商家在日常經(jīng)營中必須使用開票軟件開票。由于目前的開票軟件需要手動輸入消費者的抬頭稅號等信息,開票過程繁瑣、效率低、容易出錯,為了解決這一問題,白望州推出了“支持E發(fā)票”產(chǎn)品,提供了一種簡單、快速離場的自助開票解決方案。
E發(fā)票助手提供了紙、電票一體化開票二維碼打印,安裝軟件后,連接熱敏小票打印機(jī),只要輸入對應(yīng)消費的商品金額,打印開票二維碼,用戶直接掃碼即可提交抬頭完成自助開票過程。
對于電子發(fā)票場景,直接在助手中輸入銷售金額,打印出電票二維碼小票,顧客離場自助開具,商家完全解放,極大節(jié)約了商家的開票時間,降低人力物力成本。
對于紙票場景,僅需在助手中輸入銷售金額,打印出紙票二維碼小票,顧客提交抬頭,在助手中點擊開具并打印,紙質(zhì)發(fā)票直接從針式打印機(jī)中打出,全程無需操作開票軟件,為紙票打印節(jié)省了80%的時間。
本助手適用于商戶開票種類少,用戶當(dāng)面提出開票請求,開票高峰期排隊的場景,實現(xiàn)了紙電票,用戶自主掃碼開票。
一:下載安裝
1.1 下載
下載安裝助手后,進(jìn)入 e 發(fā)票首頁,首頁展示您已獲取的應(yīng)用服務(wù),新用戶可進(jìn)入應(yīng)用市場,選擇您需要開通的應(yīng)用服務(wù)。
1.2 應(yīng)用市場
在應(yīng)用市場中,您可選擇適合自己的應(yīng)用服務(wù)。
二:開通掃碼開票
2.1:新用戶注冊
啟動開票軟件-啟動e發(fā)票助手-選擇稅盤類別-完成注冊信息填寫-百望云注冊賬號密碼發(fā)送至注冊郵箱。
獲取掃碼開票應(yīng)用后,點擊打開應(yīng)用,進(jìn)入注冊流程,分三步填寫信息即可完成注冊。
三:渠道商開通服務(wù)
注冊成功后,進(jìn)入渠道商開通流程,渠道商使用小程序為您掃碼開通正式服務(wù)。若暫時沒有渠道商為您服務(wù),您可選擇7天試用,或是聯(lián)系4008512366為您開通正式服務(wù)。
四:初始化設(shè)置
用戶注冊后,需進(jìn)行初始化設(shè)置,共分為3步。
4.1:導(dǎo)入商品
助手初始化會自帶部分常用商品,用戶可從預(yù)置商品中選擇所需商品。確認(rèn)導(dǎo)入。若預(yù)置提供的商品無法滿足實際需求,可重新導(dǎo)入實際需要的商品。
4.2:小票自定義
4.3:營業(yè)時間
選擇營業(yè)起止時間,不進(jìn)行配置默認(rèn)為空。
4.4:商家電話
維護(hù)打印在小票上的商家電話,默認(rèn)為商戶注冊時的手機(jī)號。
4.5:商家地址
維護(hù)打印在小票上的商家地址,默認(rèn)為商戶注冊時的填寫地址,換電腦使用,需單獨維護(hù)商家地址。
4.6:二維碼有效期
商家需設(shè)置電票二維碼小票的有效期,超過有效期后二維碼失效,無法再開具電票,
4.7:廣告語
商家可配置打印在小票上的廣告語,最多輸入50個字,默認(rèn)為空。
4.8:打印機(jī)配置
a:打印機(jī)選擇
在打印機(jī)選擇菜單中選擇期望的小票打印機(jī)驅(qū)動即可。
五:商家使用掃碼開票
5.1:打印開票碼
5.1.1 普通商品
a:選擇票種
選擇所開具的發(fā)票類型"電票或紙票",紙票選擇"專票或普票"(系統(tǒng)會記錄用戶上一次的選擇結(jié)果,無需用戶每次選擇)
b:輸入所售商品的金額、數(shù)量
在商品列表中直接輸入商品的含稅單價,數(shù)量自動填充為1,如需其他數(shù)量,可修改數(shù)量;若商品導(dǎo)入時,商品已維護(hù)單價,則直接輸入數(shù)量即可,
一個商品時的界面
兩個商品時的界面
三個商品時的界面
注:
1:每次打印小票時,只要輸入當(dāng)次小票真實銷售商品的單價和金額即可,其他商品用戶不主動操作的情況下數(shù)量默認(rèn)為0。
2:根據(jù)您設(shè)置的默認(rèn)商品數(shù)量,在小票打印頁面,商品的展示方式略有不同;兩個商品以下平鋪展開;三個商品及以上以表格形式展示。
c:小票打印
點擊"打印小票"打印開票二維碼
D:打印小票頁其他說明
1:發(fā)票備注
若發(fā)票需填寫發(fā)票備注,則在打印小票前對該發(fā)票填寫發(fā)票備注(一次有效,若每張發(fā)票均需備注,則需單獨填寫)注:發(fā)票備注功能支持開啟和關(guān)閉,若商家的開具場景無需發(fā)票備注,可在商家配置-開票配置中關(guān)閉發(fā)票備注功能,環(huán)比后則不再打印小票頁顯示。
2:小票備注
若您在對賬或結(jié)算等業(yè)務(wù)中,有需要在小票上進(jìn)行備注,以方便后期處理,則可在每張小票打印前進(jìn)行備注填寫(一次有效,若每張發(fā)票均需備注,則需單獨填寫)。
注:小票備注功能支持開啟和關(guān)閉,若商家的開具場景無需小票備注,可在商家社會-小票自動以中關(guān)閉小票備注功能,關(guān)閉后則不再打印小票頁顯示。
3:小票副本
當(dāng)商家需要以小票作為開票底單,勾選小票副本后,同樣的小票則會打印兩份,對應(yīng)的銷售信息和二維碼均相同。
六:成品油商品
成品油類商品和普通商品對應(yīng)的發(fā)票不屬于同一發(fā)票種類,且商品金額、單位業(yè)余普通商品不同,故開具成品油發(fā)票需單獨開啟成品油開具模塊。
a:開啟成品油模塊
在小票打印設(shè)置-小票信息設(shè)置由開啟成品油模塊
b:輸入所售商品的金額、數(shù)量
c:其他功能與普通商品相同
七:用戶掃碼開票
7.1:電票二維碼掃描
顧客拿到商家打印的二維碼小票后可直接離店,在任意地方掃描二維碼小票,填寫發(fā)票抬頭,提交,收到發(fā)票預(yù)覽頁,可點擊下載。只可提交一次發(fā)票抬頭,二次進(jìn)行發(fā)票查看。
7.2:紙票二維碼掃描
顧客拿到商家打印的二維碼小票,在掃碼提交抬頭,等待商家開出紙質(zhì)發(fā)票。
7.3:商家:紙質(zhì)發(fā)票打印
(1):顧客掃描小票上的二維碼提交抬頭
(2):商家在待開列表中,收到顧客提交的抬頭。
(3):校對助手中的發(fā)票號碼與打印機(jī)中的發(fā)票號碼一致
(4):點擊開具并打印,完成開票。
恭喜您!完成了以上流程,您就實現(xiàn)了完整的"碼上開票",為您和消費者都提供了極大的開票便利和極速開票體驗了!
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