第一次會議：計(jì)算機(jī)上的基本應(yīng)用程序(Windows XP系統(tǒng))

第一，開機(jī)、關(guān)機(jī)、重啟

正確打開和關(guān)閉計(jì)算機(jī)可以有效地延長計(jì)算機(jī)的壽命。如果你是剛學(xué)會使用電腦的初學(xué)者，就需要理解。其實(shí)很簡單，看一眼就知道了。(莎士比亞)。

養(yǎng)成一些好的使用電腦的習(xí)慣能在不經(jīng)意間起到保護(hù)電腦的效果。

1、啟動電腦　

在確保電腦的各個設(shè)備都接通電源后，我們就可以執(zhí)行開機(jī)操作了也就是電腦啟動。電源接頭的方向應(yīng)與機(jī)箱一致注意檢查是否插緊。

（1） 按下顯示器電源按鈕

如果顯示器處于待機(jī)狀態(tài)，這一步可以跳過。

（2）按下主機(jī)電源按鈕

待顯示器電源接通后，再將主機(jī)電源按鈕按下。

（3 ）登錄系統(tǒng)

按下主機(jī)按鈕后，電腦會自動初始化，然后啟動系統(tǒng)。

（4） 進(jìn)入系統(tǒng)

系統(tǒng)啟動完畢后自動進(jìn)入系統(tǒng)，如果設(shè)定了密碼，則需在輸入正確密碼后才能進(jìn)入系統(tǒng)。

2、 關(guān)閉電腦　

當(dāng)我們不再使用電腦時，需要關(guān)閉電腦。在關(guān)閉電腦前，要確保關(guān)閉所有應(yīng)用程序，這樣可以避免一些數(shù)據(jù)的丟失。

打開關(guān)閉菜單首先單擊“開始”按鈕，然后在彈出的開始菜單中點(diǎn)擊“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”。

在彈出的“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”對話框中單擊“關(guān)閉”即可關(guān)閉電腦。

3 、重新啟動和注銷電腦　

重新啟動電腦

按照前面的方法打開“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”對話框，然后單擊“重新啟動”按鈕即可。

注銷電腦

首先單擊“ 開始” 按鈕， 然后在彈出的開始菜單中點(diǎn)擊“ 注銷” ； 最后在彈出的對話框中根據(jù)需要選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。

二、用戶名、密碼的創(chuàng)建

單擊“開始”菜單，鼠標(biāo)移動到“設(shè)置”，然后點(diǎn)擊“控制面板”，打開控制面板窗口。如圖2-1所示。左鍵雙擊“用戶賬戶”圖標(biāo)，彈出“用戶賬戶”面板。如圖2-2所示。

圖2-1 “控制面板” 圖2-2“用戶賬戶”

在“用戶賬戶”面板中開始時有兩個賬戶：一個是計(jì)算機(jī)管理員帳戶Administrator，該帳戶是在安裝Windows XP操作系統(tǒng)的時候自動創(chuàng)建的。另外一個是來賓帳戶Guest。由于很多病毒是通過來賓賬戶入侵電腦，所以大多數(shù)情況下來賓賬戶都是禁用的，以保護(hù)計(jì)算機(jī)的安全。

單擊“用戶賬戶”面板中“創(chuàng)建一個新賬戶”打開新建“用戶賬戶”窗口，在輸入欄為新賬戶起一個名字，如圖2-3所示。

點(diǎn)擊“下一步”，彈出挑選賬戶類型窗口，如果在此之前只有在安裝Windows XP操作系統(tǒng)的時候自動創(chuàng)建的計(jì)算機(jī)管理員帳戶Administrator，則現(xiàn)在只允許創(chuàng)建一個計(jì)算機(jī)管理員帳戶，而不允許創(chuàng)建受限賬戶，如圖2-4所示。

圖2-3“新建用戶”窗口 圖2-4“創(chuàng)建受限賬戶”

點(diǎn)擊“創(chuàng)建賬戶”，完成新用戶的創(chuàng)建，新創(chuàng)建的用戶出現(xiàn)在窗口中。

單擊新創(chuàng)建的賬戶，可以對賬戶進(jìn)行更改，根據(jù)登陸賬戶的不同權(quán)限，用戶可以更改的內(nèi)容也不一樣，該圖是以計(jì)算機(jī)管理員帳戶登陸可以更改的權(quán)限，可以更改賬戶類型。

采用同樣的方法可以創(chuàng)建其他的賬戶，包括受限賬戶。

要切換用戶，可以從“開始”菜單選擇“注銷”，然后單擊“切換用戶”，然后單擊新用戶的賬戶名，即可切換用戶登錄，而不需要重新啟動計(jì)算機(jī)。

三、創(chuàng)建新建文件夾、快捷方式

1、創(chuàng)建新建文件夾

鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊桌面空白處—新建—文件夾

2、創(chuàng)建快捷方式

鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊想要創(chuàng)建快捷方式的圖標(biāo)—創(chuàng)建快捷方式。

四、文件夾的共享

設(shè)置文件夾共享的方法有三種：

第一種是：“工具－－文件夾選項(xiàng)－－查看－－使用簡單文件夾共享”。這樣設(shè)置后，其他用戶只能以Guest用戶的身份訪問你共享的文件或者是文件夾。

第二種是：“控制面板－－管理工具－－計(jì)算機(jī)管理”，在“計(jì)算機(jī)管理”這個對話框中，依次點(diǎn)擊“文件夾共享－－共享”，然后在右鍵中選擇“新建共享”即可。

第三種是：最簡單，直接在你想要共享的文件夾上點(diǎn)擊右鍵,通過“共享和安全”選項(xiàng)即可設(shè)置共享。

五、打印機(jī)的共享

方法1：步驟一：把對方的打印機(jī)設(shè)置為共享:在對方電腦上:開始--設(shè)置--控制面板--打印機(jī)和其他硬件--打印機(jī)和傳真--右擊對方的打印機(jī)圖標(biāo)--屬性--共享--共享這臺打印機(jī)--應(yīng)用--確定。

步驟二：然后在對方電腦的桌面上點(diǎn)擊網(wǎng)上鄰居--設(shè)置家庭或小型辦公網(wǎng)絡(luò)--下一步--下一步--選擇是將現(xiàn)有共享連接用于這臺計(jì)算機(jī).---下一步--計(jì)算機(jī)描述(以便你方便找比如設(shè)置描述為LS,計(jì)算機(jī)名不要改)--下一步---工作機(jī)組默認(rèn)為MSHOME--下一步--選擇啟用文件和打印機(jī)共享---下一步---下一步---選擇完成該向?qū)?我不需要在其他計(jì)算機(jī)上運(yùn)行該向?qū)?--下一步--完成

方法2：步驟一：回到自己的計(jì)算機(jī)桌面運(yùn)行上面的步驟2(注意自己的計(jì)算機(jī)描述不要和對方的計(jì)算機(jī)描述一樣,工作機(jī)組設(shè)置為一樣的工作機(jī)組!默認(rèn)為MSHOME)

步驟二：點(diǎn)擊自己電腦上的網(wǎng)上鄰居---點(diǎn)查看工作機(jī)組--選對方的電腦LS點(diǎn)擊打開---你會看見對方剛才的共享打印機(jī)---然后點(diǎn)擊打印機(jī)圖表打開---點(diǎn)打印機(jī)---設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)就可以使用對方電腦上的打印機(jī)了，（前提是對方電腦必須是打開的）

六、桌面背景、屏幕保護(hù)的設(shè)置

桌面是用戶和計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流的窗口，用戶可以根據(jù)自己的喜好改變背景顏色，在背景上添加圖片，改變顯示的大小尺寸，美化字體和圖標(biāo)的顯示等；還可以根據(jù)自己的需要在桌面上添加各種快捷圖標(biāo)，在使用時雙擊圖標(biāo)就能夠快速啟動相應(yīng)的程序或文件。

1、設(shè)置桌面屬性

右擊桌面空白處，在快捷菜單中選取“屬性”命令，可打開“顯示屬性”對話框。

（1）“桌面”選項(xiàng)卡

在“桌面”選項(xiàng)卡中用戶可以設(shè)置自己的桌面背景，在“背景”列表框中，提供了多種風(fēng)格的圖片，可根據(jù)自己的喜好來選擇，也可以單擊“瀏覽”按扭，在磁盤中找到有個性的圖片文件作為墻紙。桌面有居中、平鋪、拉伸三種顯示位置的方法。

設(shè)置桌面上圖標(biāo)的顯示外觀且更改系統(tǒng)文件夾的圖標(biāo)。操作方法是：單擊“自定義桌面”按鈕，將彈出“桌面項(xiàng)目”對話框，在“桌面圖標(biāo)”選項(xiàng)組中可以通過對復(fù)選框的選擇來決定在桌面上圖標(biāo)的顯示情況；當(dāng)選擇一個圖標(biāo)后，單擊“更改圖標(biāo)”按鈕，出現(xiàn)“更改圖標(biāo)”對話框。

用戶可以在其中選擇自己所喜愛的圖標(biāo)，也可以單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對話框中進(jìn)一步查找自己喜歡的圖標(biāo)。當(dāng)選定圖標(biāo)后，單擊“確定”按鈕，即可應(yīng)用所選圖標(biāo)。

（2）“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡

顯示器如果長時間照射在某個固定的位置，就可能會損壞此處的熒光涂層，在屏幕上留下一個永久的暗斑。當(dāng)用戶在一段時間內(nèi)沒有使用計(jì)算機(jī)時，屏幕上出現(xiàn)移動位圖或圖案，這樣可以減少屏幕的損耗并保障系統(tǒng)安全。實(shí)際上，根據(jù)目前監(jiān)視器的技術(shù)，已經(jīng)不必?fù)?dān)心屏幕會因?yàn)殚L時間靜止圖像而遭到損壞了，但是屏幕保護(hù)程度、仍然有它的用處，那就是當(dāng)你暫時離開計(jì)算機(jī)時，可以通過屏幕保護(hù)程序來保護(hù)自己的計(jì)算機(jī)，讓他人無法使用（許多屏幕保護(hù)程序可以設(shè)置口令）。設(shè)置Windows 的保護(hù)程序的操作步驟是：

①單擊“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡，顯示設(shè)置屏幕保護(hù)程序的選項(xiàng)卡。

②從“屏幕保護(hù)程序”下拉列表中選取需要的屏幕保護(hù)程序。

③在“等待”框中單擊向上或向下箭頭，指定你的計(jì)算機(jī)當(dāng)前屏幕上的內(nèi)容持續(xù)時間，還可以選擇是否“密碼保護(hù)”；若想查看其屏幕效果，可選擇“預(yù)覽”按鈕。

④當(dāng)所有選項(xiàng)設(shè)置完畢后，單擊“確定”或“應(yīng)用”按鈕，屏幕保護(hù)程序設(shè)置就會生效。

⑤在選擇“屏幕保護(hù)程序”中的“字幕”時，單擊右邊的“設(shè)置”可以對該選項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

（3）“外觀”選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡用來設(shè)置桌面對象的外觀，如對象的顏色、大小和字體等的設(shè)置。如果對設(shè)置的外觀不滿意，可以選擇“默認(rèn)的Windows風(fēng)格”，回到安裝Windows時原始狀態(tài)

（4）“設(shè)置”選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡用來設(shè)置顯示器的參數(shù)。如：顏色、分辨率。單擊“高級”按鈕，可以對字體大小、顯示器的基本性能等進(jìn)行設(shè)置。

