媒體邀請(qǐng)的流程是怎樣的？想在重慶開新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，首先要邀請(qǐng)媒體。那么，如何邀請(qǐng)記者參加發(fā)布會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、年會(huì)呢？重慶媒體邀請(qǐng)多次負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的媒體邀請(qǐng)。很多人第一次參與媒體邀請(qǐng)，不知道從何說(shuō)起。下面的小系列會(huì)整理一些媒體邀請(qǐng)的工作經(jīng)驗(yàn)和大家分享，希望能對(duì)你有所幫助。

一、重慶媒體邀請(qǐng):媒體選擇

根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和理想的宣傳效果，確定邀請(qǐng)媒體的類型和數(shù)量。根據(jù)媒體針對(duì)不同的傳播渠道、傳播方式和受眾群體，隨著人們消費(fèi)和使用媒體的變化，不再執(zhí)著于某一種媒體的“完全依賴”，而是在不同方面、不同環(huán)節(jié)使用不同的媒體，通過(guò)不同媒體平臺(tái)的聯(lián)合，形成一種現(xiàn)在人們可以接受的新型媒體消費(fèi)習(xí)慣。

二、重慶媒體邀請(qǐng):媒體接待型

新聞發(fā)布會(huì)接待流程

特殊面試接待流程

三、重慶媒體邀請(qǐng):新聞發(fā)布會(huì)接待流程

1.邀請(qǐng)和確認(rèn)被邀請(qǐng)媒體，更重要的主流媒體要準(zhǔn)確確認(rèn)，新聞發(fā)布會(huì)要準(zhǔn)確傳達(dá)，做好宣傳準(zhǔn)備，同時(shí)要向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)相應(yīng)的媒體費(fèi)。

2.為本次活動(dòng)整理相關(guān)宣傳資料和宣傳資料(傳單、產(chǎn)品詳情、流程圖、簽到本、筆等。)

提前3天確認(rèn)調(diào)查會(huì)議的地點(diǎn)。具體事項(xiàng):

(1)確定規(guī)模、位置、座位布局、區(qū)域劃分(媒體區(qū)、嘉賓區(qū))；

(2)確定休息室和面試區(qū)；

(3)確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)簽到臺(tái)和接待處；

(4)確定現(xiàn)場(chǎng)布置的時(shí)間、形式、人員和協(xié)調(diào)人。

3.新聞發(fā)布會(huì)前3小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，最后確認(rèn)所需資料是否準(zhǔn)備齊全。

4.簽到時(shí)要做好登記，財(cái)務(wù)人員要登記，媒體簽到和客人簽到要分開，禮儀小姐要指導(dǎo)安排媒體協(xié)調(diào)員登記媒體采訪要求

5.發(fā)布會(huì)結(jié)束，安排媒體采訪、交通、住宿、餐飲。如果請(qǐng)專業(yè)公司來(lái)做這個(gè)，這個(gè)環(huán)節(jié)一般由合作公司來(lái)解決。