28節(jié)課萬能印刷文件設(shè)置

至于打印設(shè)置，這篇文章，任何種類的文檔都可以看到。

還會有一些你沒有用到的功能，讓你學(xué)會使用。在打印之前，最好進(jìn)行一下預(yù)覽，避免打印出來的版面不理想，造成浪費(fèi)紙張。預(yù)覽的效果和打印出來的是完全一樣的。通過預(yù)覽可以發(fā)一些問題，例如：邊距大小不合理；紙張方向搞錯(cuò)；紙張大小沒有選對等等。方法是單擊工具欄上的打印預(yù)覽和打印。彈出如下圖：

右邊是預(yù)覽的效果，如果不滿意：單擊左上角的←或按ESC鍵返回工作狀態(tài)，重新整改。

1.打印：單擊它直接開始打印，（使用下邊的默認(rèn)設(shè)置）。

2.份數(shù)：文檔打印幾份，可以輸入數(shù)值，也可單擊黑三角調(diào)整值。

3.打印機(jī)：選擇已經(jīng)安裝的打印機(jī)品牌及型號（打印機(jī)的安裝方法之前有寫過，不會的可以看我之前的文章），一臺電腦可以安裝多臺打印，單擊黑三角，在彈出的菜單中選擇。

4.打印機(jī)屬性：關(guān)于打印機(jī)方面的高級設(shè)置，一般人用不到，不過里面有幾個(gè)地方，大家要學(xué)習(xí)一下，還是有幫助的。單擊它，彈出如下圖：不同型號的打印機(jī)界面有所不同，但大部分是相同的。

介質(zhì)類型：就是紙張類型，比較多，常用的是普通紙，大家可能還會用到銅牌紙、各種重量的厚紙、標(biāo)簽紙等，在此一定要選對，另外還在到機(jī)器上進(jìn)行對應(yīng)的設(shè)置，進(jìn)入機(jī)器的設(shè)置菜單，找到紙張類型，然后進(jìn)入，就可以選擇紙張類型。好多人這個(gè)不會。

分辨率：打印的清晰度，有300、600、1200等，一般文字文檔選擇300或600皆可，對于圖片建議選擇1200，這樣可以達(dá)到好的清晰度。

多頁：是將文檔的多頁打印在同一張紙上，可以選擇2、4、9等，這樣可以節(jié)約紙張，但內(nèi)容會縮小。

頁序：就是多頁排版的順序：從左到右；從右到左。

邊框：給整個(gè)頁面加邊框。

單擊高級進(jìn)入其選項(xiàng)卡，進(jìn)入如下設(shè)置

水?。涸谖臋n的后面印上背景字如機(jī)密，這個(gè)大家可能用得上。

方法是：勾選水印，單擊設(shè)置，例如：寫上絕密二字。單擊添加，在文本框輸入絕密，如下圖

還可以設(shè)置字體、大小、位置等，然后單擊確定。

說明：設(shè)置好后，可在左邊窗口預(yù)覽到效果。最后單擊確定－確定，只會對當(dāng)前打印文檔起作用。

4.可設(shè)置打印活動(dòng)工作表、工作簿、選定區(qū)域，如下：

5.頁數(shù)：就是從第幾頁到第幾頁的打印。

6.單雙面打?。赫堊⒁怆p面打印可以按長邊翻轉(zhuǎn)和短邊翻轉(zhuǎn)，長邊翻轉(zhuǎn)是正面打印后，背面的打印是按長邊翻轉(zhuǎn)打印在頂端，一般就用這個(gè)打印雙面，如果用短邊翻轉(zhuǎn)打印出來的版面是倒的。

7.調(diào)整：是設(shè)置打印多頁的放置順序：有1、2、3和11、22、33

第一種是逐份打，第二種是重復(fù)式打，一般用第一種。

8.紙張大小、方向、邊距、縮放在上面講過，在此從略。

說明：如果覺得一切設(shè)置正確，單擊上面的打印就OK了。有些設(shè)置省略了，顧名思義就知道是干什么用的。

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