假設(shè)現(xiàn)在顯示器的屏幕區(qū)域的大小為“800X600像素”，顏色質(zhì)量為“增強(qiáng)色（16位）”，把屏幕區(qū)域調(diào)節(jié)為“1024X768像素”。向右拖動滑塊，直到下面顯示“1024X768像素”，然后在顏色質(zhì)量的下拉菜單中選擇“真彩色（32位）”，最后單擊“應(yīng)用”。

接著屏幕出現(xiàn)“顯示器設(shè)置”提示框，詢問是否保留設(shè)置，單擊“是”按鈕，屏幕就會變得開闊，桌面上的圖標(biāo)看上去也會小了許多。

第二課時：Office辦公軟件的基礎(chǔ)應(yīng)用

一、word的基礎(chǔ)應(yīng)用

1、新建Word文檔：

啟動Word 2007 程序后將自動新建一個名為“文檔1”的Word 文檔，下面將介紹新建Word文檔的方法。

在windows系統(tǒng)桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇[新建]——選擇[Microsoft word] ，桌面自動創(chuàng)建一個名為“新建 Microsoft Office Word 文檔”的Word 文檔。

通過以上操作即可啟動Word2007程序并創(chuàng)建Word文檔。

2、在Word2007中根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建Word文檔

在Word2007中，用戶不僅可以使用Word文檔模板新建Word文檔，還可以根據(jù)當(dāng)前打開的Word文檔新建Word文檔，操作步驟如下所述：

第一步：打開Word2007文檔窗口，依次單擊Office按鈕→“新建”按鈕，如圖所示。

單擊“新建”按鈕

第二步：打開“新建文檔”對話框，在左窗格中單擊“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建”按鈕，如圖所示。

單擊“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建”按鈕

第三步：在打開的“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對話框中選擇新建文檔的保存位置，并輸入文件名稱，然后單擊“新建”按鈕即可，如圖所示。

“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對話框

多學(xué)一招：

使用快捷鍵也可以創(chuàng)建Word文檔：

在鍵盤上按下按鈕〈Ctrl〉+〈N〉可快速創(chuàng)建一個新的空白Word文檔

3、保存Word文檔

第一步：創(chuàng)建Word 2007后，在Word文檔標(biāo)題欄左側(cè)單擊[Office]按鈕，在彈出的文件菜單中選擇[保存]菜單項(xiàng)。

第二步：彈出[另存為]對話框，選擇準(zhǔn)備保存的位置，在[文件名]文本框中輸入準(zhǔn)備保存的名稱“XXX”，單擊[保存]按鈕，即可保存名為“XXX”的Word文檔在指定位置。

多學(xué)一招：

使用快捷鍵也可快速保存文檔：

在鍵盤上按下組合鍵[Ctrl]+[S]也可以彈出[另存為]對話框。

4、輸入文本：

將光標(biāo)定位在文檔編輯區(qū)中，在文檔編輯區(qū)中輸入文本信息即可。

5、選擇文本：

選擇文本是對文本進(jìn)行操作的前提，選擇文本分為單 多選和選中整篇文本等。

具體操作：將光標(biāo)定位在想要選擇文本的前方，單擊并拖動鼠標(biāo)至目標(biāo)位置。通過以上操作即可選擇文本。

6、設(shè)置字符格式

設(shè)置字體：選擇[開始]選項(xiàng)卡，在[字體]組合中單擊[字體]下拉列表框右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇準(zhǔn)備應(yīng)用的字體，如“華文行楷”。

設(shè)置字號：選擇[開始]選項(xiàng)卡，在[字體]組合中單擊[字號]下拉列表框右鍵的下箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇準(zhǔn)備應(yīng)用的字號，如“二號”。

設(shè)置字符格式：在[字體]組合中，選擇[加粗]，可以輸入較粗文本，選擇[傾斜]，可以輸入傾斜文本，選擇下劃線可以輸入附帶下劃線的文字，選擇[居中]可以使輸入文字居中。在實(shí)際操作過程中還可根據(jù)需要使用字符邊框，字符底紋，突出顯示，字體顏色等。

對于已輸入的文本，改變字符格式只需選擇相應(yīng)的文本之后，重復(fù)上述步驟。

7、設(shè)置段落格式：

第一步：選中準(zhǔn)備設(shè)置的段落格式的文本，選擇[開始]選項(xiàng)卡，在[段落]組中單擊[啟動器]按鈕。

第二步：彈出[段落]對話框，選擇[縮進(jìn)和間距]選項(xiàng)卡，在[縮進(jìn)]區(qū)域設(shè)置左側(cè)和右側(cè)的縮進(jìn)量。單擊[行距]下拉列表框右側(cè)的下拉箭頭，選擇準(zhǔn)備應(yīng)用的行距，單擊[確定]按鈕。

多學(xué)一招:

選中準(zhǔn)備設(shè)置段落格式的文本右擊，在彈出的快捷菜單中選擇[段落]菜單項(xiàng)，也可以彈出[段落]對話框。

8、設(shè)置標(biāo)題樣式

第一步：點(diǎn)擊如下圖所示的被紅線圈中的位置。

第二步：系統(tǒng)將顯示 樣式 列表框（如下圖），然后選擇新建樣式圖片（如下圖中被紅線選中部分）。

第三步：在彈出的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”窗口（如下圖所示）中進(jìn)行設(shè)置一些需要的風(fēng)格。注意要記住名稱在后面我們設(shè)置多級列表時有用，因此要輸入一個可以區(qū)分且好記憶的名稱。我在這里設(shè)置第一級的名稱為q1，第二級的名稱為q2。

第四步：設(shè)置完成樣式后選中確定按鈕完成。在下圖所示界面上選中“多級列表”按鈕（如圖中紅線圈住部分）。

第五步：在彈出的窗口中選中紅線圈住的部分。

第六步：此時出現(xiàn)如下窗口。在此窗口中進(jìn)行設(shè)置。如果我們要設(shè)置第一級就用鼠標(biāo)選中級別為1級，然后設(shè)置“將級別鏈接到樣式”為前面設(shè)置的風(fēng)格名為q1的樣式；同樣的操作，使用鼠標(biāo)選中級別為2級，然后設(shè)置“將級別鏈接到樣式”為前面設(shè)置的風(fēng)格名為q2的樣式；以后如此類推。假設(shè)是設(shè)置第4級，則需要從第一級開始逐級選中需要調(diào)整的級別（關(guān)鍵看之前前三級的設(shè)置如何，如果前三級設(shè)置了將級別鏈接到樣式XXXX，則這里也必須設(shè)置將級別鏈接到樣式XXXX），然后設(shè)置“將級別鏈接到樣式”。

第七步：最后只要在應(yīng)用中使用

9、插入頁眉和頁腳

頁眉頁腳是文檔中每個頁面頁邊距頂部和底部區(qū)域。在頁眉頁腳中可以插入文字、圖形等，例如：頁碼、日期、公司標(biāo)志等。對文檔首次進(jìn)行頁眉頁腳編輯時，可執(zhí)行以下操作：

單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”，進(jìn)入頁眉頁腳編輯區(qū)域。

①創(chuàng)建每頁都相同的頁眉頁腳

要創(chuàng)建頁眉，則在頁眉區(qū)域插入需要的文本或者圖形；若要創(chuàng)建頁腳，可通過頁眉頁腳工具條上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，方便的切換到頁腳區(qū)域，并根據(jù)需要插入需要的文本或者圖形。

②在首頁上創(chuàng)建不同的頁眉頁腳

可以根據(jù)需要在首頁上不設(shè)置頁眉頁腳，或者為文檔的首頁添加特殊的頁眉頁腳。

如果文檔未分節(jié)，則單擊文檔中任意位置；若文檔已分節(jié)，則選擇一個或者多個要修改的節(jié)；在“視圖”菜單上單擊“頁眉和頁腳”，進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)；

在“頁眉和頁腳”工具條上點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”按鈕 ，進(jìn)入“版式”選項(xiàng)卡；選中“首頁不同”復(fù)選框，然后單擊“確定”；

創(chuàng)建文檔首頁或者其中一節(jié)首頁的頁眉頁腳；

若需要切換文檔或者一節(jié)中其余部分的頁眉頁腳，可單擊“頁眉和頁腳”工具條的“顯示前一項(xiàng)”或“顯示后一項(xiàng)”按鈕。

③為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳

在“視圖”菜單上單擊“頁眉和頁腳”，進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)；

在“頁眉和頁腳”工具條上點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“版式”選項(xiàng)卡；

選中“奇偶頁不同”復(fù)選框，然后單擊“確定”；

在“奇數(shù)頁頁眉”或“奇數(shù)頁頁腳”區(qū)域?yàn)槠鏀?shù)頁創(chuàng)建頁眉和頁腳；在“偶數(shù)頁頁眉”或“偶數(shù)頁頁腳”區(qū)域?yàn)榕紨?shù)頁創(chuàng)建頁眉和頁腳；

若需要切換奇數(shù)頁或者偶數(shù)頁的頁眉頁腳，可單擊“頁眉和頁腳”工具條的“顯示前一項(xiàng)”或“顯示后一項(xiàng)”按鈕。

編輯完成后，單擊“頁眉和頁腳”工具條上的“關(guān)閉”按鈕，退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)。

提示：①對于頁眉頁腳中的文本或者圖形，為了達(dá)到不同的對齊效果，可以使用段落對齊方式或者插入制表位來實(shí)現(xiàn)。

②利用頁眉頁腳中預(yù)先設(shè)置好的制表位,可迅速實(shí)現(xiàn)將需要的內(nèi)容居中對齊或右對齊。通過“頁眉和頁腳”工具條上的按鈕，可快速的為文檔添加時間、日期、頁碼等常用頁眉頁腳內(nèi)容。

③對于一篇分節(jié)的文檔，可為其中的部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉頁腳。

10、設(shè)置頁邊距

（1）在“頁面版式”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁邊距”。

（2）單擊所需的頁邊距類型。對于常見的頁邊距寬度，請單擊“普通”。

單擊所需的頁邊距類型時，整個文檔會自動更改為您選擇的頁邊距類型。

（3）您還可以指定自己的頁邊距設(shè)置。依次單擊“頁邊距”、“自定義邊距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中，輸入新的頁邊距值。

注釋：①要更改默認(rèn)頁邊距，請?jiān)谶x擇新頁邊距后單擊“頁邊距”，然后單擊“自定義邊距”。在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“默認(rèn)”按鈕，然后單擊“是”。新的默認(rèn)設(shè)置將保存在該文檔使用的模板中。每個基于該模板的新文檔都將自動使用新的頁邊距設(shè)置。

②要更改文檔中某一部分的邊距，請選擇相應(yīng)文本，然后在“頁面設(shè)置”對話框中輸入新的邊距，從而設(shè)置所需邊距。在“應(yīng)用于”框中，單擊“所選文本”。Microsoft Word 自動在應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文本前后插入分節(jié)符 （分節(jié)符：為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。）。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某個節(jié)或選擇多個節(jié)，然后更改頁邊距。

11、插入圖片

用戶可以將多種格式的圖片插入到Word2007文檔中，從而創(chuàng)建圖文并茂的Word文檔，操作步驟如下所述：

第1步，打開Word2007文檔窗口，在“插入”功能區(qū)的“插圖”分組中單擊“圖片”按鈕。

第2步，打開“插入圖片”對話框，在“文件類型”編輯框中將列出最常見的圖片格式。找到并選中需要插入到Word2007文檔中的圖片，然后單擊“插入”按鈕即可。

12、插入Excel表格

在Word2007文檔中，用戶可以插入一張擁有全部數(shù)據(jù)處理功能的Excel電子表格，從而間接增強(qiáng)Word2007的數(shù)據(jù)處理能力，操作步驟如下所述：

