(1)自定義打印范圍
如果需要打印文檔中的部分頁面,請在打印設(shè)置中僅設(shè)置打印頁數(shù),如果要打印1-3頁,請輸入[1-3]。
(2) 打印任意不連續(xù)頁面
如果需要打印文檔中其中不連續(xù)的某幾頁,我們可以在打印設(shè)置頁數(shù)【1,6,8】,英文狀態(tài)下的逗號。也可以組合使用,輸入【1-6,8】,打印第1頁到第6頁和第8頁。
(3) 打印指定節(jié)
在【打印設(shè)置】中,除了可以設(shè)置指定頁數(shù),打印不連續(xù)的頁面,還可以用【s2】,代表第二節(jié)的內(nèi)容。面對文檔里面有分節(jié)的情況,我們可以用s2表示第二節(jié)內(nèi)容~
(4) 打印奇\偶數(shù)頁
沒有雙面打印機的情況下,我們可以在設(shè)置打印【僅打印奇數(shù)頁\偶數(shù)頁】,打印完奇數(shù)頁,再翻頁打印偶數(shù)頁。
(5) 打印所選內(nèi)容
如果只想打印文檔里面一部分的內(nèi)容,選中只需要打印文檔中某一段文字,單擊【文件】-【打印】,在打印設(shè)置里選擇【打印選定區(qū)域(僅所選內(nèi)容)】打印即可。
(6) 自動縮減一頁打印
搜索找到【打印預(yù)覽編輯模式】,在【打印預(yù)覽】模式下,單擊【減少一頁】,就可以實現(xiàn)快速縮減一頁的效果。
(7) 打印時逐份打印
如果需要逐份打印,在打印設(shè)置【對照】選項,這樣就可以逐份打印了。
(8) 打印隱藏文字
如果想打印文檔中設(shè)置隱藏的文字,我們可以單擊【文件】-【選項】,在彈出的【W(wǎng)ord選項】對話框中,選擇【顯示】,勾選【打印隱藏文字】。
(9) 在打印預(yù)覽模式下編輯文本
文檔編輯完成以后,都會打印預(yù)覽文檔。如果在預(yù)覽狀態(tài)下發(fā)現(xiàn)有需要修改的地方,習(xí)慣都是退出預(yù)覽再編輯文檔。其實word支持在打印預(yù)覽狀態(tài)下進行簡單的修改編輯。
在打印預(yù)覽模式下,取消勾選【放大鏡】,就可以在打印預(yù)覽窗口直接編輯文檔了。
這時候,估計有小伙伴會說,怎么我找不到這個命令呀。直接在幫助搜索【打印】,就可以看到【打印預(yù)覽編輯模式】命令。
(10) 打印當前自定義鍵盤設(shè)置
單擊【文件】-選擇【打印】,在打印設(shè)置里,選擇【快捷鍵分配】,就可以看到我們自定義快捷鍵了。
效果圖如下:
(11) 多文檔打印
選擇需要打印的文件,單擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中選擇【打印】。
(12) 打印當前頁
光標定位在需要打印的頁面上,然后【Ctrl+P】快捷鍵,調(diào)出【打印】頁面,設(shè)置【打印當前頁面(僅當前頁)】。
(13) 多頁縮印在一頁
如果想節(jié)約紙張,將原來2頁內(nèi)容打印在一頁,我們可以設(shè)置【每版打印2頁】??梢愿鶕?jù)需求設(shè)置每版更多頁數(shù)。
(14) 打印背景顏色和圖片
如果想打印文檔里面的背景顏色和圖片,我們可以單擊【文件】-【選項】,在彈出的【W(wǎng)ord選項】對話框中,選擇【顯示】,勾選【打印背景色和圖像】。
(15) 沒有打印機實現(xiàn)打印預(yù)覽
面對沒有打印機的情況,我們怎樣實現(xiàn)打印預(yù)覽呢?
我們可以使用計算機自帶的【Microsoft Print to PDF】輸出PDF文件,或者借助OneNote,打印到OneNote里面查看~
(16) 后臺打印
如果想在打印文檔的時候,同時編輯文檔,我們只需要使用【后臺打印】功能。單擊【文件】-【選項】,在彈出的【word選項】對話框,選擇【高級】,勾選【后臺打印】即可。
(17) 逆序打印
Word打印設(shè)置默認第一頁開始打印,打印后我們還需要手工調(diào)整紙張順序。其實呢,word早就為我們想到了,逆序打印就完美解決這個問題了。單擊【文件】-【打印】,選擇【打印機屬性】,在彈出的【計算機屬性】對話框中,設(shè)置為【逆序打印】即可。
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