位置，單擊粘貼。若要粘貼剪貼板中的所有內(nèi)容，單擊全部粘貼。

組合快捷鍵

Ctrl+Shift+C：復(fù)制所選內(nèi)容的格式。

Ctrl+Shift+V：粘貼已復(fù)制的格式。

一般情況下這兩個(gè)快捷鍵就是配合使用來(lái)復(fù)制內(nèi)容格式。

示例：把段2的格式復(fù)制到段4上。

操作方法：

（1）選中段1內(nèi)容；

（2）鍵盤(pán)上同時(shí)按【Ctrl】、【Shift】和【C】鍵；

（3）選中段3內(nèi)容；

（4）鍵盤(pán)上同時(shí)按【Ctrl】、【Shift】和【V】鍵，即可復(fù)制格式。

長(zhǎng)段落文本復(fù)制

有沒(méi)有遇到這樣的情況？有一大段文本，長(zhǎng)到甚至翻頁(yè)，需要復(fù)制。你食指按住鼠標(biāo)左鍵不能動(dòng)，中指還要不斷滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，有時(shí)鼠標(biāo)甚至都要滑到桌外了。真是令人惱火。

其實(shí)有方法可以解決這種窘境！

首先將光標(biāo)定位在開(kāi)始位置，之后按F8選擇你需要的內(nèi)容即可。而且你要是選錯(cuò)了，還可以用鼠標(biāo)進(jìn)行更正。

如果我們只想選中詞組內(nèi)容，還是將鼠標(biāo)定位在該詞組前面，然后點(diǎn)擊兩次“F8”鍵，即可選中該詞組。

還有我們想選中整句內(nèi)容，只需按照上面的方法連續(xù)點(diǎn)擊“F8”鍵三次，這樣就可以選中整句內(nèi)容。同理連續(xù)點(diǎn)擊“F8”鍵四次可選中整段內(nèi)容。連續(xù)點(diǎn)擊“F8”鍵五次可選中整個(gè)文檔。

EXCEL復(fù)制粘貼技巧

很多人知道【Ctrl+C】是復(fù)制，那你知道【Ctrl+D】的作用嗎？

【Ctrl+D】的作用就是快速?gòu)?fù)制粘貼上一表格內(nèi)容，這在日常工作中使用頻率很高。

選擇性粘貼：當(dāng)你在EXCEL中打開(kāi)選擇性粘貼后，就能發(fā)現(xiàn)，原來(lái)粘貼還有這么多玩法：公式、數(shù)值、格式、列寬……

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)， 最常用的也就兩個(gè)功能：

（1）粘貼為數(shù)值

如果報(bào)表中引用了其他工作簿中的數(shù)據(jù)，在同事或是客戶(hù)的電腦打開(kāi)時(shí)往往出現(xiàn)數(shù)據(jù)更新的提示。為了使閱讀者有更好的體驗(yàn)，可以將公式得到的結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值。

方法：首先復(fù)制帶有公式的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在擴(kuò)展菜單中單擊【粘貼選項(xiàng)】下的數(shù)值按鈕，即可把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

使用此方法，也可以將數(shù)據(jù)粘貼為無(wú)格式的數(shù)值。

（2）快速轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)區(qū)域

為了做圖表或是將幾個(gè)表格內(nèi)容合并，經(jīng)常需要【轉(zhuǎn)置】。