第1步：打開Word2007文檔窗口，在“插入”功能區(qū)的“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開的菜單中選擇“Excel電子表格”命令。如圖所示：

第2步，在Word2007文檔中插入空白Excel電子表格以后，即可在Excel電子表格中進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)計(jì)算等數(shù)據(jù)處理工作，其功能與操作方法跟在Excel中操作完全相同，如圖所示：

13、設(shè)置紙張大小

在Word2007文檔中可以非常方便地設(shè)置紙張大小，用戶可以通過兩種方式進(jìn)行設(shè)置：

方式1：打開Word2007文檔窗口，切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設(shè)置”分組中單擊“紙張大小”按鈕，并在打開的“紙張大小”列表中選擇合適的紙張即可，如圖所示。

方式2：在方式1的“紙張大小”列表中只提供了最常用的紙張類型，如果這些紙張類型均不能滿足用戶的需求，可以在“頁面設(shè)置”對話框中選擇更多的紙張類型或自定義紙張大小，操作步驟如下所述：

第1步：打開Word2007文檔窗口，切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設(shè)置”分組中單擊顯示“頁面設(shè)置”對話框按鈕，如圖所示。

第2步：在打開的“頁面設(shè)置”對話框中切換到“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”區(qū)域單擊“紙張大小”下拉三角按鈕選擇更多的紙張類型，或者自定義紙張尺寸，如圖所示。

第3步：在“紙張來源”區(qū)域可以為Word文檔的首頁和其他頁分別選擇紙張的來源方式，這樣使得Word文檔首頁可以使用不同于其他頁的紙張類型（盡管這個功能并不常用）。單擊“應(yīng)用于”下拉三角按鈕，在下拉列表中選擇當(dāng)前紙張?jiān)O(shè)置的應(yīng)用范圍。默認(rèn)作用于整篇文檔。如果選擇“插入點(diǎn)之后”，則當(dāng)前紙張?jiān)O(shè)置僅作用于插入點(diǎn)當(dāng)前所在位置之后的頁面。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。

設(shè)置紙張來源和應(yīng)用范圍

14、設(shè)置紙張方向

在Word2007文檔中，紙張方向包括“縱向”和“橫向”兩種方向。用戶可以根據(jù)頁面版式要求選擇合適的紙張方向。在Word2007文檔中設(shè)置紙張方向的步驟如下所述：

第1步：打開Word2007文檔窗口，切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設(shè)置”編輯框中單擊顯示“頁面設(shè)置”對話框按鈕，如圖所示。

單擊顯示“頁面設(shè)置”對話框按鈕

第2步：在打開的“頁面設(shè)置”對話框中切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，然后在“紙張方向”區(qū)域選擇“橫向”或“縱向”類型的紙張，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。

選擇“橫向”或“縱向”紙張

二、excel的基礎(chǔ)應(yīng)用

1、Excel 2007概述

Excel 2007是目前市場上功能最強(qiáng)大的電子表格制作軟件，它和Word、PowerPoint、Access等組件一起，構(gòu)成了Office 2007辦公軟件的完整體系。Excel不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能，還可以通過圖表、圖形等多種形式形象地顯示處理結(jié)果，更能夠方便地與Office 2007其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

（1）Excel 2007的用途

Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列辦公軟件中的一個組件。Excel 2007是功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便且靈活的電子表格軟件，可以用來制作電子表格，完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，并且具有強(qiáng)大的制作圖表功能及打印設(shè)置功能等。

①創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)表格

Excel 2007的制表功能就是把數(shù)據(jù)輸入到Excel 2007中以形成表格，如把部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表輸入到Excel 2007中。在Excel 2007中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入時，首先要創(chuàng)建一個工作簿，然后在所創(chuàng)建的工作簿的工作表中輸入數(shù)據(jù)。

②進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算

在Excel 2007的工作表中輸入完數(shù)據(jù)后，還可以對用戶所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2007還提供強(qiáng)大的公式運(yùn)算與函數(shù)處理功能，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行更復(fù)雜的計(jì)算工作。

通過Excel來進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，可以節(jié)省大量的時間，并且降低出現(xiàn)錯誤的概率，甚至只要輸入數(shù)據(jù)，Excel就能自動完成計(jì)算操作。

③建立多樣化的統(tǒng)計(jì)圖表

在Excel 2007中，可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)來建立統(tǒng)計(jì)圖表，以便更加直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，讓用戶可以比較數(shù)據(jù)之間的變動、成長關(guān)系以及趨勢等。

④分析與篩選數(shù)據(jù)

當(dāng)用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算后，就要對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如可以對它進(jìn)行排序、篩選，還可以對它進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表、單變量求解、模擬運(yùn)算表和方案管理統(tǒng)計(jì)分析等操作。

⑤打印數(shù)據(jù)

當(dāng)使用Excel電子表格處理完數(shù)據(jù)之后，為了能夠讓其他人看到結(jié)果或成為材料進(jìn)行保存，通常都需要進(jìn)行打印操作。進(jìn)行打印操作前先要進(jìn)行頁面設(shè)置，然后進(jìn)行打印預(yù)覽，最后才進(jìn)行打印。為了能夠更好地對結(jié)果進(jìn)行打印，在打印之前要進(jìn)行打印預(yù)覽。

（2） Excel 2007的新界面

和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面顏色更加柔和，更貼近于Windows Vista操作系統(tǒng)。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜單、標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等元素組成。

①“文件”菜單

單擊Excel工作界面左上角的Office按鈕，可以打開“文件”菜單。在該菜單中，用戶可以利用其中的命令新建、打開、保存、打印、共享以及發(fā)布工作簿。

②快速訪問工具欄

Excel 2007的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶使用。單擊快速訪問工具欄中的按鈕，可以執(zhí)行相應(yīng)的功能。

③標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于窗口的最上方，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息。如果是剛打開的新工作簿文件，用戶所看到的文件名是Book1，這是Excel 2007默認(rèn)建立的文件名。單擊標(biāo)題欄右端的按鈕，可以最小化、最大化或關(guān)閉窗口。

④功能區(qū)

功能區(qū)是在Excel 2007工作界面中添加的新元素，它將舊版本Excel中的菜單欄與工具欄結(jié)和在一起，以選項(xiàng)卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。

默認(rèn)情況下，Excel 2007的功能區(qū)中的選項(xiàng)卡包括：“開始”選項(xiàng)卡、“插入”選項(xiàng)卡、“頁面布局”選項(xiàng)卡、“公式”選項(xiàng)卡、“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“審閱”選項(xiàng)卡、“視圖”選項(xiàng)卡以及“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡。

⑤狀態(tài)欄與顯示模式

狀態(tài)欄位于窗口底部，用來顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài)。 Excel 2007支持3種顯示模式，分別為“普通”模式、“頁面布局”模式與“分頁預(yù)覽”模式，單擊Excel 2007窗口左下角的按鈕可以切換顯示模式。

（3） Excel 2007基本操作

在對Excel 2007的基本功能與界面有所了解后，本節(jié)將詳細(xì)介紹Excel 2007中的基本操作，包括運(yùn)行與關(guān)閉Excel 2007以及創(chuàng)建、保存與打開工作簿。

①運(yùn)行Excel 2007

要想使用Excel 2007創(chuàng)建電子表格，首先要運(yùn)行Excel 2007。在Windows操作系統(tǒng)中，用戶可以通過以下方法運(yùn)行Excel 2007。

方法1：開始”菜單中命令；

方法2：快捷圖標(biāo)；

方法3：cel格式文件；

②創(chuàng)建Excel工作簿

運(yùn)行Excel 2007后，會自動創(chuàng)建一個新的工作簿，用戶還可以通過“新建工作簿”對話框來創(chuàng)建新的工作簿。

③保存Excel工作簿

在對工作表進(jìn)行操作時，應(yīng)記住經(jīng)常保存Excel工作簿，以免由于一些突發(fā)狀況而丟失數(shù)據(jù)。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3種：

方法1：在“文件”菜單中選擇“保存”命令

方法2：在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕

方法3：使用Ctrl+S快捷鍵

④打開Excel工作簿

當(dāng)工作簿被保存后，即可在Excel 2007中再次打開該工作簿。打開工作簿的常用方法如下所示：

方法1：在“文件”菜單中選擇“打開”命令；

方法2：用Ctrl+O快捷鍵。

⑤關(guān)閉工作簿與退出Excel 2007

在“文件”菜單中選擇“關(guān)閉”命令，可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿，但并不退出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007，則可以單擊標(biāo)題欄右部的“關(guān)閉”按鈕。

2、輸入與編輯數(shù)據(jù)

在Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是數(shù)據(jù)處理。Execl 2007提供了強(qiáng)大且人性化的數(shù)據(jù)處理功能，讓用戶可以輕松完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)操作。本章將以創(chuàng)建“五臺商場每日營業(yè)額統(tǒng)計(jì)”表為例，介紹數(shù)據(jù)處理中的常用操作，為后面的進(jìn)階學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。

（1）輸入數(shù)據(jù)

在上一章中介紹了打開Excel 2007與創(chuàng)建工作表的方法。在創(chuàng)建好的工作表中就可以輸入數(shù)據(jù)。在Excel 2007中可將數(shù)據(jù)分為文本、數(shù)字這兩種數(shù)據(jù)格式。

①選定單元格

打開工作簿后，用鼠標(biāo)單擊要編輯的工作表標(biāo)簽即打開當(dāng)前工作表。將鼠標(biāo)指針移到需選定的單元格上，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即為當(dāng)前單元格。如果要選定的單元格沒有顯示在窗口中，可以通過移動滾動條使其顯示在窗口中，然后再選取。

如果用鼠標(biāo)選定一個單元格區(qū)域，先用鼠標(biāo)單擊區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)到區(qū)域的右下角，然后放開鼠標(biāo)左鍵即可。

②輸入文本數(shù)據(jù)

在Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何數(shù)字和字符的組合。輸入到單元格內(nèi)的任何字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間或者邏輯值，則Excel 2007一律將其視為文本。在Excel 2007中輸入文本時，系統(tǒng)默認(rèn)的對齊方式是單元格內(nèi)靠左對齊。

③輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)

在Excel工作表中，數(shù)字型數(shù)據(jù)是最常見、最重要的數(shù)據(jù)類型。而且，Excel 2007強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能、數(shù)據(jù)庫功能以及在企業(yè)財(cái)務(wù)、數(shù)學(xué)運(yùn)算等方面的應(yīng)用幾乎都離不開數(shù)字型數(shù)據(jù)。

④制定輸入數(shù)據(jù)類型

在Excel 2007中，可以控制單元格可接受數(shù)據(jù)的類型，以便有效地減少和避免輸入數(shù)據(jù)的錯誤。比如可以在某個時間單元格中設(shè)置“有效條件”為“時間”，那么該單元格只接受時間格式的輸入，如果輸入其他字符，則會顯示錯誤信息。

（2）刪除和更改數(shù)據(jù)

如果在單元格中輸入數(shù)據(jù)時發(fā)生了錯誤，或者要改變單元格中的數(shù)據(jù)時，則需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。用戶可以方便地刪除單元格中的內(nèi)容，用全新的數(shù)據(jù)替換原數(shù)據(jù)，或者對數(shù)據(jù)進(jìn)行一些細(xì)微的變動。

①刪除單元格中的數(shù)據(jù)

要刪除單元格中的數(shù)據(jù)，可以先選中該單元格，然后按Del鍵即可；要刪除多個單元格中的數(shù)據(jù)，則可同時選定多個單元格，然后按Del鍵。

