隨著社會(huì)分工的細(xì)化,工作已經(jīng)成為流水線作業(yè)。大多數(shù)時(shí)候,我們需要做一些操蛋的工作?,F(xiàn)在一個(gè)項(xiàng)目通常需要很多人一起工作,每個(gè)人只需要按時(shí)完成分配的工作,整個(gè)項(xiàng)目才能有條不紊的運(yùn)作。不管有多少項(xiàng)目,只需要合理安排自己的時(shí)間,工作就能順利完成。便利貼符合以上工作要求:提醒自己按時(shí)完成任務(wù),然后忘記(扔掉)。下面說(shuō)說(shuō)如何正確使用便利貼?
首先,記錄在筆記上的工作必須是定量的
所有的工作,如果不量化,是很難完成的。本來(lái)“清理桌面”是一個(gè)虛擬的東西,當(dāng)我們量化的時(shí)候,目標(biāo)一下子就清晰了很多。事情很快就會(huì)變得具體和可操作。
第二,筆記必須隨時(shí)隨身攜帶
這是一個(gè)防止老板突然到來(lái)的突擊任務(wù)。我們可以先用筆記記錄額外的工作,然后評(píng)估其緊迫性和重要性,再安排到合理的完成時(shí)間。
第三,筆記必須貼在顯眼的位置
便利貼可以隨處粘貼,這是便利貼的重要能力之一。我們寫(xiě)在筆記本上的重要工作可能太忙了,無(wú)法按時(shí)完成。因此,我們可以把這類工作貼在顯眼的位置,有效地提醒我們,這樣我們就不會(huì)錯(cuò)過(guò)重要的信息。
4.任務(wù)完成后扔掉便利貼
遵循工作的延時(shí)特性,完成后扔掉筆記,然后專心做下一個(gè)任務(wù),這樣就不用擔(dān)心工作沒(méi)完沒(méi)了。扔掉便利貼的行為可以給我們帶來(lái)一點(diǎn)成就感。
便利貼原本是為了方便我們的生活而存在的,所以我們應(yīng)該努力發(fā)揮它的作用,為我們的生活提供方便,更好地完成我們的工作。
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