當(dāng)我們使用Excel為員工記錄詳細信息時,往往需要輸出身份證號、性別、出生日期等信息。一個個輸入很麻煩。有什么快速輸入法嗎?今天我們一起學(xué)習(xí)吧。
提取性別:首先我們來看看下表,是員工的姓名和身份證號。
接下來,我們需要輸入性別和年齡。怎樣才能快速進入性別?在性別欄中,我們輸入=IF(MOD(MID(K3,17,1),2),“男”,“女”)
可以,進入車內(nèi)后會自動提取性別。
提取第一個性別后,我們可以按住第一個單元格的右下角。拖到最后,所有人的性別信息都被快速提取出來。非常方便。
需要注意的是我的身份證號在K3,可以找你對應(yīng)的欄目修改,不要直接復(fù)制,可能會出錯。后17指的是找到身份證號識別男女的17個人,一個是男的,一個是女的。這是我國用來區(qū)分男女的規(guī)則。
提取出生年月:就像剛才提取性別一樣,我們輸入公式= mid (k3,7,4)&:“year”&:MID(k3,11,2)& amp;“月”和:MID(k3,13,2)和;輸入“日期”后,自動提取出生日期。
這里,K3還是我身份證號的位置。您可以將K3修改到您的身份證號碼在您的表格中的位置,其余的不需要修改。這個公式的意思是:MID函數(shù)用于從指定的字符串中截取指定數(shù)量的字符。在我們的公式“MID(K3,7,4)”中,第一個參數(shù)表示K3單元格中身份證號的列,7表示從第7位開始計算,4表示從第7位開始。我們可以做剛才同樣的操作,按住單元格右下角,拉到最后,提取所有人的出生日期。
如果需要2012-08-08格式的出生日期,可以使用公式=TEXT(MID(K3,7,8),“0000-00-00”)
提取年齡:出生日期和性別提取后,剩余提取年齡。和前面兩個一樣,我們需要在年齡所在的列中輸入公式
=YEAR(NOW())-IF(LEN(K3)=18,MID(K3,7,4),19 & ampMID(K3,7,2))
在這個公式中,IF(LEN(K3)=18表示如果數(shù)字是18位,當(dāng)然15位的身份證現(xiàn)在可能沒了。保險起見,可以加這個以防萬一。剩下的不用解釋了,基本和剛才一樣。
注意事項:需要注意的是,K3出現(xiàn)在以上所有公式中,是因為我的身份證號位于表格的K3中。復(fù)制公式時,只需要修改K3,其余可以不變。
其實公式在Excel中很重要,很多東西都可以用ID號提取出來,比如黃道十二宮,星座。因為用的次數(shù)不多,所以這里不寫。希望這篇關(guān)于水煮魚技術(shù)的文章能幫到你。
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