如果想要完全地控制對單元格的刪除操作，只使用Del鍵是不夠的。在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“清除”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令，即可刪除單元格中的相應(yīng)內(nèi)容。

②更改單元格中的數(shù)據(jù)

在日常工作中，用戶可能需要替換以前在單元格中輸入的數(shù)據(jù)，要做到這一點(diǎn)非常容易。當(dāng)單擊單元格使其處于活動狀態(tài)時，單元格中的數(shù)據(jù)會被自動選取，一旦開始輸入，單元格中原來的數(shù)據(jù)就會被新輸入的數(shù)據(jù)所取代。

如果單元格中包含大量的字符或復(fù)雜的公式，而用戶只想修改其中的一部分，那么可以按以下兩種方法進(jìn)行編輯：

方法1：雙擊單元格，或者單擊單元格后按F2鍵，在單元格中進(jìn)行編輯。

方法2：單擊激活單元格，然后單擊公式欄，在公式欄中進(jìn)行編輯。

（3）復(fù)制與移動數(shù)據(jù)

在Excel 2007中，不但可以復(fù)制整個單元格，還可以復(fù)制單元格中的指定內(nèi)容。也可通過單擊粘貼區(qū)域右下角的“粘貼選項(xiàng)”來變換單元格中要粘貼的部分。

①使用菜單命令復(fù)制與移動數(shù)據(jù)

移動或復(fù)制單元格或區(qū)域數(shù)據(jù)的方法基本相同，選中單元格數(shù)據(jù)后，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕或“剪切”按鈕，然后單擊要粘貼數(shù)據(jù)的位置并在“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕，即可將單元格數(shù)據(jù)移動或復(fù)制到新位置。

②使用拖動法復(fù)制與移動數(shù)據(jù)

在Excel 2007中，還可以使用鼠標(biāo)拖動法來移動或復(fù)制單元格內(nèi)容。要移動單元格內(nèi)容，應(yīng)首先單擊要移動的單元格或選定單元格區(qū)域，然后將光標(biāo)移至單元格區(qū)域邊緣，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)榧^形狀后，拖動光標(biāo)到指定位置并釋放鼠標(biāo)即可。

（4）自動填充

在Excel 2007中復(fù)制某個單元格的內(nèi)容到一個或多個相鄰的單元格中，使用復(fù)制和粘貼功能可以實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。但是對于較多的單元格，使用自動填充功能可以更好地節(jié)約時間。另外，使用填充功能不僅可以復(fù)制數(shù)據(jù)，還可以按需要自動應(yīng)用序列。

①在同一行或列中填充數(shù)據(jù)

在同一行或列中自動填充數(shù)據(jù)的方法很簡單，只需選中包含填充數(shù)據(jù)的單元格，然后用鼠標(biāo)拖動填充柄(位于選定區(qū)域右下角的小黑色方塊。將鼠標(biāo)指針指向填充柄時，鼠標(biāo)指針更改為黑色十字形狀)，經(jīng)過需要填充數(shù)據(jù)的單元格后釋放鼠標(biāo)即可。

②填充一系列數(shù)字、日期或其他項(xiàng)目

在Excel 2007中，可以自動填充一系列的數(shù)字、日期或其他數(shù)據(jù)，比如在第一個單元格中輸入了“一月”，那么使用自動填充功能，可以將其后的單元格自動填充為“二月”、“三月”、“四月”等。

③手動控制創(chuàng)建序列

在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“填充”按鈕旁的倒三角按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“系列”命令，打開“序列”對話框。在“序列產(chǎn)生在”、“類型”、“日期單位”選項(xiàng)區(qū)域中選擇需要的選項(xiàng)，然后在“預(yù)測趨勢”、“步長值”和“終止值”等選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，單擊“確定”按鈕即可。

（5）查找和替換

如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每個單元格就過于麻煩，特別是在一份較大的工作表或工作簿中。使用Excel提供的查找和替換功能可以方便地查找和替換需要的內(nèi)容。

①查找與某種格式匹配的單元格

在Excel中，經(jīng)常需要查找某些數(shù)據(jù)。在Excel中既可以查找出包含相同內(nèi)容的所有單元格，也可以查找出與活動單元格中內(nèi)容不匹配的單元格。它的應(yīng)用進(jìn)一步提高了編輯和處理數(shù)據(jù)的效率。

②替換文字或數(shù)字

通常，查找文字或數(shù)字是為了改錯或者成批替換，以便將某些內(nèi)容替換為其他的內(nèi)容。

3、管理工作表與工作簿

工作表由多個單元格基本元素構(gòu)成，而這樣的若干個工作表構(gòu)成了一個工作簿。在利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程中，經(jīng)常需要對工作簿和工作表進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，例如插入和刪除工作表，設(shè)置保護(hù)重要的工作表或工作簿等。本章將對管理工作簿和工作表的方法進(jìn)行介紹。

（1）插入工作表

在首次創(chuàng)建一個新工作簿時，默認(rèn)情況下，該工作簿包括了3個工作表。但是在實(shí)際應(yīng)用中，所需的工作表的數(shù)目可能各不相同，有時需要向工作簿添加一個或多個工作表。

（2）刪除工作表

要刪除一個工作表，首先單擊工作表標(biāo)簽來選定該工作表，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“刪除”按鈕后的倒三角按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令，即可刪除該工作表。

（3）重命名工作表

Excel 2007在創(chuàng)建一個新的工作表時，它的名稱是以Sheet1、Sheet2等來命名的，這在實(shí)際工作中很不方便記憶和進(jìn)行有效的管理。這時，用戶可以通過改變這些工作表的名稱來進(jìn)行有效的管理。要改變工作表的名稱，只需雙擊選中的工作表標(biāo)簽，這時工作表標(biāo)簽以反白顯示，在其中輸入新的名稱并按下Enter鍵即可。

（4）移動或復(fù)制工作表

在使用Excel 2007進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時，經(jīng)常把描述同一事物相關(guān)特征的數(shù)據(jù)放在一個工作表中，而把相互之間具有某種聯(lián)系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，這時就需要在工作簿內(nèi)或工作簿間移動或復(fù)制工作表。

①在工作簿內(nèi)移動或復(fù)制工作表

在同一工作簿內(nèi)移動或復(fù)制工作表的操作方法非常簡單，只需選擇要移動的工作表，然后沿工作表標(biāo)簽行拖動選定的工作表標(biāo)簽即可；如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，需要在按住Ctrl 鍵的同時拖動工作表，并在目的地釋放鼠標(biāo)，然后松開Ctrl鍵即可。

②在工作簿間移動或復(fù)制工作表

在工作簿間移動或復(fù)制工作表也可以利用在工作簿內(nèi)移動或復(fù)制工作表的方法來實(shí)現(xiàn)，不過這要求源工作簿和目標(biāo)工作簿均打開。打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“工作簿”下拉列表框中可以選擇目標(biāo)工作簿。

（5）查看工作簿窗口

Excel 2007是一個支持多文檔界面的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用軟件，在其中可以打開多個工作簿，對于打開的每一個工作簿可以單獨(dú)設(shè)置顯示方式(最大化、最小化和正常窗口)。如果所有工作簿窗口均處于正常狀態(tài)，則可以將這些窗口水平排列、垂直排列或?qū)盈B式排列。

①工作簿視圖

在Excel 2007中，用戶可以調(diào)整工作簿的顯示方式。打開“視圖”選項(xiàng)卡，然后可在“工作簿視圖”組中選擇視圖模式。

②并排比較工作表

在Excel 2007中，對于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表，可以在Excel窗口中同時顯示，并可以進(jìn)行并排比較。

③同時顯示多個工作簿

可以在Excel 2007中的主窗口中顯示多個工作簿。打開要同時顯示的多個工作簿，然后在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“全部重排”按鈕，打開“重排窗口”對話框。

④拆分與凍結(jié)窗口

如果要獨(dú)立地顯示并滾動工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。拆分窗口時，選定要拆分的某一單元格位置，然后在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“拆分”按鈕，這時Excel自動在選定單元格處將工作表拆分為4個獨(dú)立的窗格?？梢酝ㄟ^鼠標(biāo)移動工作表上出現(xiàn)的拆分框，以調(diào)整各窗格的大小。

如果要在工作表滾動時保持行列標(biāo)志或其他數(shù)據(jù)可見，可以通過凍結(jié)窗口功能來固定顯示窗口的頂部和左側(cè)區(qū)域。

（6）隱藏或顯示工作簿的元素

當(dāng)隱藏工作簿的一部分時，可以將數(shù)據(jù)從視圖中移走，但并不從工作簿中刪除。保存并關(guān)閉工作簿后，再次打開它時，隱藏的數(shù)據(jù)仍然會是隱藏的。在Excel 2007中可以隱藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。

①拆分與凍結(jié)窗口

隱藏工作簿的操作非常簡單，只需打開需要隱藏的工作簿，然后在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“隱藏”按鈕即可。

對于處于隱藏狀態(tài)的工作簿，還可取消其隱藏狀態(tài)，使其可以在Excel主窗口中重新顯示。在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“取消隱藏”按鈕，打開“取消隱藏”對話框。在對話框中選擇要取消隱藏的工作簿名稱，然后單擊“確定”按鈕，在窗口中重新顯示該工作簿。

②隱藏或顯示工作表

需要隱藏工作表時，只需選定需要隱藏的工作表，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中，單擊“格式”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”|“隱藏工作表”命令即可。

如果要在Excel 2007中重新顯示一個處于隱藏狀態(tài)的工作表，可單擊“格式”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”|“取消隱藏工作表”命令，在打開的對話框中選擇要取消隱藏的工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕即可。

③隱藏或顯示窗口元素

為了盡可能多地利用屏幕顯示工作表數(shù)據(jù)，用戶可以隱藏大多數(shù)窗口元素。這些窗口元素包括Excel的編輯欄、網(wǎng)格線、標(biāo)題等。打開“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示/隱藏”組中，可以設(shè)置隱藏或顯示的窗口元素。

④設(shè)置工作表顯示的比例

如果工作表的數(shù)據(jù)量很大，使用正常的顯示比例不便于對數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽和修改，則可以重新設(shè)置顯示比例。

打開“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示比例”組中，單擊“顯示比例”按鈕，打開“顯示比例”對話框。在對話框的“縮放”選項(xiàng)區(qū)域中選擇要調(diào)整的工作表顯示比例。

（7）批注

①添加批注

在Excel 2007中可以為某個單元格添加批注，也可以為某個單元格區(qū)域添加批注，添加的批注一般都是簡短的提示性文字。

②設(shè)置批注格式

若Excel 2007默認(rèn)的批注內(nèi)容格式無法滿足用戶的一些特殊需要，可以對批注添加一些必要的修飾，如修改批注的字體和字號等。

（8）保護(hù)工作簿數(shù)據(jù)

存放在工作簿中的一些數(shù)據(jù)十分重要，如果由于操作不慎而改變了其中的某些數(shù)據(jù)，或者被他人改動或復(fù)制，將造成不可挽回的損失。因此，應(yīng)該對這些數(shù)據(jù)加以保護(hù)，這就要用到Excel的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。

①設(shè)置保護(hù)工作簿與工作表

設(shè)置保護(hù)工作簿和工作表可限制對工作簿和工作表進(jìn)行訪問。Excel 2007提供了多種方式，用來對用戶如何查看或改變工作簿和工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行限制。利用這些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部內(nèi)容，查看隱藏的數(shù)據(jù)行或列，查閱公式等。利用這些限制，還可以防止其他人添加或刪除工作簿中的工作表，或者查看其中的隱藏工作表。

