印刷給生活帶來(lái)很多便利，表格如何完美地印刷？如何設(shè)置打印選項(xiàng)？對(duì)初學(xué)者來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)尚未解決的難題。

下面小編就向大家演示一下WPS表格的打印技巧。

如何打印出更美觀的表格

打印表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)表格不能在紙張里居中顯示的問(wèn)題，這種情況下通常有以下兩種方法解決。

調(diào)整頁(yè)面距

執(zhí)行【頁(yè)面布局>頁(yè)邊距>自定義頁(yè)邊距】命令，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。

在頁(yè)邊距界面中調(diào)整上、下、左、右頁(yè)邊距值，通過(guò)頁(yè)面距的大小控制表格在紙張中的顯示位置。

設(shè)置居中打印

執(zhí)行【頁(yè)面布局>頁(yè)邊距>自定義頁(yè)邊距】命令，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。在頁(yè)邊距界面中勾選【水平】和【垂直】復(fù)選框，表格會(huì)自動(dòng)在紙張中居中顯示。

注意：要想確保表格可以在紙張中水平居中，必須保證左、右頁(yè)邊距是相等的。

表格太大，如何打印在一張A4紙上

有沒(méi)有什么辦法，將這兩頁(yè)的內(nèi)容完整地打印出來(lái)呢？

如何操作？如何解決？會(huì)不會(huì)很麻煩？

答：很簡(jiǎn)單，很快速，僅需三分鐘。待小編一一道來(lái)。

有些表格在打印時(shí)會(huì)多出幾行或幾列，在一頁(yè)A4紙上打印不下，這時(shí)候可以根據(jù)表格的實(shí)際情況來(lái)設(shè)置打印選項(xiàng)，將表格打印在一張紙上。

表格的行數(shù)少，列數(shù)多

例如：報(bào)銷(xiāo)單、員工考勤表、項(xiàng)目進(jìn)度表等，打印這一類(lèi)表格只需要將紙張方向調(diào)整成【橫向】即可。

執(zhí)行【頁(yè)面布局>紙張方向>橫向】命令。

多出了幾行或幾列無(wú)法在一張紙上打印

執(zhí)行【頁(yè)面布局>打印縮放>將整個(gè)工作表打印在一頁(yè)】命令。

注意：當(dāng)多出的行列很多時(shí)，不建議將整個(gè)工作表打印在一頁(yè)，因?yàn)檫@樣做會(huì)導(dǎo)致表格被過(guò)度縮放，即使內(nèi)容被打印在了一頁(yè)上，也根本看不清楚。

打印的表格沒(méi)有表頭怎么辦

打印表格時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)打印的表格從第二頁(yè)開(kāi)始便不再顯示表頭。這樣無(wú)表頭的報(bào)表，不僅格式上看上去不美觀，還會(huì)給判斷數(shù)據(jù)屬性帶來(lái)不小的麻煩。

而在表格中多次插入表頭絕對(duì)是最不明智的做法，其實(shí)只需要進(jìn)行一次小小的設(shè)置就能讓表格在打印時(shí)每一頁(yè)都顯示表頭。

執(zhí)行【頁(yè)面布局>打印標(biāo)題或表頭】命令。

打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，切換到【工作表】界面，在【頂端標(biāo)題行】文本框中設(shè)置需要在每一頁(yè)頂端顯示的標(biāo)題行即可。

只打印指定區(qū)域的內(nèi)容

有時(shí)候表格中的內(nèi)容很多，但并不需要全部打印，只需要打印指定的某個(gè)區(qū)域，這時(shí)候該如何設(shè)置呢？

遇到這種問(wèn)題時(shí)，可以將指定的區(qū)域設(shè)置成打印區(qū)域。

選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行【頁(yè)面布局>打印區(qū)域>設(shè)置打印區(qū)域】命令。

如何分頁(yè)打印

表格過(guò)長(zhǎng)，一頁(yè)打印不下時(shí)，多出的行會(huì)自動(dòng)在下一頁(yè)中打印，如果大家需要手動(dòng)控制分頁(yè)的位置可以使用【分頁(yè)符】進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè)。

例如：從第10行開(kāi)始分頁(yè)打印，該如何操作呢？

選中第10行中的任意一個(gè)單元格，執(zhí)行【頁(yè)面布局>插入分頁(yè)符>插入分頁(yè)符】命令。

在打印的時(shí)候，從第10行開(kāi)始會(huì)被分頁(yè)打印到下一頁(yè)中。

以上就是小編給大家分享的WPS表格打印小技巧了，省時(shí)省力又省錢(qián)！趕緊學(xué)起來(lái)試一試吧！