1、設(shè)置紙張大小

方法1:選擇菜單“頁(yè)面布局”-“紙張大小”，所需的紙張大小。

方法2:菜單[文件]-[打印]-"A4 "(默認(rèn)值為A4)，選擇所需的紙張大小。

方法3:單擊“頁(yè)面設(shè)置”修改紙張大小。

2、設(shè)置紙張方向

方法一：菜單【頁(yè)面布局】-【紙張方向】，可以選擇橫向或縱向；

方法二：菜單【文件】-【打印】-“縱向”，可以選擇橫向或縱向；

方法三：點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】，紙張方向可以選擇橫向或縱向。

3、設(shè)置縮放比例

打印時(shí)的紙張的大小是固定的，還可以進(jìn)行縮放，縮放的目的是調(diào)整表格的大小，讓他更適合紙張的大小，下圖命令可以對(duì)縮放進(jìn)行設(shè)置：

縮放比例：100%就是正常尺寸，超過(guò)100%就是放大，小于100%就是縮小。工具欄縮放比例與“頁(yè)面設(shè)置”中的縮放比例功能相同。

調(diào)整為：**頁(yè)寬**頁(yè)高：一頁(yè)寬，就是說(shuō)表格的寬度不超過(guò)一頁(yè)寬，一頁(yè)高同理。如當(dāng)打印表格式部分列超出了打印區(qū)域需要打印兩張，這時(shí)可以使用縮放調(diào)整為1頁(yè)寬，會(huì)自動(dòng)縮放到一頁(yè)紙寬度。工具欄寬度**頁(yè)、高度**頁(yè)與“頁(yè)面設(shè)置”中“調(diào)整為”功能相同。

調(diào)整縮放比例還可以在打印預(yù)覽時(shí)調(diào)整，如下圖：

無(wú)縮放：同縮放比例100%；

將工作表調(diào)整為一頁(yè)：即將工作表所有內(nèi)容在一頁(yè)紙上打印出來(lái)，寬度和高度同時(shí)縮放；

將所有列調(diào)整為一頁(yè)：即縮放調(diào)整為寬度1頁(yè)；

將所有行調(diào)整為一頁(yè)：即縮放調(diào)整為高度1頁(yè)；

4、設(shè)置起始頁(yè)碼

打印起始頁(yè)碼默認(rèn)設(shè)置為“自動(dòng)”，即從第一頁(yè)開(kāi)始。如果打印的第一頁(yè)頁(yè)碼不是實(shí)際第一頁(yè)時(shí)，將起始頁(yè)碼修改打印即可。如打印的第一頁(yè)頁(yè)碼應(yīng)為3，起始頁(yè)碼修改為3打印即可。

5、設(shè)置頁(yè)邊距

表格打印出來(lái)打印的內(nèi)容和紙張的四個(gè)邊緣之間的空白區(qū)域，這個(gè)空白區(qū)域就是頁(yè)邊距。分別為:左頁(yè)邊距、右頁(yè)邊距、上頁(yè)邊距、下頁(yè)邊距。

快捷設(shè)置：

在菜單【頁(yè)面布局】下【頁(yè)邊距】命令可以快捷設(shè)置常規(guī)、寬、窄及上次自定義頁(yè)邊距。

自定義頁(yè)邊距：

點(diǎn)擊“自定義頁(yè)邊距”進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”頁(yè)邊距頁(yè)簽。可以根據(jù)文件格式要求自定義頁(yè)邊距及頁(yè)眉頁(yè)腳寬度，單位為厘米。頁(yè)眉頁(yè)腳寬度是指頁(yè)眉頁(yè)腳至頂端或底端的舉距離。

居中方式可以選擇勾選“垂直”或“水平”居中，即打印的表格在紙張中垂直或水平居中。

手動(dòng)設(shè)置頁(yè)邊距（一）：

進(jìn)入打印預(yù)覽界面，點(diǎn)擊右下角“顯示邊距”按鈕，會(huì)出現(xiàn)頁(yè)邊距調(diào)整線，鼠標(biāo)拖動(dòng)可以隨意調(diào)整頁(yè)邊距。

手動(dòng)設(shè)置頁(yè)邊距（二）：

在頁(yè)面布局視圖下也可以調(diào)整頁(yè)邊距，把鼠標(biāo)放在標(biāo)尺兩端位置（下圖紅框）光標(biāo)變?yōu)樽笥译p向箭頭是拖動(dòng)，同時(shí)會(huì)顯示頁(yè)邊距數(shù)值。