②設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域

工作表被保護(hù)后，其中的所有單元格都將無法編輯。對于大多數(shù)工作表來說，往往需要用戶編輯工作表中的一些區(qū)域，此時就需要在被保護(hù)工作表中設(shè)置允許用戶編輯的區(qū)域。

4、格式化工作表

使用Excel 2007創(chuàng)建工作表后，還可以對工作表進(jìn)行格式化操作，使其更加美觀。 Excel 2007提供了豐富的格式化命令，利用這些命令可以具體設(shè)置工作表與單元格的格式，幫助用戶創(chuàng)建更加美觀的工作表。

（1）設(shè)置單元格格式

在Excel 2007中，對工作表中的不同單元格數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要設(shè)置不同的格式，如設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型、文本的對齊方式和字體、單元格的邊框和圖案等。

①設(shè)置單元格格式的方法

在Excel 2007中，通常在“開始”選項(xiàng)卡中設(shè)置單元格的格式。對于簡單的格式化操作，可以直接通過“開始”選項(xiàng)卡中的按鈕來進(jìn)行，如設(shè)置字體、對齊方式、數(shù)字格式等。其操作比較簡單，選定要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的相應(yīng)按鈕即可。對于比較復(fù)雜的格式化操作，則需要在“設(shè)置單元格格式”對話框中來完成。

②設(shè)置數(shù)字格式

默認(rèn)情況下，數(shù)字以常規(guī)格式顯示。當(dāng)用戶在工作表中輸入數(shù)字時，數(shù)字以整數(shù)、小數(shù)方式顯示。此外，Excel還提供了多種數(shù)字顯示格式，如數(shù)值、貨幣、會計(jì)專用、日期格式以及科學(xué)記數(shù)等。在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中，可以設(shè)置這些數(shù)字格式。若要詳細(xì)設(shè)置數(shù)字格式，則需要在“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中操作。

③設(shè)置字體

為了使工作表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出，也為了使整個版面更為豐富，通常需要對不同的單元格設(shè)置不同的字體。

④設(shè)置對齊方式

所謂對齊，是指單元格中的內(nèi)容在顯示時相對單元格上下左右的位置。默認(rèn)情況下，單元格中的文本靠左對齊，數(shù)字靠右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。此外，Excel還允許用戶為單元格中的內(nèi)容設(shè)置其他對齊方式，如合并后居中、旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容等。

⑤設(shè)置邊框和底紋

默認(rèn)情況下，Excel并不為單元格設(shè)置邊框，工作表中的框線在打印時并不顯示出來。但在一般情況下，用戶在打印工作表或突出顯示某些單元格時，都需要添加一些邊框以使工作表更美觀和容易閱讀。應(yīng)用底紋和應(yīng)用邊框一樣，都是為了對工作表進(jìn)行形象設(shè)計(jì)。使用底紋為特定的單元格加上色彩和圖案，不僅可以突出顯示重點(diǎn)內(nèi)容，還可以美化工作表的外觀。

（2）設(shè)置單元格格式

在編輯工作表的過程中，經(jīng)常需要進(jìn)行單元格、行和列的插入或刪除等編輯操作，接下來就介紹在工作表中插入與刪除行、列和單元格的操作。

①插入行、列和單元格

在工作表中選擇要插入行、列或單元格的位置，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕旁的倒三角按鈕，彈出如圖4-20所示的菜單。在菜單中選擇相應(yīng)命令即可插入行、列和單元格。其中選擇“插入單元格”命令，會打開“插入”對話框。在該對話框中可以設(shè)置插入單元格后如何移動原有的單元格。

②刪除行、列和單元格

需要在當(dāng)前工作表中刪除某行(列)時，單擊行號(列標(biāo))，選擇要刪除的整行(列)，然后在“單元格”組中單擊“刪除”按鈕旁的倒三角按鈕，在彈出的菜單中選擇“刪除工作表行(列)”命令。被選擇的行(列)將從工作表中消失，各行(列)自動上(左)移。

（3）調(diào)整行高和列寬

在向單元格輸入文字或數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：有的單元格中的文字只顯示了一半；有的單元格中顯示的是一串“#”符號，而在編輯欄中卻能看見對應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因在于單元格的寬度或高度不夠，不能將其中的文字正確顯示。因此，需要對工作表中的單元格高度和寬度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

（4）使用條件格式

條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù)。

（4）套用單元格樣式

樣式就是字體、字號和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應(yīng)用樣式時，將同時應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。

在Excel 2007中自帶了多種單元格樣式，可以對單元格方便地套用這些樣式。同樣，用戶也可以自定義所需的單元格樣式。

①套用內(nèi)置單元格樣式

如果要使用Excel 2007的內(nèi)置單元格樣式，可以先選中需要設(shè)置樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后再對其應(yīng)用內(nèi)置的樣式。

②自定義單元格樣式

除了套用內(nèi)置的單元格樣式外，用戶還可以創(chuàng)建自定義的單元格樣式，并將其應(yīng)用到指定的單元格或單元格區(qū)域中。

③刪除單元格樣式

如果想要刪除某個不再需要的單元格樣式，可以在單元格樣式菜單中右擊要刪除的單元格樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。

（5） 套用工作表樣式

在Excel 2007中，除了可以套用單元格樣式外，還可以整個套用工作表樣式，節(jié)省格式化工作表的時間。在“樣式”組中，單擊“套用表格格式”按鈕，彈出工作表樣式菜單。

（6）創(chuàng)建頁眉和頁腳

頁眉是自動出現(xiàn)在第一個打印頁頂部的文本，而頁腳是顯示在每一個打印頁底部的文本。有關(guān)打印和打印設(shè)置的內(nèi)容將在后面的章節(jié)中進(jìn)行介紹，本節(jié)只介紹如何創(chuàng)建頁眉和頁腳。

①添加頁眉和頁腳

頁眉和頁腳在打印工作表時非常有用，通?？梢詫⒂嘘P(guān)工作表的標(biāo)題放在頁眉中，而將頁碼放置在頁腳中。如果要在工作表中添加頁眉或頁腳，需要在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中進(jìn)行設(shè)置。

②在頁眉或頁腳中插入各種項(xiàng)目

在工作表的頁眉或頁腳中，還可以根據(jù)需要插入各種項(xiàng)目，包括頁碼、頁數(shù)、當(dāng)前時間、文件路徑以及圖片等。這些項(xiàng)目都可以通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳元素”組中的按鈕來完成。

5、數(shù)據(jù)計(jì)算

分析和處理Excel 2007工作表中的數(shù)據(jù)離不開公式和函數(shù)。公式是函數(shù)的基礎(chǔ)，它是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，利用其可以生成新的值。函數(shù)則是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本、邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。本章將詳細(xì)介紹在Excel 2007中使用公式與函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的方法。

（1）公式的運(yùn)算符

在Excel 2007中，公式遵循一個特定的語法或次序：最前面是等號“=”，后面是參與計(jì)算的數(shù)據(jù)對象和運(yùn)算符。每個數(shù)據(jù)對象可以是常量數(shù)值、單元格或引用的單元格區(qū)域、標(biāo)志、名稱等。運(yùn)算符用來連接要運(yùn)算的數(shù)據(jù)對象，并說明進(jìn)行了哪種公式運(yùn)算，本節(jié)將介紹公式運(yùn)算符的類型與優(yōu)先級。

①運(yùn)算符的類型

運(yùn)算符對公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。Excel 2007中包含了4種類型的運(yùn)算符：

①算術(shù)運(yùn)算符；②比較運(yùn)算符；③文本運(yùn)算符；④引用運(yùn)算符。

②運(yùn)算符優(yōu)先級

如果公式中同時用到多個運(yùn)算符，Excel 2007將會依照運(yùn)算符的優(yōu)先級來依次完成運(yùn)算。如果公式中包含相同優(yōu)先級的運(yùn)算符，例如公式中同時包含乘法和除法運(yùn)算符，則Excel將從左到右進(jìn)行計(jì)算。Excel 2007中的運(yùn)算符優(yōu)先級如下表所示。其中，運(yùn)算符優(yōu)先級從上到下依次降低。

運(yùn)算符

說明

:(冒號) (單個空格) ,(逗號)

引用運(yùn)算符

–

負(fù)號

%

百分比

^

乘冪

* 和 /

乘和除

+ 和 –

加和減

&

連接兩個文本字符串

= <><= >= <>

比較運(yùn)算符

（2）應(yīng)用公式

在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，可通過Excel 2007中的公式對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動、精確、高速的運(yùn)算處理。

①公式的基本操作

在學(xué)習(xí)應(yīng)用公式時，首先應(yīng)掌握公式的基本操作，包括輸入、修改、顯示、復(fù)制以及刪除等。

②引用公式

公式的引用就是對工作表中的一個或一組單元格進(jìn)行標(biāo)識，從而告訴公式使用哪些單元格的值。通過引用，可以在一個公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在幾個公式中使用同一單元格的數(shù)值。在Excel 2007中，引用公式的常用方式包括：①相對引用；②絕對引用；③混合引用。

（3）應(yīng)用函數(shù)

Excel 2007將具有特定功能的一組公式組合在一起以形成函數(shù)。與直接使用公式進(jìn)行計(jì)算相比較，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快，同時減少了錯誤的發(fā)生。函數(shù)一般包含3個部分：等號、函數(shù)名和參數(shù)，如“=SUM(A1:F10)”，表示對A1:F10單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)求和。

①函數(shù)的基本操作

在介紹常用的函數(shù)應(yīng)用前，本節(jié)先介紹函數(shù)的基本操作。在Excel 2007中，函數(shù)的基本操作主要有插入函數(shù)與嵌套函數(shù)等。

②常用函數(shù)應(yīng)用舉例

Excel 2007中包括7種類型的上百個具體函數(shù)，每個函數(shù)的應(yīng)用各不相同。下面對幾種常用的函數(shù)進(jìn)行講解，包括：①求和函數(shù)；②平均值函數(shù)；③條件函數(shù)；④最大值函數(shù)。

6、管理表格中的數(shù)據(jù)

Excel 2007與其他的數(shù)據(jù)管理軟件一樣，擁有強(qiáng)大的排序、檢索和匯總等數(shù)據(jù)管理方面的功能。Excel 2007不僅能夠通過記錄單來增加、刪除和移動數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序、篩選、匯總等操作。

（1）數(shù)據(jù)清單

數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。Excel 2007在對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行管理時，一般把數(shù)據(jù)清單看作是一個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)清單中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄，行標(biāo)題相當(dāng)于記錄名。數(shù)據(jù)清單中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的字段，列標(biāo)題相當(dāng)于數(shù)據(jù)序中的字段名。

（2）數(shù)據(jù)排序

數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理作好準(zhǔn)備。Excel 2007提供了多種方法對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用戶自定義排序。

①對數(shù)據(jù)清單排序

對Excel 2007中的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序時，如果按照單列的內(nèi)容進(jìn)行排序，可以直接“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中完成排序操作。如果要對多列內(nèi)容排序，則需要在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組中進(jìn)行操作。

②數(shù)據(jù)的高級排序

數(shù)據(jù)的高級排序是指按照多個條件對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，這是針對簡單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行的一種排序方式。

（3）數(shù)據(jù)篩選

數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建完成后，對它進(jìn)行的操作通常是從中查找和分析具備特定條件的記錄，而篩選就是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法。經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示包含指定條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶瀏覽、分析。

