打印機(jī)可以說(shuō)是辦公不可缺少的重要生產(chǎn)工具，現(xiàn)在市面上打印機(jī)種類很多，常見(jiàn)的有激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、不同品牌的打印機(jī)使用效果都不一樣。

很多人都在糾結(jié)是選擇激光打印機(jī)還是噴墨打印機(jī)，兩者可以說(shuō)各有優(yōu)勢(shì)，但如今選擇激光打印機(jī)的人群比噴墨打印機(jī)的更多。噴墨打印機(jī)打印出來(lái)的照片質(zhì)量高，色彩艷麗，層次感豐富，能夠打印出高分辨率的照片，但存在打印的速度較慢，使用染料墨水打印照片，后期容易出現(xiàn)褪色的問(wèn)題。由于染料的材質(zhì)問(wèn)題容易出現(xiàn)與墨水相關(guān)的故障。如：偏色、橫紋、噴頭堵塞、斜噴等。日常維護(hù)麻煩。激光打印機(jī)具有著較快的打印速度，可實(shí)現(xiàn)批量打印，打印的照片雖質(zhì)量較差，但不易褪色。維護(hù)也簡(jiǎn)單。由于激光打印機(jī)使用的是碳粉，而不是墨水，因此也不會(huì)出現(xiàn)與墨水相關(guān)的問(wèn)題。其實(shí)與傳統(tǒng)的噴墨打印機(jī)相比，黑白激光打印機(jī)具有總體擁有成本低、輸出速度快、打印品質(zhì)高等突出優(yōu)勢(shì)，能更好地平衡日常商務(wù)辦公打印對(duì)效率、質(zhì)量和成本控制的多重需求，因此依然是最受商業(yè)用戶青睞的輸出設(shè)備。在價(jià)格方面，除了一些低端入門級(jí)激光打印機(jī)之外，激光打印機(jī)初期采購(gòu)成本的確不及商務(wù)噴打便宜，然而在后期打印成本上它卻非常出色。如果大量打印文件，激打會(huì)比商務(wù)噴打省下不少錢。從中可見(jiàn)，激打在總體成本投入上的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的。在辦公中使用過(guò)家用噴墨打印機(jī)的企業(yè)用戶都知道，因打印負(fù)荷高造成的噴頭堵塞是常見(jiàn)現(xiàn)象，因此，維修成本又是一筆不小的開支；激光打印機(jī)的月打印負(fù)荷為幾千頁(yè)，完全可以勝任高負(fù)荷的打印要求。用過(guò)噴墨打印機(jī)的人都清楚它的打印墨盒一點(diǎn)都不便宜，對(duì)于強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)性打印機(jī)來(lái)說(shuō)，墨盒的價(jià)格甚至可能比打印機(jī)本身還要高，而且墨盒非常不耐用，普遍的理論打印頁(yè)數(shù)（A4紙5%覆蓋率）只有200-300頁(yè)，顏色范圍稍微大一些就會(huì)對(duì)墨盒的壽命造成不小的影響；而激光打印機(jī)雖然其硒鼓墨粉價(jià)格稍高，但是打印頁(yè)數(shù)比噴墨打印機(jī)要高出數(shù)倍，其理論打印頁(yè)數(shù)普遍在2000頁(yè)左右，因此激光打印機(jī)具有打印成本上的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。激光打印機(jī)的打印速度比噴墨打印機(jī)要快得多，即使標(biāo)稱打印速度相同的激打相比于噴打，其實(shí)際輸出速度仍然會(huì)快很多。在平均12PPM的打印速度指標(biāo)之外，激光打印機(jī)還有一個(gè)更顯著的優(yōu)勢(shì)就是首頁(yè)輸出時(shí)間快，首頁(yè)輸出時(shí)間即從下達(dá)打印指令到第一頁(yè)打印作業(yè)輸出所花費(fèi)的時(shí)間，一般情況下日常打印文件多數(shù)為2~3頁(yè)，首頁(yè)輸出時(shí)間快，打印作業(yè)的完成速度就會(huì)明顯提升。噴墨打印機(jī)適用于需要高質(zhì)量、特殊打印等打印量不大的場(chǎng)合，而且前期投入較小的特點(diǎn)也適用于打印量不大預(yù)算有限的低端應(yīng)用。而激光打印機(jī)由于其單頁(yè)成本低的特點(diǎn)適合預(yù)算較為充裕且追求單純文檔低成本大量打印的用戶。