點(diǎn)擊上面關(guān)注“繪圖打印”。這是我們的專業(yè)。很舒服！我不知道各位文員是否遇到過這種情況。文檔在電腦上看起來很清楚，但打印后格式完全不同。(大衛(wèi)亞設(shè))。

有時想要在打印文件上加一些頁碼和標(biāo)題等，又不知道如何操作，今天小繪就跟大家分享一些非常實(shí)用的文檔打印排版小技巧。

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一、為什么打印出來的文件跟編輯時不一樣？

由于我們電腦顯示屏較寬，而我們所選擇的打印紙一般是A4等等，顯示的大小和寬度不一樣，所以如果直接在編輯頁面進(jìn)行打印的話，實(shí)際效果就會有出入。

因此我們最好先在編輯完文檔時，打印預(yù)覽確認(rèn)過之后再進(jìn)行打印。打印預(yù)覽頁面顯示的版面就是與實(shí)際打印出來相一致的了。

具體操作是：點(diǎn)擊“文件”-“打印”，就能看的打印預(yù)覽了。

二、當(dāng)文檔分頁較多，打印頁面的打印順序怎么更改？

例如上圖的打印順序是從上到下，現(xiàn)在我們想要調(diào)整成左右順序，應(yīng)該如何操作呢？

點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”-“工作表”，然后將打印順序更改為先行后列即可。

三、想要在打印加入標(biāo)題、頁碼等，如果操作？

加入標(biāo)題：這個是在編輯頁面加入的，我們選擇“頁面布局”-“頁面設(shè)置”-“打印標(biāo)題”，然后在“頂端標(biāo)題行”屬于標(biāo)題即可。

四、編輯頁眉頁腳：同樣是在頁面布局欄，點(diǎn)擊右下方小箭頭，選擇“頁眉/頁腳”-“自定義頁眉、自定義頁腳”，然后輸入頁眉頁腳內(nèi)容即可。

你學(xué)會了嗎？

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