如何使用WPS創(chuàng)建表單

一、填表前的準備工作：

1、裝有WPS軟件的計算機、打印機、u盤、打印紙等。

2、先學(xué)習(xí)了解一下WPS軟件上各任務(wù)欄目的標(biāo)識及、

用途

3、 在紙上畫出一個預(yù)定表格的詳細內(nèi)容，全部結(jié)構(gòu)

組成。

二、開始制作表格：

1、首先把電腦桌面的WPS復(fù)制一下，然后粘貼在桌面或其他位置，建立一個新的WPS 文件，以便后面修改文件名和保存。

2、打開新建的WPS ,熟悉一下軟件各項任務(wù)欄目的標(biāo)識。

3、開始在軟件上制作表格。以制作人員工資表為例（下同）。

4、先在表格最上面一行制作一個表頭。行高如果太低，可以把十字?光標(biāo)置于最左端，點住下框線，向下拖動光標(biāo)，既可把行高拉大。然后在第一行欄中打上表頭名稱 ，制作時間等內(nèi)容。

5下面開始設(shè)計詳細表格。

6、根據(jù)實際需要設(shè)定行和列的數(shù)量，然后依據(jù)總行數(shù)和總列數(shù)，用空心十字光標(biāo)把表頭以下區(qū)域拖藍，固定。

7、用空心向上↑的箭頭光標(biāo)，點擊上面任務(wù)欄中田字框架標(biāo)識，對話欄出現(xiàn)“所有框線”，下面區(qū)域就會出現(xiàn)所有縱橫線（橫線不明顯，但是打印時會顯示出）。形成表格總體框線全貌。

8、對已選區(qū)域的行高和列寬分別進行設(shè)定。行高設(shè)置，把光標(biāo)置于第一行左側(cè)數(shù)列條上，按住光標(biāo)向下向右拖藍全部表格，把十字置于最左側(cè)數(shù)列條處，出現(xiàn)十字花光標(biāo)，點擊右鍵，出現(xiàn)對話欄，欄內(nèi)有設(shè)置“行高”字樣，點擊，行高，設(shè)置數(shù)字，行高一般可以設(shè)為30-40，填好后點擊確定，行高既可設(shè)置完畢。

設(shè)置列寬，先把光標(biāo)置于最上面任務(wù)欄處，按住鼠標(biāo)由左向右拉到表格最右端框線，下面區(qū)域變藍。右鍵點擊上面的A、B、C…，條區(qū)域，出現(xiàn)對話框。選中“列寬”項，并填好列寬寬度（寬度根據(jù)需要設(shè)定，技術(shù)操作數(shù)值大列寬，小列窄），點擊確定。原來藍色部分即變白。

9、根據(jù)預(yù)案對表格進行單元合并。如，需要對行內(nèi)單元格減少，可以把此行內(nèi)需要合并的部分，拖藍，然后把光標(biāo)置于任務(wù)欄的標(biāo)識（一般在文字對齊表示的右側(cè)），點擊，出現(xiàn)對話框，選擇“合并單元格”，點擊，即可完成合并，：如需把數(shù)個行列的部分個進行合并，就把該部分拖藍，然后運行以上方法，完成單元格合并。

完成以上工作，基本就確定了所需單元格。但是，特殊情況下，有時還得對個別行或列的寬度適當(dāng)調(diào)整，此時，可以把光標(biāo)置于最左端，某格下部橫線向右拉，出現(xiàn)一個帶十字的光標(biāo)時，按住向下移動，即可出現(xiàn)新的行高數(shù)字，到達理想數(shù)值，固定，點擊，該行行高既可調(diào)整完畢。

對于個別列寬的調(diào)整，其原理與上述方法類似，不過是光標(biāo)應(yīng)先放到最上端，然后開始自左向右拉動到理想位置，然后按照上法辦理。

10、按照需要開始對各表格填寫好文字。填寫文字適當(dāng)決定文字大小。

11、有時文字在表格內(nèi)位置不夠美觀，需要把其置于單元格中間，可以把整個表格拖藍，固定，然后在最上面任務(wù)欄中找到“對齊方式”調(diào)整文字位置標(biāo)識，點擊對話框“居中”，至此，就完成了表格內(nèi)文字的位置調(diào)整。

有時還要善于在表格內(nèi)插入圖片譬如照片等，方法和填寫文字基本相似。但是要從最上端插入圖片開始按照提示操作。

12、設(shè)定該表的紙張方向，頁邊距、全表在紙上的位置，一般采取垂直居中和水平居中，個別請款下為了便于裝訂也可看著對話欄中的數(shù)據(jù)，適當(dāng)調(diào)整。

文稿填充完畢，先預(yù)覽一遍，沒有錯誤，點擊上面保存或打印。保存要填好文件夾名稱，以便今后繼續(xù)使用或發(fā)送到其他U盤等。

附：簡單數(shù)字計算法

在表格中有時需要對某個項目區(qū)域，運用既定公式，進行計算。遇到這種情況，譬如要求進行綜合計算，可以先對既定區(qū)域行或者列部分（要多向下或向右多出一個空格，準備為最后結(jié)果留出位置），拖藍，右鍵點擊，出現(xiàn)“單位格式”，點擊“數(shù)值”，確定好保留小數(shù)位個數(shù)，點擊確定，在從上面任務(wù)欄中，找出“求和”，點擊，既可出現(xiàn)求和最后數(shù)值。（友福）

（整理完成：2021.12.31）