1、打印預覽

很多小伙伴在Word的打印預覽模式下查看文檔時，如果想修改文檔的格式，返回頁面視圖進行修改會很麻煩。有更方便的方法嗎？

Word有一種神奇的模式，叫做“打印預覽編輯模式”。

默認選項卡沒有“打印預覽編輯模式”，因此必須預先添加到快速訪問工具欄或選項卡中。

以添加到快速訪問工具欄為例。

操作步驟：【文件】→【選項】→【快速訪問工具欄】→【所有命令】→【打印預覽編輯模式】→【添加】，點擊【確定】即可。

如果你的文檔最后一頁字數(shù)很少，打印時單獨占一頁很浪費紙。

這時除了修改字體大小、行間距、頁邊距等方式之外，還可以點擊【打印預覽編輯模式】中的【減少一頁】。

2、打印選項的設置

有時候我們會碰到需要打印文檔背景、文檔屬性等情況，卻不知道如何進行設置，【打印選項】了解一下。

操作步驟：【文件】→【選項】→【顯示】→【打印選項】

打印選項一共有6個，除了【打印在Word中創(chuàng)建的圖形】，其他word默認不勾選。

如果需要打印，需要在打印選項中提前勾選。

如果你的Word文檔有背景圖像，若要打印背景，需提前勾選【打印背景色和圖像】；

如果你想要打印文檔的創(chuàng)建日期、修改日期等信息，記得勾選【打印文檔屬性】。

3、批注的打印

當你寫好稿件給老板審閱時，老板會通過批注給你很多修改意見，如果在打印時想把老板的修改意見一起打印出來該如何進行設置呢？

【打印標記】能很好地解決這一問題。

操作步驟：【文件】→【打印】→【設置】→【打印標記】

4、逆序打印

用Word進行打印時，系統(tǒng)會默認從第一頁開始打印。

這樣在打印多頁文檔時，很多打印機會把第一頁放在最底下，最后一頁放在最上面。

最終我們還要手動一張一張地重新進行排列，然后才能裝訂成冊，這樣就會很浪費我們的工作時間。

Word的【逆序打印】功能可以幫你減少這些繁瑣的操作。

操作步驟：【文件】→【選項】→【高級】→【打印】，勾選【逆序打印頁面】。