6、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

頁(yè)眉是在頁(yè)面頂端，主要一些公司的名稱(chēng)、LOGO、文件名等，頁(yè)腳是在頁(yè)面的底部，主要是放一些頁(yè)碼、打印日期等。

點(diǎn)擊菜單【頁(yè)面布局】-“頁(yè)面設(shè)置”功能區(qū)域右下角小箭頭，進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置窗口，點(diǎn)擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”頁(yè)簽，可以對(duì)頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置：

內(nèi)置頁(yè)眉/頁(yè)腳：

在EXCEL里面有一些再帶的頁(yè)眉和頁(yè)腳格式可以選擇，頁(yè)眉選項(xiàng)上方是頁(yè)眉預(yù)覽區(qū)域，頁(yè)腳下方是頁(yè)腳預(yù)覽區(qū)域。

“隨文檔自動(dòng)縮放”：是指頁(yè)眉頁(yè)腳里面的內(nèi)容會(huì)隨著文檔的內(nèi)容變大而變大、變小而變小。默認(rèn)勾選，如果取消勾選，頁(yè)眉頁(yè)腳的大小是固定的，不會(huì)隨著文檔里面的內(nèi)容縮放。

“與頁(yè)邊距對(duì)齊”：調(diào)整左右頁(yè)面距時(shí)，頁(yè)眉頁(yè)腳跟隨著頁(yè)邊距調(diào)整位置。默認(rèn)勾選，如果取消勾選，頁(yè)眉頁(yè)腳的位置是固定的，不會(huì)隨著頁(yè)邊距的調(diào)整改變打印位置。

自定義頁(yè)眉/頁(yè)腳（一）：

進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”窗口“頁(yè)眉頁(yè)腳”頁(yè)簽，點(diǎn)擊“自定義頁(yè)眉”或者“自定義頁(yè)腳”進(jìn)入自定義頁(yè)眉或者頁(yè)腳窗口，頁(yè)眉頁(yè)腳窗口功能一樣：

自定義頁(yè)眉或頁(yè)腳，分別分為左部、中部、右部，分別顯示在打印頁(yè)面的左中右。可以分別做三個(gè)區(qū)域進(jìn)行設(shè)置。

窗口命令功能依次為：

1、設(shè)置文本顯示的格式：可以對(duì)字體、字號(hào)、顏色、下劃線、上下標(biāo)、刪除下等進(jìn)行設(shè)置；

2、插入頁(yè)碼；

3、插入頁(yè)數(shù)；

4、插入日期：即打印日期，打印是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期；

5、插入時(shí)間：即打印時(shí)間，打印是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)間；

6、插入文件路徑：即文件在計(jì)算機(jī)中保存的磁盤(pán)位置：

7、插入文件名：打印文件的文件名稱(chēng)；

8、插入數(shù)據(jù)表名稱(chēng)：打印工作表的表名；

9、插入圖片；

10、設(shè)置圖片格式：對(duì)插入的圖片進(jìn)行格式設(shè)置，可以設(shè)置圖片的大小、顏色等。

自定義頁(yè)眉/頁(yè)腳（二）：

在普通視圖下看不到頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置，在打印預(yù)覽下頁(yè)眉頁(yè)腳不能不能修改，怎么樣既能預(yù)覽，同時(shí)又能修改呢？需要切換到【頁(yè)面布局】視圖下，鼠標(biāo)點(diǎn)擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域，菜單欄會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)【設(shè)計(jì)】頁(yè)簽，可以對(duì)頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行自定義設(shè)置，功能點(diǎn)與“頁(yè)面設(shè)置”中彈窗設(shè)置相同。

7、奇偶頁(yè)打印不同的頁(yè)眉頁(yè)腳

“奇偶頁(yè)不同”：

是指奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，勾選“奇偶頁(yè)不同”后，自定義頁(yè)眉會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)選項(xiàng)卡，“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”，可以分別對(duì)奇偶頁(yè)頁(yè)眉進(jìn)行設(shè)置，自定義頁(yè)腳同理。

“首頁(yè)不同”：

是指第一頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳與后面的頁(yè)眉頁(yè)腳不同，勾選“首頁(yè)不同”后，自定義頁(yè)眉會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)選項(xiàng)卡，“頁(yè)眉”“首頁(yè)頁(yè)眉”，可以分別對(duì)首頁(yè)頁(yè)眉和其他頁(yè)頁(yè)眉進(jìn)行設(shè)置，自定義頁(yè)腳同理。

