打印機(jī)故障很多,有時(shí)候處理問(wèn)題的時(shí)候可能不是硬件故障,操作不當(dāng)。
辦公室報(bào)障說(shuō)打印機(jī)打印出來(lái)是倒過(guò)來(lái),不知如何辦?浪費(fèi)很多紙張,急需幫助,從問(wèn)題來(lái)看,這樣不叫故障,是操作不當(dāng),分享給大家。方法/步驟
一、打印機(jī)設(shè)置
很多用戶很少關(guān)注打印機(jī)設(shè)置,只需關(guān)心它能否正常,一鍵打印。但很多時(shí)候,為了節(jié)省紙張,會(huì)用到雙面打印,但大多數(shù)激光打印機(jī),自動(dòng)打印還是需要手動(dòng)設(shè)置下。那如何設(shè)置呢?
二、常規(guī)操作
打開(kāi)打印機(jī),右鍵【打印機(jī)屬性】,選擇【雙面打印】。彈出對(duì)話框,點(diǎn)擊【雙面打印設(shè)置】
這里經(jīng)常會(huì)用到,比如雙面打印類型,很多用戶提到打印出來(lái)是倒著來(lái)看,那是因?yàn)槟銈兇蛴M向時(shí)候,沒(méi)有調(diào)整方向。文章題目提到為何打印出來(lái)順序不對(duì)就是這樣原因。我們除了調(diào)整類型,如果你涉及裝訂,你也可以在這里調(diào)整【裝訂偏距】。一般很多用戶關(guān)注這里并不多。
三、調(diào)整紙張大小
有很多用戶,打印A3的資料,經(jīng)常打出多一頁(yè)出來(lái),很苦惱。不知如何設(shè)置。其實(shí)打印機(jī)里面【高級(jí)】這里就有設(shè)置??梢钥s放到【A4】,但會(huì)顯得字體比較小。我看很多用戶,直接在Word或者Excel那里刪除行列距,其實(shí)不用的,你可以直接在打印機(jī)設(shè)置【高級(jí)】進(jìn)行縮放。
四、水印
文件比較多時(shí)候,很多用戶都會(huì)加水印,當(dāng)然你也可以在Word里面設(shè)置水印,也可以在打印機(jī)那里幫你打印出來(lái),都可以。打印機(jī)提供【水印設(shè)置】
五、省墨模式
這個(gè)模式很少人用到,但經(jīng)常印刷用戶就用到這個(gè)模式,節(jié)省耗材。但我覺(jué)得更重要一點(diǎn)是,PPT設(shè)計(jì),很多用戶喜歡設(shè)置背景,某些背景比較深,打印出來(lái)看不到字體,除非你一個(gè)個(gè)改好PPT,否則,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你打印出來(lái)PPT都是黑乎乎一片。你可以調(diào)整【其他打印選項(xiàng)】,去掉【打印機(jī)默認(rèn)】,就可以調(diào)整濃度。
另外,還有很多小功能,大家都可以通過(guò)【打印機(jī)設(shè)置】進(jìn)行調(diào)整,比如這個(gè)打印多頁(yè),也很實(shí)用。
打印機(jī)有硬件和軟件故障,只要我們學(xué)會(huì)他的原理,很多問(wèn)題都可以解決。在處理打印機(jī)或者計(jì)算機(jī)的問(wèn)題,每天都會(huì)有不同故障,也有不同處理方法。你會(huì)發(fā)現(xiàn),處理問(wèn)題,其實(shí)也是一種生活體驗(yàn)。
注意事項(xiàng)
- 打印機(jī)設(shè)置要多嘗試,才真正明白它的功能;
- 操作要記得,要不影響其他人用機(jī)。
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