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PPT是我們常見的文件格式之一,一般的報告工作或教育培訓也不可或缺。

有時候我們也會需要將PPT打印出來,但打印效果往往不滿意,

那今天小繪就來盤點那幾個ppt打印時的常見問題,以及解決方法!


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問題1:一張標準A4應該打印多少頁PPT?

在商務用途中,一張A4紙打印1張、2張、4張PPT比較適合,

具體根據(jù)PPT的內容密集程度來決定。

平時一印ppt也張紙打不建議超過4張,不然內容顯示模糊,觀感不佳。

設置多頁打印操作步驟:

點擊 “打印”按鈕--屬性--每紙張打印的頁數(shù)-選擇你想要的數(shù)字


操作步截圖

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問題2:多頁PPT打印在一張紙上,如何調整間隔?

①我們可以調整ppt的打印方向來縮小間隔。

單頁紙張打印一張或四張PPT時,為橫向;

單頁紙張打印出2頁PPT時,打印方向為縱向。

②還可以通過勾選"根據(jù)紙張調整大小"選項,進一步縮小PPT間隔;

勾選"打印邊框"選項,能夠將每一頁ppt的內容框定起來,便于閱讀。

③還可以通過將PPT格式轉換成PDF格式,不僅能壓縮空白,板式也能固定。

勾選這個

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問題3:PPT怎么只打印個別頁面?

一個PPT有幾十頁內容,不想全部打印,只想打印精華的其中幾頁,我們應該怎么設置呢?

首先點擊“打印”-“設置”選項,

將"打印全部幻燈片"改選為"自定義范圍”。

如果想要單獨打印其中不連續(xù)的某幾頁,我們就輸入頁碼數(shù)字,用逗號間隔即可。

記得是用逗號隔開哦

如果打印其中連續(xù)幾頁,例如打印PPT2至5頁,那就輸入"2-5"即可。

輸入連續(xù)的頁碼范圍

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問題4:PPT是彩色的,但是打印出來是黑白的怎么辦?

首先確定你的打印機支不支持彩色打印。

1.如果打印機支持彩色打印,結果打印出來還是黑白的。那么就是設置有問題了

點擊‘打印’按鈕,在下方的顏色按鈕選擇“彩色”,就可以啦!

同樣的,如果不想打印彩色,可以勾選“純黑白”或者“灰度”。

2.不支持彩色打印的打印機是無法打印出ppt中的顏色的哦,都是以純黑白的樣子展現(xiàn)。

我們在購買打印機的時候注意看清楚打印機支持的功能呢!

由于文章篇幅問題,

關于PPT打印常見問題,今天就分享到這里了!

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