8、設(shè)置打印區(qū)域

打印時(shí)Excel默認(rèn)是只要有內(nèi)容的區(qū)域都會(huì)打印出來(lái)，如果要打印文檔中的一部分內(nèi)容，應(yīng)該怎么操作呢？

方法一：

首先需要將打印的內(nèi)容區(qū)域選中，點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】-【打印區(qū)域】-“設(shè)置打印區(qū)域”即可。

方法二：

設(shè)置打印區(qū)域還可以在頁(yè)面設(shè)置中設(shè)置，進(jìn)入【頁(yè)面設(shè)置】，點(diǎn)擊“工作表”頁(yè)簽，可以進(jìn)入打印區(qū)域設(shè)置。

方法三：

設(shè)置打印區(qū)域還可以在打印預(yù)覽中設(shè)置，進(jìn)入打印預(yù)覽，默認(rèn)為打印活動(dòng)工作。如果要打印部分區(qū)域，先選中打印區(qū)域，設(shè)置打印“打印選定區(qū)域”。

打印活動(dòng)工作表：打印當(dāng)前工作表內(nèi)容；

打印整個(gè)工作簿：打印當(dāng)前工作簿中所有工作表內(nèi)容；

打印選定區(qū)域：打印選中的單元格區(qū)域。

9、打印標(biāo)題行和標(biāo)題列

在打印超長(zhǎng)的表格時(shí)會(huì)打印許多張紙，但是表頭只有一個(gè)。為了更好的閱讀，需要設(shè)置每頁(yè)都打印表頭部分。進(jìn)入【頁(yè)面布局】-【頁(yè)面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標(biāo)題】下面點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】旁邊的按鈕，然后光標(biāo)選中你需要每頁(yè)都打印的表頭部分，確定即可。打印標(biāo)題列同理。

10、其他打印參數(shù)設(shè)置

網(wǎng)格線：Excel默認(rèn)不會(huì)打印網(wǎng)格線，需要打印時(shí)需要勾選“網(wǎng)格線”；

單色打?。褐淮蛴『诎咨?，填充的其他顏色會(huì)被忽略；

草稿質(zhì)量：不打印網(wǎng)格線、邊框線、填充色、圖形、圖案等；

行號(hào)列標(biāo)：默認(rèn)不會(huì)打印，勾選后會(huì)打印行號(hào)和列標(biāo)；

批注：“無(wú)”即不打印。文檔中的批注默認(rèn)是不打印；“工作表末尾”是指將所有的批注里面的內(nèi)容放到工作表的末尾打印出來(lái)；“如同在工作表中顯示”是指批注在工作表里面怎么顯示，打印出來(lái)的時(shí)候就怎么打印。

錯(cuò)誤單元格打印為：即單元格中公式計(jì)算結(jié)果是錯(cuò)誤值時(shí)的打印效果。有四種顯示方式選擇：“顯示值”、“<空白>”、“--”、“#N/A”。

打印順序：在一張紙里面，是要從左到右一列一列的打印，即選擇“先列后行”；還是從上到下一行一行的打印，即選擇“先行后列”。

11、打印預(yù)覽

點(diǎn)擊菜單【文件】【打印】可以進(jìn)入打印預(yù)覽界面，在【頁(yè)面布局】-【頁(yè)面設(shè)置】-【打印預(yù)覽】也可以進(jìn)入打印預(yù)覽界面。如下圖：點(diǎn)擊【打印】開(kāi)始打印，點(diǎn)擊【份數(shù)】設(shè)置打印份數(shù)；修改頁(yè)數(shù)**頁(yè)至**頁(yè)，選擇打印第幾頁(yè)，空白為默認(rèn)全部打印。

點(diǎn)擊“單面打印”，可以設(shè)置單面打印或者雙面打印，在打印機(jī)支持雙面打印時(shí)才會(huì)有次選項(xiàng)。

在打印多份時(shí)，點(diǎn)擊“對(duì)照”，可以設(shè)置逐份的打印順序。

對(duì)照1、2、3 1、2、3 1、2、3：即一份打印完成后再打印第二份；

非對(duì)照1、1、1 2、2、2 3、3、3：即逐頁(yè)打印多份。如果是打印3份時(shí)，第1頁(yè)打印3份，完成后再打印第2份，再打印第3份。