①自動篩選

自動篩選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。使用自動篩選功能篩選記錄時，字段名稱將變成一個下拉列表框的框名。

②自定義篩選

使用Excel 2007中自帶的篩選條件，可以快速完成對數(shù)據(jù)清單的篩選操作。但是當(dāng)自帶的篩選條件無法滿足需要時，也可以根據(jù)需要自定義篩選條件。

③數(shù)據(jù)的高級篩選

使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿足的條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一樣。

（4）分類匯總

分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方法。分類匯總對數(shù)據(jù)庫中指定的字段進(jìn)行分類，然后統(tǒng)計(jì)同一類記錄的有關(guān)信息。統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容可以由用戶指定，也可以統(tǒng)計(jì)同一類記錄的記錄條數(shù)，還可以對某些數(shù)值段求和、求平均值、求極值等。

①創(chuàng)建分類匯總

Excel 2007可以在數(shù)據(jù)清單中自動計(jì)算分類匯總及總計(jì)值。用戶只需指定需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng)、待匯總的數(shù)值和用于計(jì)算的函數(shù)(例如“求和”函數(shù))即可。如果要使用自動分類匯總，工作表必須組織成具有列標(biāo)志的數(shù)據(jù)清單。在創(chuàng)建分類匯總之前，用戶必須先根據(jù)需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)列對數(shù)據(jù)清單排序。

②隱藏或顯示分類匯總

為了方便查看數(shù)據(jù)，可將分類匯總后暫時不需要使用的數(shù)據(jù)隱藏起來，減小界面的占用空間。當(dāng)需要查看隱藏的數(shù)據(jù)時，可再將其顯示。

（5）分級顯示

在上一節(jié)介紹分類匯總操作時，已經(jīng)使用了Excel 2007中的分級顯示功能。使用該功能可以將某個范圍的單元格關(guān)聯(lián)起來，并可以將其折疊與展開。

（6）數(shù)據(jù)合并

通過合并計(jì)算，可以把來自一個或多個源區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并建立合并計(jì)算表。這些源區(qū)域與合并計(jì)算表可以在同一工作表中，也可以在同一工作簿的不同工作表中，還可以在不同的工作簿中。

7、統(tǒng)計(jì)圖表

使用Excel 2007對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等操作后，得到的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)結(jié)果還不能更好地顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢或分布狀況。為了解決這一問題，Excel 2007將處理的數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計(jì)圖表，這樣就能夠更直觀地表現(xiàn)處理的數(shù)據(jù)。在Excel 2007中，用戶可以輕松地完成各種圖表的創(chuàng)建、編輯和修改工作。

（1）圖表的應(yīng)用

為了能更加直觀地表達(dá)工作表中的數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示。通過圖表可以清楚地了解各個數(shù)據(jù)的大小以及數(shù)據(jù)的變化情況，方便對數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和分析。Excel自帶各種各樣的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖等，各種圖表各有優(yōu)點(diǎn)，適用于不同的場合。

（2）圖表的基本組成

在Excel 2007中，有兩種類型的圖表，一種是嵌入式圖表，另一種是圖表工作表。嵌入式圖表就是將圖表看作是一個圖形對象，并作為工作表的一部分進(jìn)行保存；圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨(dú)立工作表。在需要獨(dú)立于工作表數(shù)據(jù)查看或編輯大而復(fù)雜的圖表或節(jié)省工作表上的屏幕空間時，就可以使用圖表工作表。

（3）創(chuàng)建圖表

使用Excel 2007提供的圖表向?qū)В梢苑奖?、快速地建立一個標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類型的圖表。在圖表創(chuàng)建完成后，仍然可以修改其各種屬性，以使整個圖表更趨于完善。

（4）修改圖表

如果已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表不符合用戶要求，可以對其進(jìn)行編輯。例如，更改圖表類型、調(diào)整圖表位置、在圖表中添加和刪除數(shù)據(jù)系列、設(shè)置圖表的圖案、改變圖表的字體、改變數(shù)值坐標(biāo)軸的刻度和設(shè)置圖表中數(shù)字的格式等。

①更改圖表類型

若圖表的類型無法確切地展現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)所包含的信息，如使用圓柱圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)的走勢等，此時就需要更改圖表類型。

②移動圖表位置

在Excel 2007的圖表中，圖表區(qū)、繪圖區(qū)以及圖例等組成部分的位置都不是固定不變的，可以拖動它們的位置，以便讓圖表更加美觀與合理。

③調(diào)整圖表大小

在Excel 2007中，除了可以移動圖表的位置外，還可以調(diào)整圖表的大小。用戶可以調(diào)整整個圖表的大小，也可以單獨(dú)調(diào)整圖表中的某個組成部分的大小，如繪圖區(qū)、圖例等。

④修改圖表中文字的格式

若對創(chuàng)建圖表時默認(rèn)使用的文字格式不滿意，則可以重新設(shè)置文字格式，如可以改變文字的字體和大小，還可以設(shè)置文字的對齊方式和旋轉(zhuǎn)方向等。

⑤修改圖表中文字的格式

在Excel 2007中，默認(rèn)創(chuàng)建圖表的形狀樣式很普通，用戶可以為圖表各部分設(shè)置形狀填充、形狀輪廓以及形狀效果等，讓圖表變得更加美觀和引人注目。在圖表中右擊文字，在彈出的“格式”工具欄中可以設(shè)置文字的格式。

（5）設(shè)置圖表布局

選定圖表后，Excel 2007會自動打開“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中可以完成設(shè)置圖表的標(biāo)簽、坐標(biāo)軸、背景等操作，還可以為圖表添加趨勢線。

①設(shè)置圖表標(biāo)簽

在“布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”組中，可以設(shè)置圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽以及數(shù)據(jù)表等相關(guān)屬性。

②設(shè)置坐標(biāo)軸

在“布局”選項(xiàng)卡的“坐標(biāo)軸”組中，可以設(shè)置坐標(biāo)軸的樣式、刻度等屬性，還可以設(shè)置圖表中的網(wǎng)格線屬性。

③設(shè)置圖表背景

在“布局”選項(xiàng)卡的“背景”區(qū)域中，可以設(shè)置圖表背景墻與基底的顯示效果，還可以對圖表進(jìn)行三維旋轉(zhuǎn)。

④添加趨勢線

趨勢線就是用圖形的方式顯示數(shù)據(jù)的預(yù)測趨勢并可用于預(yù)測分析，也叫做回歸分析。利用趨勢線可以在圖表中擴(kuò)展趨勢線，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)預(yù)測未來數(shù)據(jù)。打開“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡，在“分析”組中可以為圖表添加趨勢線。

8、使用數(shù)據(jù)透視表

Excel 2007提供了一種簡單、形象、實(shí)用的數(shù)據(jù)分析工具——數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖。使用該工具可以生動、全面地對數(shù)據(jù)清單重新組織和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。本章將詳細(xì)介紹創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的方法。

（1）數(shù)據(jù)透視表的基本術(shù)語

數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。它不僅可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

在Excel 2007工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟大致可分為兩步：第一步是選擇數(shù)據(jù)來源；第二步是設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局。

（3）使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)透視表會自動將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)按用戶設(shè)置的布局進(jìn)行分類，從而方便用戶分析表中的數(shù)據(jù)，如可以通過選擇字段來篩選統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)。

（4）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)

在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中還可以設(shè)置其他常用數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)。

①設(shè)置字段

打開“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“活動字段”組中可以詳細(xì)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中各字段的屬性。

②移動數(shù)據(jù)透視表

對于已經(jīng)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表，用戶不僅可以在當(dāng)前工作表中移動位置，還可以將其移動到其他工作表中。

③創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖可以看作是數(shù)據(jù)透視表和圖表的結(jié)合，它以圖形的形式表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。在Excel 2007中，可以根據(jù)數(shù)據(jù)透視表快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，更加直觀地顯示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，方便用戶對其進(jìn)行分析。

④更改數(shù)據(jù)源

若要修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，可以打開“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”組中，單擊“更改數(shù)據(jù)源”按鈕，在彈出的菜單中選擇“更改數(shù)據(jù)源”命令，打開“更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源”對話框。

⑤調(diào)整數(shù)據(jù)透視表顯示選項(xiàng)

打開“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“顯示/隱藏”組中可以設(shè)置是否在數(shù)據(jù)透視表中顯示字段列表、+/-按鈕、字段標(biāo)題。

（5）設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表

在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局、樣式以及樣式選項(xiàng)等，幫助用戶設(shè)計(jì)所需的數(shù)據(jù)透視表。

①調(diào)整數(shù)據(jù)透視表布局

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“布局”組中，可以調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的分類匯總的顯示位置、總計(jì)范圍、報表的顯示方式以及是否插入空行等布局設(shè)置。

②設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式

在Excel 2007中預(yù)置了一些數(shù)據(jù)透視表的樣式。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)透視表樣式”組中，可以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表快速套用預(yù)置樣式。

9、插入與編輯圖形

Excel 2007不僅具有數(shù)據(jù)處理功能，還有圖形處理功能，允許向工作表中添加圖形、圖片和藝術(shù)字等項(xiàng)目。使用圖形可以突出重要的數(shù)據(jù)，加強(qiáng)視覺效果。對于Excel工作表中的圖形，還可以根據(jù)需要進(jìn)行對齊和組合等操作。

（1）繪制圖形

在Excel 2007中，在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，可以打開“形狀”菜單。單擊菜單中相應(yīng)的按鈕，可以繪制常見的圖形，如直線、箭頭、矩形和橢圓等基本圖形。

①繪制基本圖形

利用“形狀”菜單，可以方便地繪制各種基本圖形，比如直線、圓形、矩形、正方形、星形等。利用“形狀”菜單中的繪圖工具在Excel工作表中繪制各種圖形的方法具有相似的操作步驟：首先選擇繪圖工具，然后在工作表上拖動鼠標(biāo)繪制圖形。

②縮放圖形

如果需要重新調(diào)整圖形的大小，可以拖動圖形四周的控制柄調(diào)整尺寸，或者在“大小和屬性”對話框中精確設(shè)置圖形大小。

（2）插入對象

Excel 2007的工作表中，不僅可以繪制簡單的圖形，還可以在工作表中插入以下幾種常用對象：①文本框；②藝術(shù)字；③圖片；④剪貼畫。

①插入剪貼畫

Excel 2007自帶很多剪貼畫，用戶只需在剪貼畫庫中單擊要插入的圖形，即可輕松達(dá)到美化工作表的目的。

②插入圖片

在工作表中除了可以插入剪貼畫外，還可以插入已有的圖片文件，并且Excel 2007支持目前幾乎所有的常用圖片格式。

③插入SmartArt

在工作表中插入SmartArt圖形可便于演示流程、循環(huán)、關(guān)系以及層次結(jié)構(gòu)。在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊SmartArt按鈕，即可打開“選擇SmartArt圖形”對話框。在對話框中選擇一種SmartArt圖形樣式，然后單擊“確定”按鈕，即可將其插入至當(dāng)前工作表中。

④插入文本

在工作表的單元格中可以添加文本，但由于其位置固定而經(jīng)常不能滿足用戶的需要。通過插入文本框來添加文本，則可以解決該問題。

⑤插入藝術(shù)字

對于想在工作表中突出表現(xiàn)的文本內(nèi)容，可以將其設(shè)置為藝術(shù)字。在Excel 2007中預(yù)設(shè)了多種樣式的藝術(shù)字。此外，用戶也可以根據(jù)需要自定義藝術(shù)字樣式。

