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【lichen】如何使用結(jié)構(gòu)化思維使你的表達(dá)更清晰?

生活中可能遇到過(guò)這樣的人。他們的想法清晰,思維敏捷,總能非常有效地提煉信息。與他們對(duì)話(huà)時(shí),總能感覺(jué)到他們的演講邏輯嚴(yán)密。甚至有時(shí)他們把你說(shuō)的話(huà)重復(fù)得比你表達(dá)的更清楚。(莎士比亞)。

那么,今天我來(lái)說(shuō)說(shuō)如何運(yùn)用結(jié)構(gòu)思維的經(jīng)典原則——金字塔原則,有效地組織信息,提高表達(dá)的清晰度。

讓我舉一個(gè)例子。

案例1

假設(shè)你向朋友推薦第二篇文章中提到的高效閱讀方法。我該怎么說(shuō)?

我最近讀了一篇文章《這樣讀書(shū),你也可以有過(guò)目不忘的本領(lǐng)》,教我如何高效閱讀。我也經(jīng)常看書(shū),每天刷很多公眾號(hào)文章。但是真正能記住和應(yīng)用的知識(shí)點(diǎn)很少?;旧献x了就忘了,需要的時(shí)候再再讀一遍。這樣肯定會(huì)降低閱讀效率。、、

看完上面的事例,你有什么感想?頭暈嗎?

但是在現(xiàn)實(shí)生活中,我們很多人說(shuō)的往往是這樣的。對(duì)方聽(tīng)完之后,通常是面部僵硬的反應(yīng)。也許你要重復(fù)幾次,他才能聽(tīng)懂。

所以,如果我們使用結(jié)構(gòu)思維,我們?nèi)绾谓M織信息?

使用結(jié)構(gòu)化思維后

給你推薦一篇文章《這樣讀書(shū),你也可以有過(guò)目不忘的本領(lǐng)》。讀過(guò)了,心情很好。有兩個(gè)原因。首先,它告訴我們?nèi)绾握務(wù)撌鹿?,如何高效地閱讀和提取信息。我們以前的閱讀方法都錯(cuò)了。第二,當(dāng)我使用文章中所說(shuō)的方法時(shí),我真的感覺(jué)到閱讀的效率和能記住的知識(shí)點(diǎn)比以前增加了。(大衛(wèi)亞設(shè))。

你認(rèn)為應(yīng)用結(jié)構(gòu)性思維后,整個(gè)信息變得整潔多了嗎?

上面兩段話(huà)最根本的區(qū)別是什么?最大的區(qū)別是什么?為什么使用結(jié)構(gòu)性思維,對(duì)方更容易理解我們表達(dá)的信息?

很簡(jiǎn)單。這樣說(shuō)更有預(yù)見(jiàn)性。我想表達(dá)什么,我告訴你下面想說(shuō)什么。事實(shí)上,我們所說(shuō)的結(jié)構(gòu)性思維,很大程度上依賴(lài)于幾件事。如果大家之間已經(jīng)達(dá)成共識(shí)的基本模型和框架彼此達(dá)成了可預(yù)測(cè)的智力和共識(shí),就能更好地理解和存儲(chǔ)信息。(約翰f肯尼迪)。

那么,如果我們剛剛按照立體層次重新組合這些信息,就能看到金字塔的形成。

這是非常經(jīng)典的金字塔原則。

第一,金字塔原則最基本的模式

定義:由多個(gè)較低級(jí)別的信息和邏輯關(guān)系組成的三維層次結(jié)構(gòu),即金字塔。

二、金字塔原則的三個(gè)最重要因素

1、級(jí)別

信息是分層的。這是我要告訴你的信息。為了更有說(shuō)服力,必須有高層信息和低級(jí)信息的協(xié)調(diào)。這樣才能充分理解對(duì)方傳遞的信息。(大衛(wèi)亞設(shè),北方專(zhuān)家)

兩者的區(qū)別在于,低級(jí)信息用于解釋高級(jí)信息。

2、分類(lèi)。

定義:將相似的信息組合在一起,以一個(gè)大整體表示。

它有很重要的原則。也就是說(shuō),平的,平的,必須能夠并排所有層次的信息,必須屬于同一個(gè)維度,同一個(gè)范疇。

3、支持。

定義:較低級(jí)別的信息必須能夠支撐較高級(jí)別的信息,能夠支撐整個(gè)金字塔,其間必須有支撐性。

說(shuō)了這么多理論,接下來(lái)我們通過(guò)一些案例幫助人們更好地理解金字塔原則。

方案1.1

上面的資料可以看出,其實(shí)邏輯問(wèn)題比較明顯。其中3分,觀點(diǎn)具有啟發(fā)性,4分可以表達(dá)自己獨(dú)特的見(jiàn)解。這兩點(diǎn)其實(shí)都屬于觀點(diǎn)。

然后1點(diǎn),選題,2點(diǎn),行文,3,4點(diǎn),都應(yīng)該屬于觀點(diǎn),所以這4條里面,3,4條,實(shí)際上說(shuō)的是一樣的,兩者都是1,

