今天，打印機(jī)可以說是企業(yè)事務(wù)的必要條件，為了最大限度地提高辦公效率，打印機(jī)產(chǎn)品是否合適成為關(guān)鍵。(莎士比亞、模板、打印機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī))

那么對(duì)于企業(yè)的采購人員來說，如果才能挑選一款合適的打印機(jī)產(chǎn)品是個(gè)難題。其實(shí)如何進(jìn)行選購答案并不唯一，只有根據(jù)用戶的需求進(jìn)行選購才是最合適的，我們挑選打印機(jī)的思路是這樣的。

僅有打印文件的需求

對(duì)于很多初創(chuàng)企業(yè)和中小型企業(yè)用戶來說，日常工作中最為常見的就是打印文件，并沒有復(fù)印和掃描的需求。所以說這里我們更加推薦購買體積小且穩(wěn)定性高的單功能激光打印類產(chǎn)品，要知道對(duì)于很多初創(chuàng)企業(yè)用戶來說能擺放打印機(jī)的位置非常有限，所以說挑選一臺(tái)體積小巧的打印機(jī)能讓初創(chuàng)企業(yè)用戶擺放起來更加輕松。同時(shí)激光打印機(jī)在打印速度上更有優(yōu)勢(shì)，同時(shí)售價(jià)相比于多功能的一體機(jī)更便宜，這對(duì)于預(yù)算有限的初創(chuàng)企業(yè)用戶來說非常友好。

這里我們以惠普躍系列M208dw激光打印機(jī)為例，首先體積上非常小巧，非常適用于辦公環(huán)境較為緊促的初創(chuàng)性企業(yè)用戶。別看體積小巧，但在性能方面完全可以滿足日常的打印需求。打印速度為29頁/分鐘，在進(jìn)行批量打印任務(wù)時(shí)可以更加游刃有余。同時(shí)這款惠普M208dw還支持自動(dòng)雙面打印功能，雙面打印速度為18頁/分鐘，高效輸出雙面文檔的同時(shí)讓雙面打印更加省力。

有掃描和復(fù)印的需求

而對(duì)于企業(yè)中的一些特殊崗位來說，日常的工作中會(huì)經(jīng)常涉及掃描和復(fù)印文件，這時(shí)候選擇一臺(tái)多功能一體機(jī)就是個(gè)不錯(cuò)的選擇。所以這里我們建議企業(yè)用戶應(yīng)當(dāng)選擇集打印、復(fù)印、掃描為一體的多功能一體機(jī)，如果能支持一鍵身份證復(fù)印功能更是加分項(xiàng)。多功能一體機(jī)在功能上會(huì)更加全面，能夠滿足企業(yè)用戶的日常使用需求。為尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)和人力資源這樣的部門來說，會(huì)經(jīng)常復(fù)印或掃描證件信息以及發(fā)票信息，這時(shí)候打印機(jī)設(shè)備能夠擁有掃描和復(fù)印功能會(huì)更為方便。

這里我們以惠普躍系列M232dw多功能一體機(jī)為例，打印速度和上一款惠普M208dw激光打印機(jī)保持一致，能夠?yàn)橛脩魩砀咝У妮敵瞿芰?。而不同的是這款惠普M232dw一體機(jī)為用戶搭配了掃描以及復(fù)印功能，可以方便用戶隨時(shí)對(duì)文件進(jìn)行復(fù)印和掃描操作。同時(shí)為了更方便用戶復(fù)印證件，惠普M232dw一體機(jī)為用戶配備了一鍵身份證復(fù)印功能，這對(duì)于經(jīng)常要復(fù)印證件的用戶來說大大提升了辦公的效率，讓證件復(fù)印變得更為省力。最后引導(dǎo)式的操控面板在使用時(shí)可以獲得更為直觀的使用體驗(yàn)，即便是新入職的職場(chǎng)新人也可以快速上手。

有批量掃描和復(fù)印的需求

最后如果有批量掃描和復(fù)印的需求，那么我們更建議大家選擇一款帶ADF自動(dòng)輸稿器的多功能一體機(jī)。尤其是對(duì)于一些特殊部門來說，會(huì)經(jīng)常需要掃描大批量的文件進(jìn)行歸檔處理，而一般機(jī)型的掃描平臺(tái)僅支持單頁掃描，遇到大批量文件時(shí)就非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這時(shí)候支持多頁掃描的ADF自動(dòng)輸稿器就派上了用場(chǎng)。選擇支持ADF自動(dòng)輸稿器功能的一體機(jī)可以讓處理批量文件更加高效，解放雙手的同時(shí)讓復(fù)印更加高效，所以說如果經(jīng)常有批量復(fù)印和掃描的需求應(yīng)當(dāng)選擇帶ADF自動(dòng)輸稿器功能的一體機(jī)產(chǎn)品。

這里我們以惠普躍系列的M233sdw多功能一體機(jī)為例，這款一體機(jī)最大的特點(diǎn)就是支持ADF自動(dòng)輸稿器功能，最高可放置40頁紙張進(jìn)行批量的復(fù)印或者掃描任務(wù)，真正解決了用戶大批量復(fù)印和掃描文件的需求。同時(shí)這款惠普M233sdw一體機(jī)的引導(dǎo)式操控面板設(shè)置在下方紙盒處，用戶在操作時(shí)可以獲得更為直觀的使用感受。

不僅如此，惠普躍系列打印機(jī)產(chǎn)品為用戶標(biāo)配了HP Smart智能應(yīng)用和微信小程序打印功能，讓打印的方式更加多樣化，這也是我們之所以選擇惠普躍系列打印機(jī)產(chǎn)品的重要原因。

按需挑選打印機(jī)才最合適

所以說綜合來看，作為企業(yè)的采購人選，在挑選打印機(jī)設(shè)備時(shí)應(yīng)該根據(jù)用戶的需求不同來選擇不同的打印機(jī)設(shè)備，這樣才能幫助用戶挑選到最為合適的打印機(jī)產(chǎn)品。