（3）設(shè)置對象格式

在工作表中插入圖形、圖片或其他對象之后，還可以對其進(jìn)行修改和設(shè)置，比如對圖形的邊框、樣式等屬性進(jìn)行調(diào)整。對于插入的多個對象，有時還需要進(jìn)行對齊分布、組合等方面的設(shè)置。

①設(shè)置文本框與藝術(shù)字格式

在Excel 2007中設(shè)置文本框與藝術(shù)字格式的方法相同，在工作表中選擇文本框或藝術(shù)字后，打開“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中即可快速設(shè)置文本框與藝術(shù)字格式。

②設(shè)置圖片格式

對于插入工作表中的剪貼畫與圖片，經(jīng)常需要對其進(jìn)行對齊、旋轉(zhuǎn)、組合等操作，以使圖片的分布更均勻、更有條理。在工作表中選擇要編輯的圖片，然后打開“圖片工具”的“格式”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中可以完成對圖片的編輯操作。

10、提高辦公效率

Excel 2007支持模板功能，使用其內(nèi)置模板或自定義模板，可以快速創(chuàng)建新的工作簿與工作表。對于Excel 2007中常用的一些操作，可以將其錄制為宏，可以多次調(diào)用以達(dá)到提高辦公效率的目的。本章將詳細(xì)介紹在Excel 2007中使用模板與宏的方法。

（1）使用模板

模板是包含指定內(nèi)容和格式的工作簿，它可以作為模型使用以創(chuàng)建其他類似的工作簿。在模板中可包含格式、樣式、標(biāo)準(zhǔn)的文本(如頁眉和行列標(biāo)志)和公式等。使用模板可以簡化工作并節(jié)約時間，從而提高工作效率。

①創(chuàng)建模板

Excel 2007內(nèi)置的模板有時并不能完全滿足用戶的實(shí)際需要，這時可按照自己的需求創(chuàng)建新的模板。通常，創(chuàng)建模板都是先創(chuàng)建一個工作簿，然后在工作簿中按要求將其中的內(nèi)容進(jìn)行格式化，然后再將工作簿另存為模板形式，便于以后調(diào)用。

②應(yīng)用模板

在Excel 2007中，模板可分為“已安裝的模板”與“我的模板”兩種類型，前者為Excel 2007自帶的模板，而后者則是用戶自己創(chuàng)建的模板。

③下載模板

Excel 2007提供模板下載功能，只要計(jì)算機(jī)能接入Internet，就可以從網(wǎng)上下載更多、更新的模板文件。

④修改模板

對于已經(jīng)創(chuàng)建好的模板，若還有不完善或需要改動的地方，可以隨時調(diào)出該模板進(jìn)行編輯修改。

（2）使用宏

宏的英文名稱為Macro，它指能完成某項(xiàng)任務(wù)的一組鍵盤和鼠標(biāo)的操作或一系列的命令和函數(shù)。使用宏，可以方便地執(zhí)行需要頻繁執(zhí)行的操作。打開Excel 2007的“視圖”選項(xiàng)卡，在“宏”組中可以完成創(chuàng)建與編輯宏等操作。

①錄制宏前的準(zhǔn)備工作

在錄制宏前，需要進(jìn)行一些準(zhǔn)備工作，如定義宏的名稱、設(shè)置宏的保存位置、設(shè)置宏的快捷鍵等。

②錄制宏

完成錄制宏的準(zhǔn)備操作后，即可開始錄制新宏，方法為：在選定的單元格區(qū)域中完成所要錄制的操作，如輸入數(shù)據(jù)、設(shè)定函數(shù)等，然后在“視圖”選項(xiàng)卡的“宏”組中單擊“宏”按鈕，在彈出的菜單中選擇“停止錄制”命令即可。

③執(zhí)行宏

完成錄制宏后，即可通過“宏”對話框或快捷鍵執(zhí)行宏，Excel 2007會根據(jù)宏中的操作快速完成相應(yīng)工作。需要注意的是，為了防止宏病毒，Excel 2007默認(rèn)設(shè)置下會禁止執(zhí)行宏，因此在執(zhí)行宏前，還需要在Excel的信任中心中設(shè)置允許執(zhí)行宏。

④編輯宏

在Excel 2007中創(chuàng)建宏后，若發(fā)現(xiàn)錯誤。常常需要重新錄制宏。對于擁有編程經(jīng)驗(yàn)的用戶，可以使用Visual Basic編輯器對已創(chuàng)建的宏進(jìn)行編輯。

⑤調(diào)試宏

在創(chuàng)建宏時，有時會遇到由于在錄制宏時的一些誤操作而造成無法正常執(zhí)行宏的情況。當(dāng)執(zhí)行這些有錯誤的宏時，Excel 2007會自動彈出對話框提示錯誤原因。單擊“調(diào)試”按鈕，會打開Visual Basic編輯器，并將出錯代碼以黃色底紋標(biāo)出。用戶可以根據(jù)提示解決宏中的錯誤，完成調(diào)試操作。

11、打印工作表

當(dāng)制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出來。利用Excel 2007提供的設(shè)置頁面、設(shè)置打印區(qū)域、打印預(yù)覽等打印功能，可以對制作好的工作表進(jìn)行打印設(shè)置，美化打印的效果。本章將介紹打印工作表的相關(guān)操作。

（1）添加打印機(jī)

在打印Excel工作表之前，首先要在當(dāng)前系統(tǒng)中添加打印機(jī)。在Windows XP操作系統(tǒng)中，可以通過添加打印機(jī)向?qū)硖砑有碌拇蛴C(jī)。該打印機(jī)可以是連接在本地計(jì)算機(jī)中的本地打印機(jī)，也可以是連接在局域網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。

（2）預(yù)覽打印效果

Excel 2007提供打印預(yù)覽功能，用戶可以通過該功能查看打印后的實(shí)際效果，如頁面設(shè)置、分頁符效果等。若不滿意可以及時調(diào)整，避免打印后不能使用而造成浪費(fèi)。

在Excel 2007中單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“打印”|“打印預(yù)覽”命令，即可打開打印預(yù)覽窗口，在其中可以預(yù)覽當(dāng)前活動工作表的打印效果。

（3）設(shè)置打印頁面

在打印工作表之前，可根據(jù)要求對希望打印的工作表進(jìn)行一些必要的設(shè)置。例如，設(shè)置打印的方向、紙張的大小、頁眉或頁腳和頁邊距等。在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中可以完成最常用的頁面設(shè)置。

①設(shè)置頁邊距

頁邊距指的是打印工作表的邊緣距離打印紙邊緣的距離。Excel 2007提供了3種預(yù)設(shè)的頁邊距方案，分別為“普通”、“寬”與“窄”，其中默認(rèn)使用的是“普通”頁邊距方案。通過選擇這3種方案之一，可以快速設(shè)置頁邊距效果。

②設(shè)置紙張方向

在設(shè)置打印頁面時。打印方向可設(shè)置為縱向打印和橫向打印兩種。在“頁面設(shè)置”組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的菜單中選擇“縱向”或“橫向”命令，可以設(shè)置所需打印方向。

③設(shè)置紙張大小

在設(shè)置打印頁面時，應(yīng)選用與打印機(jī)中打印紙大小對應(yīng)的紙張大小設(shè)置。在“頁面設(shè)置”組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇紙張大小。

④設(shè)置打印區(qū)域

在打印工作表時，經(jīng)常會遇到不需要打印整張工作表的情況，此時可以設(shè)置打印區(qū)域，只打印工作表中所需的部分。

⑤設(shè)置分頁符

如果用戶需要打印的工作表中的內(nèi)容不止一頁，Excel 2007會自動在其中插入分頁符，將工作表分成多頁。這些分頁符的位置取決于紙張的大小及頁邊距設(shè)置。用戶也可以自定義插入分頁符的位置，從而改變頁面布局。

⑥設(shè)置打印標(biāo)題

在打印工作表時，可以選擇工作表中的任意行或列為打印標(biāo)題。若選擇行為打印標(biāo)題，則該行會出現(xiàn)在打印頁的頂端，若選擇列為打印標(biāo)題，則該列會出現(xiàn)在打印頁的最左端。

（4）打印Excel工作表

單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“打印”|“打印”命令，即可打開“打印內(nèi)容”對話框。在該對話框中，可以選擇要使用的打印機(jī)還可以設(shè)置打印范圍、打印內(nèi)容等選項(xiàng)。設(shè)置完成后，在“打印內(nèi)容”對話框中單擊“確定”按鈕即可打印工作表。

（5）打印圖表

在Excel 2007中除了可以打印工作表中的表格外，還可以打印工作表中的圖表。打印圖表的方法與打印表格的方法相同。

12、與外部對象的協(xié)作

在Excel 2007中，可以使用鏈接或嵌入對象的方式，將其他應(yīng)用程序中的對象插入到Excel中，比如將通過“畫圖”程序繪制的圖形鏈接或嵌入到Excel中。另外，Excel還可以與Office的其他組件如Word等進(jìn)行數(shù)據(jù)移動或鏈接，以實(shí)現(xiàn)程序的協(xié)作和信息的共享。

（1）外部對象

在Excel 2007中，插入的外部對象可分為鏈接對象與嵌入對象兩種。鏈接對象是指該對象在源文件中創(chuàng)建，然后插入到目標(biāo)文件中，并且維持這兩個文件之間的鏈接關(guān)系。更新源文件時，目標(biāo)文件中的鏈接對象也可以得到更新。

嵌入對象是將在源文件中創(chuàng)建的對象嵌入到目標(biāo)文件中，使該對象成為目標(biāo)文件的一部分。通過這種方式，如果源文件發(fā)生了變化，不會對嵌入的對象產(chǎn)生影響，而且對嵌入對象所做的更改也只反映在目標(biāo)文件中。

①鏈接對象與嵌入對象

鏈接對象和嵌入對象之間主要的區(qū)別在于數(shù)據(jù)存放的位置，以及對象放置到目標(biāo)文件中之后的更新方式。嵌入對象存放在插入的文檔中，并且不進(jìn)行更新；鏈接對象保持獨(dú)立的文件，并且可被更新。

②插入外部對象

在Excel 2007的工作表中，可以直接插入一些外部對象。在插入對象時，Excel將自動啟動該對象的編輯程序，并且可以在Excel和該程序之間自由切換。打開“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組，在其中單擊“對象”按鈕，即可插入外部對象。

③直接插入外部對象文件

在Excel 2007中，除了可以插入某個對象外，還可以通過插入對象的方式將整個文件插入到工作簿中并建立鏈接，也可以把存放在磁盤上的文件插入到工作表中。

④將文件中的一部分插入到工作簿中

在有些情況下，用戶可能需要在Excel 2007工作表中插入已存在的文件中的一部分，而不是整個文件，這時可以將該文件中需要的部分作為鏈接對象或嵌入對象插入到工作表中。

（2）編輯外部對象

在Excel 2007工作表中，可以隨時打開插入的外部對象并對其進(jìn)行編輯操作。對于鏈接對象，可以自動進(jìn)行更新，還還可以隨時手動進(jìn)行更新，特別是當(dāng)鏈接文件移動位置或重新命名之后。

①編輯鏈接對象

對于在工作表中插入的鏈接對象，可以在“編輯鏈接”對話框中對其進(jìn)行更新、更改源、斷開鏈接、打開等操作。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“連接”組中，單擊“編輯鏈接”按鈕，即可打開“編輯鏈接”對話框。

②編輯嵌入對象

如果要在工作表中編輯嵌入的對象，可以雙擊該對象將其打開，然后根據(jù)需要進(jìn)行更改。編輯嵌入對象后，在對象外面的任意位置單擊就可返回到Excel 2007主窗口中。

