通過前面幾篇學(xué)習(xí)，我們做了共享打印機(jī)，同事們也可以連接起來打印，但有時發(fā)現(xiàn)打印的內(nèi)容與文件內(nèi)容不一致或有遺漏，這是什么原因造成的？

第一，紙上只印了文件的一部分

打印電子發(fā)票、憑證、網(wǎng)頁內(nèi)容時，只有在打印出來后，才會發(fā)現(xiàn)紙張的一部分，其他部分不會打印在紙上，這是經(jīng)常出現(xiàn)的問題。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視劇)，Northern Exposure)。

只打印了一部分

這是因為我們在打印時沒有設(shè)置紙張的大小，通常情況下激光打印機(jī)默認(rèn)都是使用的A4紙大小，如果打印機(jī)中放的是其他大小的紙，那么打印機(jī)還認(rèn)為你放的是A4紙，只能打印一部分內(nèi)容在紙上了，也就是說打印機(jī)中選擇的紙張和實(shí)際放入的紙張大小不符時，才會出現(xiàn)只打印了一部分的情況。

二、打印出來的文字有丟失、不清晰等

針式打印機(jī)使用的耗材是色帶，類似于我們的復(fù)寫紙，在使用的過程中色帶是一直轉(zhuǎn)動的，但有些時候色帶會卡住轉(zhuǎn)不動，導(dǎo)致打印頭在色帶的同一位置打印，并使色帶很快破損，結(jié)果就是打印的內(nèi)容有缺失，字符顯示不全，嚴(yán)重時會造成打印頭斷針，打印針非常細(xì)，和頭發(fā)細(xì)一樣，使用最多的是24針打印機(jī)，如果缺針達(dá)到4個時，會明顯影響打印質(zhì)量，文字缺失難以識別，色帶質(zhì)量、打印紙質(zhì)量、撕紙習(xí)慣等都會導(dǎo)致斷針發(fā)生。

通過查看打印出的多聯(lián)紙可以判斷是色帶破損了還是斷針了，如果第一聯(lián)和其他幾聯(lián)不一樣，并且第一聯(lián)紙上有針頭的壓印，說明是色帶不轉(zhuǎn)動破損了，需要更換新的色帶架，在更換色帶架后，需要手動轉(zhuǎn)動色帶架上的旋鈕，以確保安裝到位轉(zhuǎn)動正常。如果從第一聯(lián)到后面幾聯(lián)紙上內(nèi)容缺失位置一樣，說明是打印頭斷針了，情況嚴(yán)重的話需要更換新的打印頭。

而在激光打印機(jī)中，如果打印出來的內(nèi)容一豎道不清晰，打不上，那么很大的情況就是你打印機(jī)硒鼓中沒粉了，需要更換一下耗材，或者更換硒鼓，或者加粉，緊急情況下可以把硒鼓取出來搖一搖，以把當(dāng)前的幾頁清晰的打印出來。

三、打印內(nèi)容的中間有一大段空白，跳行（存折模式）

有時候在使用針式打印機(jī)打印時，會發(fā)現(xiàn)打印一段內(nèi)空后跳過一大段空白后，再接著繼續(xù)打，這是因為誤操作進(jìn)入了存折模式，也就是說把你的文件當(dāng)存折來打印了。

在2680K和790K打印機(jī)中，會有一個存折模式，如果不小心切換到了存折模式，那么在打印時會先打印一部分內(nèi)容，然后中間跳過6厘米左右的空白后再繼續(xù)打印，此時“切紙/存折”燈常亮。

2680K取消存折模式的方法是打開前面板蓋，把調(diào)節(jié)紙張厚度的檔位調(diào)到-1檔，然后再調(diào)回原來的位置，存折模式就取消了。

790K取消存折模式時需要先打開前面板蓋，裝入紙張，然后按“速度”按鈕來取消存折模式，如果不打開面板蓋按速度鍵，是無法取消掉的。

四、設(shè)備和打印機(jī)窗口中找不到打印機(jī)

有些時候發(fā)現(xiàn)無法打印，打開設(shè)備和打印機(jī)界面發(fā)現(xiàn)里面的打印機(jī)都沒有了，變成空白的了，這是由于打印服務(wù)停止導(dǎo)致的，在“服務(wù)”窗口中，打印服務(wù)的名稱是Print Spooler，找到打印服務(wù)并重新啟動它。

打印機(jī)都找不到了

找到打印服務(wù)并啟動它

打印服務(wù)在任務(wù)管理器中對應(yīng)的進(jìn)程是，也可以直接在任務(wù)管理器中運(yùn)行它實(shí)現(xiàn)啟動打印服務(wù)的功能。

有些文件一點(diǎn)擊打印就會導(dǎo)致進(jìn)程崩潰自動關(guān)閉，自然也無法打印了，反復(fù)重啟也無法打印此文件時，說明這個文件本身轉(zhuǎn)碼有錯誤，需要進(jìn)行處理轉(zhuǎn)換成其它格式或者換臺別的打印機(jī)試試。

打印機(jī)卡紙與耗材的更換

激光打印機(jī)常用的品牌是HP打印機(jī)，以黑白激光機(jī)為主，遇到最多的問題就是卡紙，在處理卡紙時盡量把卡的紙完整取出，不要倒著抽卡住的紙，卡紙的位置一般位于進(jìn)紙口、打印機(jī)硒鼓下部，我們打開打印機(jī)面板把硒鼓取出來后更容易取出卡住的紙，需要趁住勁一點(diǎn)點(diǎn)的取出來，任何小塊破損的紙在打印機(jī)中無法取出時，都會導(dǎo)致無法繼續(xù)打印。如果卡紙的位置在出紙口，且不能完整取出時，就需要專業(yè)人員拆機(jī)進(jìn)行取紙了。

如果是彩色打印機(jī)卡紙，則需要從打印機(jī)的后部打開取紙面板，然后再根據(jù)卡紙的情況進(jìn)行處理。

黑白激光打印機(jī)更換耗材只需要取出原來的硒鼓，然后裝入適合型號的新硒鼓就可以了，彩色激光打印機(jī)在更換彩鼓時，則需要按面板上的耗材更換鍵，把需要更換顏色的硒鼓切換到最前面來，然后打開面板蓋取出并更換上對應(yīng)的彩鼓，一般情況下，黑色硒鼓可打印1500頁，彩色硒鼓可打印1300頁，價格便宜的打印量會更少。

遇到卡紙問題時，一定要把硒鼓或色帶取下來，再取紙，否則非常容易讓紙碎在里面取不出來?。?！