在企業(yè)招聘的過程中，當HR找到了一個合格的理想人選后，并不是一勞永逸的，因為在入職過程中稍有不慎，就有可能導(dǎo)致招聘流產(chǎn)，甚至引發(fā)法律風(fēng)險。

如何規(guī)范員工入職流程，規(guī)避法律風(fēng)險？今天，我為大家整理了以下15個常見問題:

01

員工入職時應(yīng)向公司提供哪些必要的材料？以及持證員工的畢業(yè)證是真是假？

根據(jù)公司的要求，高科技行業(yè)的企業(yè)必須對資質(zhì)有嚴格的要求，具體要求由公司技術(shù)部門制定。

文憑可以在網(wǎng)上找，不難。進入程序一般分為:

一、簽約前信息資質(zhì)登錄(各種證件和各種學(xué)歷證明等。);

b、合同簽訂，崗位定位；

c、崗位培訓(xùn)(根據(jù)需要)；

d、試用期考核。

02

應(yīng)屆畢業(yè)生入職需要辦理哪些手續(xù)？

與普通員工相比，應(yīng)屆畢業(yè)生要提交個人檔案，但公司不一定負責(zé)簽訂聘用協(xié)議。

03

背景調(diào)查需要員工同意嗎，怎么做比較好？

此時，員工可以在面試時填寫授權(quán)書，并獲得背景調(diào)查的授權(quán)。

看起來HR對這些HR并不是很重視，但是一旦碰到真人，HR部門也只能承認，所以要有所防范。

04

員工入職時，不能出具原單位的離職證明。公司可以要求他寫承諾書嗎，一旦發(fā)生糾紛對企業(yè)有利？

只能說是心理安慰。

因為作為企業(yè)，你有手段也有責(zé)任知道員工是否離職。沒離職的員工一旦被錄用，尤其是核心人員，還是很麻煩的。

原單位離職證明在法律層面很重要。

完整的離職證明可以證明該員工已經(jīng)與前用人單位解除勞動關(guān)系；這個員工沒有競業(yè)限制；聘用該員工不存在涉嫌侵犯其他公司商業(yè)秘密的行為。

所以承諾書不能代替離職證明，會起到追償?shù)淖饔谩?/p>

05

如果該員工入職時與原公司有矛盾，不能提供離職證明，但我公司領(lǐng)導(dǎo)喜歡這位員工，認為應(yīng)該錄用人才，可以做些什么來規(guī)避未來風(fēng)險？

分離證明不是進入的必要條件，首先要搞清楚。

員工辭職是前提。除了員工辭職，還需要了解員工是否與前公司簽訂了保密協(xié)議等。已辭職且未分類的員工，即使沒有離職證明，也可以入職。

現(xiàn)實中的秘密崗位很少。

06

員工1月1日入職，4月1日簽約。有什么隱患嗎？

員工應(yīng)在入職一個月內(nèi)簽訂合同，否則一旦員工仲裁，公司需要在未簽訂合同期間賠償雙倍工資。

07

如果員工入職時合同中沒有注明工資，會給企業(yè)帶來怎樣的風(fēng)險？

如果再次無法就薪酬達成一致，原則上按公司相同崗位進行。公司沒有相同崗位的，按照同地區(qū)、同行業(yè)相同崗位的市場平均工資計取。

08

如果企業(yè)讓員工負責(zé)出具體檢報告，以后會有爭議嗎？另外，如果員工有歇斯底里(如羊角面包)，是否可以作為不被錄用的理由？

這個應(yīng)該是可以的，主要看工作對自己的影響。

否則可能面臨法律問題，比如往年不招乙肝人員的情況。

員工自己出具體檢報告，沒毛病。

看你入職時的聘用條件有沒有規(guī)定。同時要注意避免歧視的風(fēng)險。

09

新招聘的經(jīng)理在簽訂勞動合同的同時可以簽訂培訓(xùn)協(xié)議嗎？

所有可以想到的協(xié)議都應(yīng)該在進入時與合同一起簽署。

簽訂合同，建立勞動關(guān)系后，就不好談了。

就培訓(xùn)而言，并不是每一種培訓(xùn)都屬于《勞動合同法》中的培訓(xùn)概念。

10

有的公司會和新員工約定:入職3天內(nèi)離職，沒有工資；員工也同意了，但是沒有書面文件簽字確認。這種做法有什么風(fēng)險？

沒有書面確認就是沒有約定，風(fēng)險就是要發(fā)工資。

11

實習(xí)生如何避免工傷或職業(yè)病？

實習(xí)生進公司，公司可以給他們買保險。

12

員工入職后已過試用期，未提出任何離職申請即離職。公司可以不結(jié)算工資嗎？

應(yīng)該是有報酬的。曠工或離職不是拖延或不發(fā)工資的理由。

13

如果沒有提供離職證明，但經(jīng)核實員工沒有與原單位簽訂保密協(xié)議，可以簽訂勞動合同嗎？如果與員工簽訂勞動合同，沒有離職證明和背景調(diào)查，對單位有什么隱患？

與前雇主的保密協(xié)議的存在對后雇主沒有影響。背景調(diào)查不是法律義務(wù)，而是你為防范風(fēng)險而采取的管理措施。

一般員工不需要做背景調(diào)查，因為太貴了。

14

員工勞動合同期滿后，超過一年未約定續(xù)簽的。勞動仲裁訴訟時效通過了嗎？

如果雙方按照原合同實際履行并繼續(xù)工作，則可能成為不確定勞動合同。大多數(shù)仲裁委員會對未簽訂雙倍工資適用一年期限。

15

公司和員工約定了兩個月的試用期，入職后培訓(xùn)3-5天。培訓(xùn)合格就正式錄用(培訓(xùn)期間帶薪)，培訓(xùn)不合格就要離職(培訓(xùn)期間不帶薪)。企業(yè)有哪些風(fēng)險？

員工接受了公司的安排，即使培訓(xùn)失敗，也要支付工資。

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