不要用“提前謝謝”來(lái)結(jié)束一封英語(yǔ)郵件。很多人會(huì)覺(jué)得這句話有些粗魯。畢竟你已經(jīng)假設(shè)他們會(huì)照你說(shuō)的做，也就是剝奪了他們拒絕的權(quán)利。

除了以“提前感謝”、“謝謝你的考慮”或“提前感謝你的幫助”等短語(yǔ)結(jié)尾，還有19個(gè)更禮貌的表達(dá)方式。

1.“謝謝你…”

這是一種簡(jiǎn)單友好的結(jié)束方式，沒(méi)有任何冒犯。

2.“謝謝你能提供的任何幫助……”

這樣，我對(duì)接受者的時(shí)間和精力表示感謝，意思是“即使你幫不上忙，我也深深感謝你的努力”。

3.“感激地，[你的名字]……”

你可以在你的需求有些不尋常的時(shí)候用這個(gè)表達(dá)，意思是你給別人的時(shí)間比理想時(shí)間稍微短一點(diǎn)，比平常的范圍更廣，或者把他們拉進(jìn)一個(gè)不屬于他們的項(xiàng)目。

4.“謝謝你考慮這個(gè)…”

在這條路的盡頭，你的潛臺(tái)詞是“嘿，你可能想這么做”。一點(diǎn)點(diǎn)謙卑可以幫助你贏得對(duì)方的支持。

5.“無(wú)論如何，謝謝你的幫助……”

當(dāng)你提出要求的時(shí)候，你可以用這樣委婉的方式結(jié)束。你基本上是在告訴對(duì)方，不管你同意不同意，我都會(huì)尊重你的決定。

6.“非常感謝…”

這是一種比傳統(tǒng)表達(dá)“謝謝”更正式的表達(dá)方式，讓人感覺(jué)更真實(shí)。

以下是一封使用上述結(jié)束方法之一的郵件的例子，它清楚地解釋了請(qǐng)求，并對(duì)收件人的考慮表示感謝。

嗨，蒂姆，

我們將在12月5日為兒童醫(yī)院舉行一次節(jié)日籌款活動(dòng)。我們的團(tuán)隊(duì)將管理烘焙義賣，我仍然需要志愿者在烘焙義賣桌前完成更多的輪班。

如果您在12月5日下午5:30至6:00或6:00至6:30有空，我們將非常感謝您的幫助。我在下面附上了登記表，你可以在上面選擇你的班次。

謝謝你能提供的任何幫助。

——彼得

當(dāng)你尋求幫助或希望接受者提供幫助時(shí)，可以使用這些“提前感謝”的替代詞。

7.“如果這在[約會(huì)前不可行，請(qǐng)告訴我]，我會(huì)看看我能做些什么……”

建議用這種收尾方式作為直接匯報(bào)的結(jié)論。很明顯，接收者不會(huì)對(duì)你的要求說(shuō)不，最多會(huì)在截止日期前協(xié)商，即使你的選擇可能不理想。

為什么這個(gè)表達(dá)方式比“提前感謝”好？因?yàn)檫@個(gè)表達(dá)簡(jiǎn)單直接，如果說(shuō)“提前感謝”，會(huì)讓人覺(jué)得不真實(shí)，很被動(dòng)。

8.“我希望這是可能的…”

這個(gè)表達(dá)是上面第七種的替代，但是可以和你的上級(jí)或者前任一起使用。這個(gè)表達(dá)會(huì)更間接，會(huì)有更多的后推空。

9.“非常感謝您在這里的時(shí)間…”

要不要告知，不要問(wèn)？當(dāng)接收方在這個(gè)問(wèn)題上沒(méi)有選擇的時(shí)候，你要避免讓他們覺(jué)得有退路空。說(shuō)“你必須這樣做”是禮貌而堅(jiān)定的，但不會(huì)惹惱他們。

10.“同時(shí)，感謝您的時(shí)間…”

讓你的收件人知道你認(rèn)可他的關(guān)注。

11.“謝謝你做X …”

明確表達(dá)對(duì)接受者幫助的感謝，無(wú)論是“感謝與我會(huì)面”、“感謝審閱此提案”、“感謝將我介紹給某某人”還是“感謝回答這些問(wèn)題”。

12.“期待【討論結(jié)果，談?wù)勛约旱陌l(fā)現(xiàn)，多了解X】…”

當(dāng)你請(qǐng)別人為你做一些工作時(shí)，這個(gè)表達(dá)就派上用場(chǎng)了。你表現(xiàn)出對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的興趣，并證明他們這樣做是值得的。

13.“如果您能在[日期]前完成X，我將不勝感激……”

這樣，你給對(duì)方一個(gè)時(shí)間表。

14.“你是最棒的…”

當(dāng)一個(gè)非常親密的同事幫助你的時(shí)候，你可以用這個(gè)發(fā)自內(nèi)心的結(jié)論。一定要在特殊情況下才使用，否則會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你很做作。

15.“再次感謝…”

你對(duì)接受者表達(dá)過(guò)感激之情嗎，重申感激之情沒(méi)有壞處嗎？

16.“謝謝你的理解…”

有時(shí)候，你需要站在接收者的立場(chǎng)?？赡軐?duì)方對(duì)你要求的東西不感興趣。但當(dāng)你明確表達(dá)了對(duì)他們耐心的感謝，他們未必能拒絕你。

17.“我很感激你在這里的額外時(shí)間……”

每個(gè)人都想得到感激，不是嗎？有時(shí)候，讓別人行動(dòng)起來(lái)的最好方法，就是讓他們知道你重視他們的努力，感謝他們的時(shí)間和努力。

18.“我知道你的時(shí)間很寶貴，我很感激你的關(guān)注……”

第三，讓對(duì)方知道你意識(shí)到他們?cè)跒槟阒圃焯厥獾臅r(shí)間，我們永遠(yuǎn)感激。他們沒(méi)有義務(wù)幫助你，這一點(diǎn)有必要認(rèn)識(shí)到。

19.“如果我能幫忙，請(qǐng)告訴我……”

你能采取一些行動(dòng)讓對(duì)方感到更放松嗎？盡可能積極地采取這些措施，并且總是讓他們知道你愿意介入并承擔(dān)一些工作。

下面也是一封使用“提前感謝”的電子郵件的例子

嗨，凱文，

希望這封郵件能找到你！我正在為我們每月的銷售業(yè)績(jī)會(huì)議制作幻燈片。如果你能在11月5日星期一之前完成你的報(bào)告幻燈片，我將不勝感激。

謝謝你，

克倫人

有了以上所有選項(xiàng)，你的郵件絕對(duì)沒(méi)有必要以“提前感謝”結(jié)尾。使用這些替代方法會(huì)讓你的表達(dá)聽(tīng)起來(lái)更有禮貌(并增加積極回應(yīng)的機(jī)會(huì))。

轉(zhuǎn)載自:外貿(mào)出版社