首先，使用word\wps簡要說明打印過程。

1、打開word \ wps通常會在沒有ctrl n的情況下自動創(chuàng)建A4紙張的新空白文檔

2、打開word選項——設(shè)置：保存項目-設(shè)置自動保存間隔(越短越好)、保存位置(設(shè)置自己查找的位置)

3、頁面設(shè)置：普通基本A4紙——紙方向——頁邊距3354文字方向——是否打開等。

4、輸入文本排版后保存——(保存前可以加密文檔)——超鏈接管理文檔——打印。

二、以上都是廢話：主要是以下提醒

1、自動保存、排版之前一定要設(shè)置好自動保存——office\wps按扭——word選項——保存——設(shè)置間隔時間、保存位置。（除非你有時不時按一下ctrl+s的習(xí)慣）

2、如果重要文件給文檔加密——office按扭——準(zhǔn)備——加密文檔

3、選擇保存格式—word2007以上版本默認(rèn)格式Docx格式、保存格式Doc可用word2003以版本打開、html：網(wǎng)頁格式、txt：記事本格式、rtf：寫字板、pdf：用pdf編輯器打開等等

4、超級鏈接：如果你的文件過多可以新建一個文檔來管理——把所有的文件名寫出來——

當(dāng)檔中選中一個文件名——右鍵——超鏈接——找到文件位置——選中該文件既可

5、 如何把兩頁或多頁打印到一張紙上，假如一張報紙正面有兩個版式面，每個版面分在其中一頁上容易排版——打印出來時在一張報紙的正面上

方法：ctrl+p：打出打印對話框——每頁的版數(shù)——設(shè)置數(shù)目。

6、如何單獨保word中的圖片導(dǎo)出來——復(fù)制圖片——粘貼到畫圖軟件——保存既可！

7、打印預(yù)覽打不開，因為沒打印機(jī)驅(qū)動，建議下載pdf虛擬打印機(jī)軟件，然后安裝即可。