七、分頁：

1、自動分頁：

在“視圖”選項卡中，單擊“頁面預(yù)覽”按鈕以轉(zhuǎn)到頁面預(yù)覽視圖。粗實線包圍的打印區(qū)域的粗虛線是“自動分頁”。您可以拖曳滑鼠來調(diào)整分頁位置。

2、插入分頁符：

選中某一單元格，單擊“頁面布局”選項卡上的【分頁符】下拉按鈕，選擇“插入分頁符”命令，則以所選單元格的上方和左側(cè)分別插入水平和垂直分頁符。

插入的分頁符也可以在分頁預(yù)覽視圖中拖動調(diào)整。

3、刪除分頁符：

選中水平分頁符下方（或垂直分頁符右側(cè)）的單元格，單擊“頁面布局”選項卡上的【分頁符】下拉按鈕，選擇“刪除分頁符”命令，則刪除所選單元格上方的水平分頁符（或左側(cè)的垂直分頁符）。

4、重置分頁符：

單擊“頁面布局”選項卡上的【分頁符】下拉按鈕，選擇“重置所有分頁符”命令，則回到自動分頁初始狀態(tài)。

八、紙張方向：

單擊“頁面布局”選項卡上的【紙張方向】下拉按鈕，選擇“橫向”或“縱向”，可以設(shè)置打印時的紙張方向布局。

在打印預(yù)覽頁面和“頁面設(shè)置”對話框中也可設(shè)置紙張方向。

九、紙張大?。?/p>

單擊“頁面布局”選項卡上的【紙張大小】按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，并定位到“頁面”選項卡；

單擊“紙張大小”后面的下拉按鈕，在下拉列表中選擇紙張大小，完成后單擊【確定】按鈕保存設(shè)置。

在“頁面”選項卡上，可以設(shè)置紙張大小、方向、縮放比例等。

十、頁面縮放：

單擊“頁面布局”選項卡上的【紙張大小】按鈕，可以設(shè)置頁面縮放，按指定縮放比例或紙張大小縮放打印內(nèi)容。

1、將整個工作表打印到一頁：

選擇此項時，將自動調(diào)整行高和列寬，將整個工作表中的內(nèi)容容納到一頁上。

2、將所有列打印到一頁：

選擇此項時，將自動調(diào)列寬，使所有列能容納到一頁上。

3、將所有行打印到一頁：

選擇此項時，將自動調(diào)行高，使所有行能容納到一頁上。

4、縮放比例：

可以在文本框中輸入所需的縮放比例，使打印內(nèi)容按指定比例進行縮放。

5、自定義縮放：

選擇此項時，彈出“頁面設(shè)置”對話框，并定位到“頁面”選項卡；

可以根據(jù)需要自定義縮放比例或調(diào)整頁面大小。

十一、打印設(shè)置：

單擊“快速訪問工具欄”上的【打印】按鈕；

或者單擊“文件”菜單，選擇“打印”選項，在級聯(lián)菜單中選擇“打印”選項；

或者單擊【文件】下拉按鈕，選擇“文件”選項，在級聯(lián)菜單中選擇“打印”選項，可以打開“打印”對話框，進行打印相關(guān)的設(shè)置。

1、打印內(nèi)容：

1）打印范圍：可以選擇“選定區(qū)域”（設(shè)置的打印區(qū)域）、“選定工作表”、“整個工作薄”。

2）頁碼范圍：可以選擇“全部”（打印所有頁），也可以指定要打印的頁碼范圍。

2、打印副本：

如果一篇文檔需要打印多個副本，在“份數(shù)”框中鍵入要打印的份數(shù)。

勾選“逐份打印”復(fù)選框。則會在文檔的所有頁打印完畢后再開始打印文檔的副本。

3、并打和縮放：

1）版數(shù)：在一張紙上要打印的文檔的頁數(shù)。

2）按紙型縮放：可通過縮小字體和圖形大小，將文檔打印到指定的紙型上。

在“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項卡上，還可以選擇是否打印網(wǎng)格線、行號列標(biāo)、批注等內(nèi)容。

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