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關(guān)于小票打印機怎么設(shè)置份數(shù),你需要知道這些相信這些易被忽略的打印小技巧,在關(guān)鍵時刻能“拯救”你嗎?

文件打印成為辦事員必須具備的技術(shù),但大多數(shù)人只按基本選擇打印。

其實,Word中的打印存在很多訣竅和技巧,學(xué)會了這些技巧,可以按照自己的需求,想怎么打印就怎么打印。

今天,就給大家分享一些Word常用的打印技巧。

1.直接打印

對于制作好的文檔,如果需要打印,且對打印沒有什么限制,那么可以直接進行打印。

在【文件】菜單中選擇【打印】命令;在中間窗格【打印機】下拉列表中選擇可以執(zhí)行打印任務(wù)的打印機,根據(jù)需要,還可以在【份數(shù)】微調(diào)框中設(shè)置需要打印的份數(shù);然后單擊【打印】按鈕即可開始打印,如下圖所示。

技能拓展——不打開文檔也能打印

在資源管理器中,選中需要打印的一個或多個文檔并右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【打印】選項,可快速將選中的這些文檔作為打印任務(wù)添加到默認的打印機上。

2.打印指定的頁面內(nèi)容

在打印文檔時,有時可能只需要打印部分頁碼的內(nèi)容。在需要打印的文檔中,在【文件】菜單中選擇【打印】命令;在中間窗格的【設(shè)置】欄下的第 1 個下拉列表中選擇【自定義打印范圍】選項;在【頁數(shù)】文本框中輸入要打印的頁碼范圍;然后單擊【打印】按鈕進行打印即可,如下圖所示。

技能拓展——打印當(dāng)前頁

在需要打印的文檔中,進入【文件】菜單的【打印】界面,在右側(cè)窗格的預(yù)覽界面中,通過單擊 或 按鈕來切換到需要打印的頁面,然后在中間窗格的【設(shè)置】欄下第 1 個下拉列表中選擇【打印當(dāng)前頁面】選項,然后單擊【打印】按鈕即可。

在輸入要打印的頁碼范圍時,其輸入方式有以下幾種情況。

打印連續(xù)的多個頁面:使用“-”符號指定連續(xù)的頁碼范圍。例如,要打印第1~6頁,則輸入“1-6”。

打印不連續(xù)的多個頁面:使用逗號“,”指定不連續(xù)的頁面范圍。例如,要打印第4、第7、第9頁,則輸入“4,7,9”。

打印連續(xù)和不連續(xù)的頁面:綜合使用“-”和“,”符號,指定連續(xù)和不連續(xù)的頁面范圍。例如,要打印第2、4、8~12頁,則輸入“2,4,8-12”。

打印包含節(jié)的頁面:如果為文檔設(shè)置了分節(jié),就使用字母p表示頁,字母 s 表示節(jié),頁在前、節(jié)在后。輸入過程中,字母不區(qū)分大小寫,也可以結(jié)合使用“-”和“,”符號。例如,要打印第3節(jié)第6頁,則輸入“p6s3”;要打印第1節(jié)第3頁至第3節(jié)第8頁的內(nèi)容,則輸入“p3s1-p8s3”;要打印第2節(jié)第4頁、第3節(jié)第9頁至第4節(jié)第2頁的內(nèi)容,則輸入“p4s2,p9s3-p2s4”。

3.只打印選中的內(nèi)容

打印文檔時,除了以“頁”為單位打印整頁內(nèi)容外,還可以打印選中的內(nèi)容,可以是文本內(nèi)容、圖片、表格、圖表等不同類型的內(nèi)容。例如,只打印選中的內(nèi)容,具體操作步驟如下。

Step 01 選擇打印的指定內(nèi)容。打開素材文件“值班室管理制度 .docx”文件,選擇要打印的指定內(nèi)容,如下圖所示。

Step 02 打印所選內(nèi)容。打開【文件】菜單,在左側(cè)窗格選擇【打印】命令;在中間窗格的【設(shè)置】欄下第1個下拉列表中選擇【打印選定區(qū)域】選項;單擊【打印】按鈕將只打印文檔中選擇的內(nèi)容,如下圖所示。

4.在一頁紙上打印多頁內(nèi)容

默認情況下,Word 文檔中的每一個頁面打印一張,也就是說文檔有多少頁,打印出的紙張就會有多少張。有時為了滿足特殊要求或節(jié)省紙張,可以通過設(shè)置在一張紙上打印多個頁面的內(nèi)容,具體操作方法如下。

在要打印的文檔中,打開【文件】菜單,在左側(cè)窗格選擇【打印】命令,在中間窗格的【設(shè)置】下方的最后一個下拉列表中,選擇在每張紙上要打印的頁面數(shù)量,如【每版打印2頁】,單擊【打印】按鈕,將在每張紙上打印2頁內(nèi)容,如下圖所示。

技能拓展——取消打印任務(wù)

在打印過程中,如果發(fā)現(xiàn)打印選項設(shè)置錯誤,或者打印時間太長而無法完成打印,可停止打印,具體操作方法為在系統(tǒng)任務(wù)欄的通知區(qū)域雙擊打印機圖標,在打開的【打印任務(wù)】窗口中,右擊要停止的打印任務(wù),在彈出的快捷菜單中選擇【取消】選項即可,如下圖所示。

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