雙擊某些嵌入對象，如視頻和聲音片段，將會播放對象而不是打開對應(yīng)的應(yīng)用程序。如果要編輯這類的嵌入對象，可以右擊該對象，在彈出的菜單中選擇“（對象類型）對象”(如“視頻剪輯對象”)選項(xiàng)，然后在子菜單中選擇“編輯”命令，即可打開相關(guān)應(yīng)用程序。

（3）與其他Office程序的協(xié)作

作為Microsoft Office 2007組成部分， Excel 2007一個重要功能就是與其他Office應(yīng)用程序之間的協(xié)作。這種協(xié)作主要體現(xiàn)在這些應(yīng)用程序之間可以方便地交換信息。

①與Word的協(xié)作

在Excel 2007中，可以使用前面介紹的插入對象的方法，在工作表中插入Word文檔對象。此外，還可以直接將在Word中創(chuàng)建的表格復(fù)制到Excel 2007的工作表中，反之亦可。

②與PowerPoint的協(xié)作

在使用PowerPoint制作演示文稿時，經(jīng)常會需要使用表格，但其制作表格的功能十分有限，此時可以在Excel中制作表格，然后將其導(dǎo)入PowerPoint中。

③與Access的協(xié)作

在Excel 2007中，使用獲取外部數(shù)據(jù)功能可以快速導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，并且可以設(shè)置導(dǎo)入Excel后表格中的數(shù)據(jù)依照數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的變化而自動更新。同樣，在Access中也可以使用Excel創(chuàng)建的表格作為數(shù)據(jù)表。

13、Excel 2007的網(wǎng)絡(luò)功能

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，與網(wǎng)絡(luò)的集成也成為Office軟件的重要功能之一。在Excel 2007中，可以在局域網(wǎng)和Internet上共享工作簿，并能將工作簿保存為網(wǎng)頁格式，方便用戶直接將其發(fā)布到網(wǎng)頁上。此外，可以使用Excel中的超鏈接功能為單元格或工作表創(chuàng)建超鏈接。

（1）共享工作簿

共享Excel工作簿可以讓網(wǎng)絡(luò)中的其他用戶瀏覽與編輯本地的工作簿文件，根據(jù)共享的范圍不同，可以分為兩種共享方式：在局域網(wǎng)中共享工作簿與在Internet中共享工作簿。

①在局域網(wǎng)中共享工作簿

當(dāng)制作好工作簿中的表格需要局域網(wǎng)中其他用戶審閱或批注意見時，就需要在局域網(wǎng)中共享制作好的工作簿。

②在Internet中共享工作簿

通過Excel 2007的“另存為”對話框，客運(yùn)將工作簿保存在Internet上的FTP站點(diǎn)中，讓Internet中的其他用戶能夠訪問該工作簿。

（2）創(chuàng)建超鏈接

超鏈接是指從一個頁面或文件跳轉(zhuǎn)到另外一個頁面或文件，其鏈接目標(biāo)通常是另外一個網(wǎng)頁，但也可以是一幅圖片、一個電子郵件地址或一個程序。超鏈接通常以與正常文本不同的格式顯示。通過單擊超鏈接，用戶可以跳轉(zhuǎn)到本機(jī)系統(tǒng)中的文件、網(wǎng)絡(luò)共享資源、互聯(lián)網(wǎng)中的某個位置等。

①創(chuàng)建不同類型的超鏈接

在Excel 2007中，常用的超鏈接可以分為4種類型：

①連接本地文件或網(wǎng)頁的超鏈接；

②連接當(dāng)前工作簿中其他位置的超鏈接；

③連接新建工作簿的超鏈接以；

④連接電子郵件地址的超鏈接。

②修改超鏈接

超鏈接建立好以后，在使用過程中可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改，包括修改超鏈接的目標(biāo)、超鏈接的文本或圖形以及超鏈接文本的顯示方式

③復(fù)制、移動或取消超鏈接

對于已經(jīng)建立好的超鏈接，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行復(fù)制、移動、取消及刪除操作。

a復(fù)制超鏈接：首先右擊要復(fù)制的超鏈接的文本或圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后右擊目標(biāo)單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。

b移動超鏈接：首先右擊超鏈接的文本或圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，然后右擊目標(biāo)單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。

c取消超鏈接：選定要取消超鏈接的文本或圖形，然后在“插入”選項(xiàng)卡的“鏈接”組中，單擊“超鏈接”按鈕，打開“編輯超鏈接”對話框，單擊對話框中的“刪除鏈接”按鈕即可取消超鏈接。

（3）在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布Excel數(shù)據(jù)

在Excel 2007中，可以將工作簿或其中一部分(例如工作表中的某項(xiàng))保存為網(wǎng)頁并進(jìn)行發(fā)布，從而方便用戶查看?？梢詫⒐ぷ鞑局械臄?shù)據(jù)與圖表一起發(fā)布在網(wǎng)頁上進(jìn)行比較，用戶無需打開Excel 2007即可在其瀏覽器中查看這些數(shù)據(jù)，甚至對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。

①發(fā)布Excel數(shù)據(jù)

在Excel 2007中，整個工作簿、工作表、單元格區(qū)域或圖表等均可發(fā)布。在瀏覽發(fā)布后的Excel數(shù)據(jù)時，用戶只能查看數(shù)據(jù)而無法對其進(jìn)行修改。

②修改數(shù)據(jù)

在IE瀏覽器中瀏覽發(fā)布后的Excel數(shù)據(jù)后，若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤而要對其進(jìn)行修改，可以在IE瀏覽器的工具欄中單擊“使用Microsoft Office Excel編輯”按鈕，即可使用Excel 2007打開數(shù)據(jù)所在的工作簿，在其中可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改操作。

（4）使用Web查詢

在Excel 2007中，使用Web查詢功能可以從網(wǎng)絡(luò)中獲得文本、表或數(shù)據(jù)庫，然后利用Excel中的工具和函數(shù)來處理這些數(shù)據(jù)。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中，單擊“自網(wǎng)站”按鈕，即可打開“新建Web查詢”對話框。

三、ppt的基礎(chǔ)應(yīng)用

1、werPoint2007基礎(chǔ)知識

桌面快捷方式；也可以“開始”菜單→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。

PPT2007的界面簡介。

功能區(qū)各可視化按鈕展示。

鍵盤快捷方式。如果您使用 PowerPoint 時更依賴鍵盤而不是鼠標(biāo)，則您需要了解功能區(qū)設(shè)計(jì)帶有一些新的快捷方式，這些新快捷方式有一個新的名稱：鍵提示。下面介紹如何使用新的鍵盤快捷方式：首先按 Alt。鍵提示出現(xiàn)在功能區(qū)各個部位小白色正方形中 。按其中一個鍵可看到更多命令和按鈕。

2、制作演示文稿

（1）新建演示文稿。

單擊 “Office 按鈕”，在打開的菜單上單擊 “新建”。在“新建演示文稿” 窗口中選擇一個選項(xiàng)。

在“模板”下，會顯示可用于創(chuàng)建以下內(nèi)容的選項(xiàng)：空白文檔、工作簿或演示文稿。由模板提供的文檔、工作簿或演示文稿。由現(xiàn)有文件提供的新文檔、工作簿或演示文稿。

（2）編輯文稿-新建幻燈片

①在功能區(qū)點(diǎn)擊“新建幻燈片”。

②在大綱窗格中空白處單擊右鍵，左鍵單擊菜單中“新建幻燈片”。

（3）選擇幻燈片版式

在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中，單擊“版式”，然后單擊一種版式?？梢允褂冒媸脚帕谢脽羝系膶ο蠛臀淖?。版式本身只定義了幻燈片上要顯示內(nèi)容的位置和格式設(shè)置信息。

（4）復(fù)制幻燈片

右鍵單擊要選的幻燈片，然后單擊“復(fù)制幻燈片”。右鍵單擊要選的幻燈片，然后單擊“復(fù)制”。在目標(biāo)插入點(diǎn)前面的那張幻燈片上右鍵單擊，然后在菜單中左鍵單擊“粘貼”。

（5）刪除幻燈片

①左鍵選擇要刪除的幻燈片，然后單擊功能區(qū)中的“刪除幻燈片”按鈕。

②右鍵單擊要刪除的幻燈片，然后單擊“刪除幻燈片”。

（6）播放演示文稿

在功能區(qū)選擇“幻燈片放映”，選擇從頭開始、從當(dāng)前開始或者自定義放映。按 F5 從第一張幻燈片開始放映。按 Shift+F5 從當(dāng)前幻燈片開始放映。

（7）設(shè)置放映方式

點(diǎn)擊功能區(qū)“設(shè)置幻燈片放映”按鈕。

3、編輯修改幻燈片內(nèi)容

（1）設(shè)置字體

①字體設(shè)置

點(diǎn)選功能字體編輯區(qū)直接變更字體；點(diǎn)選功能字體編輯區(qū)右下角小箭頭打開高級字體設(shè)置；右鍵點(diǎn)擊選中文字，在菜單中選擇“字體”打開高級字體設(shè)置。

②文字格式設(shè)置

當(dāng)選擇文字的時候，在上方功能區(qū)里會多出一個“格式”工具欄。通過該工具欄可以設(shè)置文字的多種效果。

③文本效果格式設(shè)置

文字版式：垂直對齊方式——若要指定文本的垂直位置，請從列表中選擇一個選項(xiàng)。文字方向——若要指定文本的方向，請從列表中選擇一個選項(xiàng)。自動調(diào)整：不自動調(diào)整——若要關(guān)閉對大小的自動調(diào)整，請單擊此按鈕。溢出時縮排文字——若要減小文字大小以適合藝術(shù)字，請單擊此按鈕。根據(jù)文字調(diào)整形狀大小——若要在垂直方向增加藝術(shù)字的大小以便文字適合藝術(shù)字，請單擊此按鈕。

（2）編輯圖片

①圖片編輯

添加圖片：在“插入”選項(xiàng)卡上的“圖片”“剪貼畫”“相冊”，選出應(yīng)用的圖片，然后單擊選定的圖片。

②圖片格式設(shè)置

當(dāng)選擇一張圖片的時候，在上方功能區(qū)里會多出一個“格式”工具欄。通過該工具欄可以像設(shè)置文字一樣給圖片設(shè)置多種效果。

（3）編輯表格

①添加表格

在“插入”選項(xiàng)卡上的“表格”組中，單擊“表格”；移動指針以選擇所需的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊，或單擊“插入表格”，然后在“列數(shù)”和“行數(shù)”列表中輸入數(shù)字。

②表格設(shè)計(jì)

當(dāng)選擇一張表格的時候，在上方功能區(qū)里會多出一個“設(shè)計(jì)”工具欄。通過該工具欄可以設(shè)置表格的多種效果。

4、美化修飾幻燈片

（1）幻燈片母版：存儲有關(guān)應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板信息的幻燈片， 包括字形、占位符大小或位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案。

版式：幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。

主題：一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，使用顏色、字體和圖形設(shè) 置文檔的外觀，以及幻燈片使用的背景。

（2）幻燈片動畫設(shè)置。

動畫是演示文稿的精華，分為幻燈片切換動畫和幻燈片對象動畫兩個部分。在各種動畫效果中尤其以對象的“進(jìn)入”動畫最為常用。

幻燈片對象動畫。單擊需要設(shè)置動畫的圖形或文字等對象。在“動畫”選項(xiàng)卡的“動畫”組中，單擊“自定義動畫”。左鍵點(diǎn)擊“添加效果”，選擇需要的進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出的效果。