為了確保打印效果，通常在頁(yè)面設(shè)置完成后使用“打印預(yù)覽”命令預(yù)覽打印效果，并在執(zhí)行打印作業(yè)之前確保沒(méi)有錯(cuò)誤。
打印窗口中的設(shè)置選項(xiàng)
依次單擊【文件】→【打印】命令，或者按組合鍵，打開【打印】窗口，在此窗口中可以對(duì)打印效果進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，如圖11-22所示。
圖11-22打印窗口
?在【打印】窗口中，除了紙張方向、紙張大小、頁(yè)邊距及縮放比例等常用命令，還包含其它打印有關(guān)的選項(xiàng)，其功能說(shuō)明如表11-4所示。
表11-4部分打印選項(xiàng)的功能說(shuō)明
選項(xiàng) | 功能說(shuō)明 |
份數(shù) | 單擊“份數(shù)“右側(cè)的微調(diào)按鈕或直接輸入數(shù)字，設(shè)置要打印幾份文件 |
打印機(jī) | 選擇當(dāng)前計(jì)算機(jī)已經(jīng)安裝好的打印機(jī) |
打印活動(dòng)工作表 | 可以選擇打印工作表、打印整個(gè)工作簿或是當(dāng)前選定區(qū)域 |
頁(yè)數(shù) | 選擇打印的頁(yè)面范圍 |
對(duì)照 | 如果選擇打印多份文件，在“對(duì)照”右側(cè)的下拉列表中可以選擇打印的順序。默認(rèn)為“123”類型的遂份打印，即打印一份完整文檔后再依次打印下一份 |
單擊底部的【頁(yè)面設(shè)置】按鈕會(huì)打開【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。需要注意的是，在【打印】窗口中打開【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框時(shí)，【工作表】選項(xiàng)卡下的【打印標(biāo)題】和【打印區(qū)域】命令選項(xiàng)將不可用。
最后單擊【打印】命令按鈕，即可按照當(dāng)前設(shè)置進(jìn)行打印。
在預(yù)覽模式下調(diào)整頁(yè)邊距
單擊打印窗口右下角的【縮放到頁(yè)面】按鈕，會(huì)放大右側(cè)的預(yù)覽比例。單擊【顯示邊距】按鈕，預(yù)覽窗口中會(huì)顯示調(diào)節(jié)柄和灰色線條。光標(biāo)靠近后將自動(dòng)變成雙向箭頭形狀，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可對(duì)頁(yè)邊距進(jìn)行粗略調(diào)整，如圖11-23所示。
圖11-23在打印預(yù)覽模式下調(diào)整頁(yè)邊距
END
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