2是不平齊的,所以,我們把它做如下修改

第一,選題上,第二,行文上,第三,觀點(diǎn)上,然后把原文的3、4變成,第三條觀點(diǎn)上的2個(gè)小點(diǎn),這樣,才是一個(gè)基本平齊,跟有一定支撐力的金字塔。

三,金字塔的兩種類(lèi)型

從上圖我們可以看出,金字塔,它分成兩大類(lèi),第一類(lèi)是并列型金字塔,第二類(lèi)是遞進(jìn)型金字塔,這兩者的區(qū)別在于,并列型金字塔是所有的低層級(jí)信息加起來(lái),共同推出了高層級(jí)信息;而遞進(jìn)型金字塔它的低層級(jí)之間,是因果關(guān)系,它是通過(guò)演繹推理來(lái)逐步的推出高層信息的這么一個(gè)過(guò)程。

并列型金字塔非常簡(jiǎn)單,我們先來(lái)看一個(gè)遞進(jìn)型金字塔的案例

可以看到,這個(gè)金字塔需要回答一個(gè)問(wèn)題,我們?cè)撛趺醋?,是否要取消訂單?/p>

首先,我們根據(jù)前提,某品牌A,曾經(jīng)發(fā)生過(guò)這樣的事情,對(duì)它進(jìn)行分析、論證、推理,來(lái)得出一個(gè)結(jié)論,不能取消訂單,再通過(guò)這個(gè)結(jié)論得出最終的策略,這就是一個(gè)非常標(biāo)準(zhǔn)的遞進(jìn)型金字塔。

這里要注意的一點(diǎn)是,通常來(lái)講,遞進(jìn)型金字塔最初的那個(gè)前提,它必須是一個(gè)大家公認(rèn)的事實(shí),它的可靠程度必須非常高,通過(guò)這個(gè)事實(shí)我們進(jìn)行任何推理得出結(jié)論才具有說(shuō)服力。

如果第一個(gè)信息你沒(méi)發(fā)驗(yàn)證它是否準(zhǔn)確的話(huà),那整個(gè)推理就沒(méi)有意義了。

這是遞進(jìn)型金字塔更詳細(xì)的一張圖,可以說(shuō),遞進(jìn)型金字塔,就是一個(gè)被證實(shí),是可信的前提出發(fā),通過(guò)一定的小前提跟推論,來(lái)最終得到一個(gè)我們所需要導(dǎo)出的結(jié)論。

四,實(shí)踐

通過(guò)前面的理論和案例,那么,在日常生活中,我們?nèi)绾问褂煤媒鹱炙瓌t呢?

有兩種方式:第一,自下而上,提煉信息要點(diǎn);第二,自上而下,有效傳達(dá)信息

1,自下而上,提煉信息要點(diǎn)

上圖,是提煉信息要點(diǎn)的四個(gè)步驟,是不是和前文提到的高效閱讀法相似。

第一,框架化,對(duì)信息劃分層級(jí),識(shí)別每一個(gè)信息,在整個(gè)層級(jí)結(jié)構(gòu)中所起的作用;

第二,組塊跟重構(gòu),對(duì)每一段信息進(jìn)行提煉,把它的要點(diǎn)提煉出來(lái),把它進(jìn)行濃縮;

第三,尋找各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系,它們是屬于哪個(gè)層級(jí),是同一個(gè)層級(jí),還是縱向上下不同的層級(jí);

第四,就是潤(rùn)色跟重構(gòu),優(yōu)化表達(dá)。

通過(guò)這四步,我們就可以對(duì)任何信息,進(jìn)行自下而上的提煉,把它歸納成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)。

2,自上而下,有效傳達(dá)信息,就是寫(xiě)作

上圖,就是表達(dá)信息的四個(gè)步驟

第一,先拋出結(jié)論,先把最高層級(jí)的信息表達(dá)出來(lái),告訴讀者,我們要闡述的結(jié)論,或要證明的論點(diǎn),我想表達(dá)一個(gè)什么主旨,要解決一個(gè)什么問(wèn)題,給出一個(gè)什么觀點(diǎn);

第二,疑問(wèn)引導(dǎo),提示要點(diǎn),通過(guò)拋出一個(gè)問(wèn)題,告訴讀者,你下面要講什么東西,就像上文提到的,傳遞給對(duì)方一個(gè)可預(yù)知性,事先讓地方知道你下面要講什么內(nèi)容;

第三,通過(guò)從左往右橫向的敘述,講清楚你要表達(dá)的每一個(gè)要點(diǎn);

第四,進(jìn)行第三步時(shí),如果有一個(gè)要點(diǎn),需要更低層級(jí)的要點(diǎn)作為支撐的時(shí)候,就要縱向敘述,從上往下通過(guò)每一個(gè)低層級(jí)的要點(diǎn),來(lái)講清楚高層級(jí)的要點(diǎn);

那么,這就是一個(gè)你在講話(huà)和寫(xiě)作的時(shí)候所要遵循的一個(gè),自上而下的利用金字塔去優(yōu)化你的表達(dá)、理解的一種方法,

以上,就是最基本的結(jié)構(gòu)化思維原則——金字塔原則,希望對(duì)你有用。

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