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最近公司新來了實習生，看著他們不懂青春的樣子。

不由得回憶起了自己初入職場時的青澀模樣。剛進公司時，連最基本的復印和傳真都不會，想想可太丟臉了。今天小繪就分享一下，初入職場的小萌新們必備的復印、傳真文件的方法。

一、復印文件步驟：

第一步：機器在長時間沒有使用時會自動休眠，這時我們要按下啟動鍵，讓機器預熱，等界面提醒“準備就緒”時，就可以進行下一步操作了。

第二步：檢查文件原稿和復印紙盒，不能有訂書針、別針等硬物，否則會損壞打印機，把文件整理撫平，然后檢查一下紙盒內(nèi)有無復印紙。

第三步：將原稿文件放置在稿臺上，選擇想要復印的大小和濃度。如果需要縮放的話可以直接按下縮放鍵進行調(diào)節(jié)，如果原稿顏色深的話，要將復印件濃度調(diào)淺，反之調(diào)深，這樣復印出來才會便于閱讀。

第四步：點擊復印機工作臺旁邊的數(shù)字鍵設置復印份數(shù)，“C”鍵代表刪除重新選擇。

二、傳真文件步驟：

傳真的方法比較簡單，就像我們平時打電話一樣，具體方法如下：

第一步：打開送稿盤，將需要傳真的文件放入盤中，通常都是文字面向下。

第二步：拿起聽筒開始撥號，有些傳真機撥通之后會自動給信號，聽到連續(xù)“滴滴”聲之后，按下“傳真/開始”按鈕，文件就會開始傳送了；

有些公司是需要人工接聽的，我們要向?qū)Ψ秸f明要發(fā)傳真，讓對方應答，同樣聽到“滴滴”聲之后按下“傳真/開始”按鈕即可。

補充：傳真的速度較慢，有時還有出現(xiàn)卡頓，因此要耐心等待。完成后要順手將傳真機蓋子蓋上，以免影響使用壽命；

好啦，小繪就分享到這啦。

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