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提高工作效率的方法 13種改善工作環(huán)境的方法 幫你提高工作及生活效率

建筑師在所謂的桌面前花費(fèi)大量的時(shí)間,無論是虛擬的系統(tǒng)桌面還是真實(shí)的三維桌面。事實(shí)上,一個(gè)現(xiàn)代人平均每天坐7.7小時(shí);在美國已經(jīng)達(dá)到了驚人的13小時(shí)。當(dāng)然這包括坐火車、沙發(fā)上看電影等需要坐著進(jìn)行的活動,但其實(shí)大部分時(shí)間可能都花在工作上了。如何提高這一段時(shí)間的質(zhì)量,讓工作發(fā)揮到極致,達(dá)到理想狀態(tài),盡可能縮短工作時(shí)間?為了讓工作時(shí)間更有效率——更重要的是,更令人愉快——我們找到了13種方法來改善你的物理或虛擬工作環(huán)境。

1.穩(wěn)定座椅

選座最重要的是因人而異。換句話說,除非你能買一把專門為你的尺寸設(shè)計(jì)的椅子,否則找到一把適合你的椅子是最理想的情況。所以,從建筑師的角度來說,你一定要記住這幾點(diǎn):第一,寬度和高度合適的椅子扶手,可以支撐你的手臂一整天完成打字或者鼠標(biāo)的工作。另一個(gè)關(guān)鍵因素是調(diào)整座椅高度,讓你的視線與電腦屏幕相匹配;理想情況下,屏幕應(yīng)該離視線水平2-3英寸。避免前傾。為了避免這種前傾的狀態(tài),還需要有一個(gè)可以水平和垂直調(diào)節(jié)的椅背。還有,記住你有一把椅子可以倚靠!不要只是坐在椅子邊上。

2.減少視覺疲勞

一個(gè)人工作到很晚的時(shí)候,電腦屏幕的閃光會嚴(yán)重影響他的生物鐘,以至于第二天會很難熬。這主要是因?yàn)閮牲c(diǎn):顯示屏的亮度和它的色溫。你的電腦屏幕亮度應(yīng)該和環(huán)境差不多,所以當(dāng)你的屏幕看起來像光源的時(shí)候,你應(yīng)該調(diào)暗。相反,如果屏幕是灰色的,你就應(yīng)該把它變亮。這是一個(gè)很容易被注意到并及時(shí)調(diào)整的點(diǎn),而色溫往往被忽略。視疲勞一般與藍(lán)色波長有關(guān),而波長帶較長的橙色或紅色光線更舒適,適合長期使用。電腦屏幕發(fā)出藍(lán)帶光,白天可以接受,但晚上容易讓人疲勞,但不至于讓你睡著??梢韵螺df.lux,這是一款根據(jù)個(gè)人生活節(jié)奏自動調(diào)節(jié)屏幕溫度的軟件。值得注意的是,這個(gè)應(yīng)用會讓你的電腦的彩色顯示產(chǎn)生偏差。

3.舒適的鍵盤配置

如果你用筆記本電腦,你應(yīng)該買一個(gè)電腦基座。它將幫助您調(diào)整屏幕和眼睛之間的距離。然而,人們總是誤解,一個(gè)遠(yuǎn)離你的基地比一個(gè)向你傾斜的基地好。傾斜的鍵盤會增加手腕的張力。把鍵盤放在一臂之外,中間比較有利。如果你沒有外置鍵盤和鼠標(biāo),那就買一個(gè)。他們會讓你的工作環(huán)境更加輕松舒適。

4.溫暖燈光

遺憾的是,大部分工作室空都喜歡用色彩鮮艷、炫酷的熒光燈。低燈環(huán)繞,不直接照明,既能營造舒適的氛圍,又能保護(hù)視力。像電腦屏幕溫度,暖黃光比白光好。自然光和人造光有一些區(qū)別,但實(shí)際上,自然光有時(shí)太強(qiáng)烈。如果你坐在窗邊,掛窗簾會好得多。將桌子移到窗戶的一側(cè),而不是面對窗戶,也有助于避免屏幕上的眩光和反射。

5.風(fēng)水

我們花很多時(shí)間在桌子上討論工作,但是桌子本身呢?和周圍環(huán)境匹配嗎?您的座位通常是分配的,但是如果您有幸自由選擇座位,這里有一些注意事項(xiàng)。作為創(chuàng)意工作者,建筑師經(jīng)常需要收集想法,并與他人交流自己的想法。坐在一個(gè)隨時(shí)可以討論問題的同事旁邊,是幫助你把一個(gè)概念發(fā)展到極限的關(guān)鍵。工作室空包括一些活潑的空房間和一些安靜的角落。一般來說,安靜的空房間可以帶來更高的注意力和生產(chǎn)力。相反,在一個(gè)活躍的空房間里,你還可以觀察周圍的人。作為建筑師,關(guān)注周圍人與環(huán)境的互動方式也是一個(gè)重要的工具。如果環(huán)境中的噪音還是讓你無法集中注意力,可以戴上耳機(jī)隔離影響。當(dāng)你需要集中注意力時(shí),你最好聽一些純音樂,因?yàn)闊o聲音樂可以減少分心的機(jī)會?;蛘呖梢赃x擇白噪聲發(fā)生器,避免所有噪聲;像Noisli這樣的網(wǎng)站甚至可以讓你創(chuàng)建自己的白噪聲,并將一些不同的聲音混合到你最喜歡的組合中。

