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打印機泄密怎么查?總結(jié)很全面速看!打印店是否會泄露用戶數(shù)據(jù)?如何避免這一問題?

兩天前,我回答了一個很有趣的問題?!皩W校打印店打印論文不會泄露嗎?”" "

我覺得這個問題用大一點的問題來打分。不同印刷廠使用的設(shè)備不同,“數(shù)據(jù)泄露”的可能性也可能不同。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國電視劇),數(shù)據(jù)泄露,數(shù)據(jù)泄露,數(shù)據(jù)泄露,數(shù)據(jù)泄露,數(shù)據(jù)泄露。)

入門級復印機

小店面普遍用的是“入門級復印機”,根本沒有“硬盤”,也就不存在“打印機泄密”這個問題,只要做好“電腦端”數(shù)據(jù)保護,也就不存在泄密風險。

硬盤

如果是大店面,采用的是“中高端”復印機,這類機器普遍帶有硬盤,硬盤內(nèi)部會存在,打印和復印,以及掃描過的“緩存文件”,確實有一定的泄密風險,想要做好保密工作,不僅要考慮“電腦端”還要考慮,“復印機端”。

中高端復印機

作為打印機和復印機行業(yè)從業(yè)者,我想告訴大家,如果你不想造成數(shù)據(jù)泄露,最好不要使用,打印店的計算機。

打印店的計算機,使用人群不固定,幾乎屬于公用計算機,你永遠不知道有多少人用過,還沒網(wǎng)吧電腦安全。

優(yōu)盤打印

沒人敢保證沒有病毒,或者惡意軟件,想要數(shù)據(jù)安全,建議使用“優(yōu)盤打印”,直接把“優(yōu)盤”插到“復印機”上,不要用你的優(yōu)盤或者其他存儲介質(zhì),和打印店的計算機進行讀寫操作。

雖然,現(xiàn)在大部分打印店的電腦都裝有自動還原,不過這并不是打印店標配,某些地方的電腦沒有自動還原,他們公用的電腦和設(shè)計用的電腦是分開的,只能隔一段時間裝一次系統(tǒng)。

大復印店,用的都是“高速復印機”,普遍都帶有硬盤,復印和打印掃描過的文件都有記錄,不過這個記錄一般都只記錄打印張數(shù),很少有機器,去記錄打印文件。

而且即使機器存儲了你的文檔,也是要進入管理員模式,或者維修模式才能查到的,多數(shù)打印店的設(shè)備都是外包服務(wù),他們自己不會修,自然也不知道管理員密碼,還有維修模式進入方式。

就算是他們有自己的維修人員,進入了管理員和維修模式,找到了你的文件,提取出來,也不能直接讀取,這個只是加密過的緩存數(shù)據(jù),除非對方刻意盜取你的資料,否則他也不會這么大費周章的針對你一個人。

復印機維修

再來說說小店面,小店面,很多都是夫妻店,高速復印機,全新機幾十萬一臺,他們根本買不起,除非買翻新機,可是翻新機也幾萬塊一臺,他們也不一定舍得投資。

所以,小店面普遍用的是,低端復印機,那些機器內(nèi)存才幾百mb,有的老機器才幾十mb,你的數(shù)據(jù)機器根本無法保存,打印完以后直接重啟機器就好了,打印緩存也就直接被清空了。

不過,有些低端機器不支持,“優(yōu)盤打印”,最好帶上自己的筆記本電腦,打印店幾乎使用的都是“網(wǎng)絡(luò)打印”,只要電腦和打印機在一個“局域網(wǎng)”添加一下打印機地址,裝個驅(qū)動就可以打印了。

操作方法:控制面板-設(shè)備和打印機-添加打印機-使用tcp/ip-輸入打印機ip-下一步-安裝驅(qū)動

再來說說,“打印留底”,打印留底這個功能不是“標配”而是“選配”,復印店為了降低成本,一般不會購買這個功能,只要企業(yè)或者政府機構(gòu),才需要這個功能,這個大家大可放心。

雖然,打印店,確實有泄密的風險,不過也并非無法避免,首先能用“優(yōu)盤打印”盡量使用優(yōu)盤打印,不要用店家的電腦,編輯的文件,或者插入你的優(yōu)盤,這樣可以有效避免,數(shù)據(jù)泄露。

打印機和復印機也確實存在“泄密”風險,但也僅僅只是“中高端機器”,才會存在這一隱患,而且“緩存文件”也不是誰都能查到,這一點大家也不必擔心,“中低端機器”做好,“電腦端”數(shù)據(jù)防護即可。

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