6.健康零食

零食可能是拖延重要工作的最大誘惑。但是,如果這個(gè)愛好處理得當(dāng),可能會成為保持創(chuàng)造力和快樂心情的關(guān)鍵。在桌面上放一個(gè)裝滿杏仁或水果等健康食品的零食盒,可以防止你起床后四處尋找不健康的零食。此外,你很可能會吃很多“小餐”,而不是通常的三頓正餐。這樣其實(shí)可以維持穩(wěn)定的血糖水平,避免血糖水平起伏帶來的情緒變化和頭暈。

7.這有助于創(chuàng)造力變得混亂

研究證明,凌亂的空房間可以提高人的創(chuàng)造能力,這與很多現(xiàn)代建筑事務(wù)所的北歐極簡裝飾背道而馳。在你懷疑它之前,是的,“生產(chǎn)力”也包括在其中一個(gè)研究項(xiàng)目中:在創(chuàng)造力測試中,處于混亂環(huán)境中的人可以想出和處于干凈環(huán)境中的人一樣多的想法——但是在混亂環(huán)境中產(chǎn)生的想法要多28%的創(chuàng)造力。當(dāng)然,每個(gè)規(guī)則都有例外。如果覺得不對,不要猶豫,變得凌亂。

8.清除文件夾結(jié)構(gòu)

雖然科學(xué)認(rèn)識到了混沌的好處,但還有很多東西必須嚴(yán)格整理——具體來說,就是電腦硬盤上的所有文件。如果這些文件沒有正確命名,將很難找到它們。小心命名文件,包括所有重要的日期和設(shè)置。將來有一天你需要重置這些文件的時(shí)候,你會有足夠的時(shí)間。將文件備份到外部硬盤或云盤也值得投資,以避免意外電腦崩潰帶來的痛苦。

9.擱板與抽屜

收納空房間不限于虛擬電腦桌面;我們?nèi)匀豢梢栽趓eal 空房間里整理很多文章和文檔,更多時(shí)候是放在架子或者抽屜里。雖然這兩種方式各有優(yōu)勢,但開架更傾向于我們視覺上的專業(yè)要求,因?yàn)樗形矬w都很容易看到或放置。這也符合隨機(jī)靈感原則;有一個(gè)視覺刺激的架子可以幫助激發(fā)一些驚喜。

10.虛擬與現(xiàn)實(shí)的互動

建筑師對虛擬和現(xiàn)實(shí)之間關(guān)系的理解是極其關(guān)鍵的。所以像釘墻板這種簡單的道具,可以把打印好的電腦圖紙和效果圖貼出來,隨時(shí)用手修改,可以帶來很大的變化。更高級的工具,比如智能寫作套件,可以讓虛擬和現(xiàn)實(shí)之間的過渡更加自然。最重要的不是讓你的想法停留在一種形式上,而是在不同的資源系統(tǒng)之間找到一種高效的轉(zhuǎn)換方法。

11.雙顯示屏

如果你沒有足夠大的屏幕,那么雙屏幕是一個(gè)很大的優(yōu)勢,一個(gè)屏幕用于繪圖,另一個(gè)屏幕用于設(shè)置。雙屏的缺點(diǎn)是容易分心;第二個(gè)屏幕將是對專注程度的巨大挑戰(zhàn),將你的注意力從真正需要關(guān)注的事情上轉(zhuǎn)移開來。當(dāng)你實(shí)在受夠了在兩個(gè)屏幕之間來回切換的時(shí)候,一種可能就是電腦本身配備了大屏幕和小平板電腦,以備急用。小平板的好處是可以在不需要的時(shí)候隨時(shí)存放,避免分心。

12.過濾器推送

當(dāng)推送來自有意義的事件時(shí),當(dāng)然是最好的,但當(dāng)沒有意義時(shí),也是很壓抑的。將推送分為“必讀”、“有趣”、“無意義”三類,有助于你集中精力,更新需要的最新消息。只需要幾個(gè)簡單的步驟就可以將一些推送設(shè)置為振動通知,一些設(shè)置為靜音顯示。

13.同步日歷

在你所有的電子設(shè)備上設(shè)置一個(gè)日歷,包括你所有必要的活動和約會。把你的日歷簡化成一個(gè)平臺,可以節(jié)省你很多時(shí)間,除此之外,還可以防止你懷疑自己的記憶力。養(yǎng)成在系統(tǒng)中記錄所有事件和截止日期的習(xí)慣可以減少你忘記事情的機(jī)會,因此可以提高你對工作的注意力。接下來,你可以享受你的新創(chuàng)意環(huán)境。

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