在選擇租用復印機時，保證金在5000以上的肯定是新機器，保證金在5000以下的可能是二手機器，主要保證經(jīng)營者提供打印機后風險降低。

雙方合同期滿時，只要機器沒有人為損害，押金就會全額返還。

復印機租賃的好處

一、可任選適用的機型 。

對于購買者來說，復印機一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢。而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可根據(jù)自身需要調(diào)換更適合你的復印機，月租也會適當調(diào)整。這樣，你就可靈活使用復印機了。

二、沒有一次性購機投入 。

由于技術(shù)的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設(shè)備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃公司承擔。

三、無需承擔固定資產(chǎn)折舊 。

買機：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報廢。

租賃：所有權(quán)歸租賃公司，也正在因為此，客戶就不必負擔設(shè)備因老化而報廢的風險。

月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務(wù)商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器。所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數(shù)器內(nèi)。

計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均打印量，月平均打印量越大，單頁收費標準就越低。

打印機的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺老化的打印機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務(wù)商免費提供維修服務(wù)，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的打印機新舊程度不一，大多是6、7成新。

也 有很多租賃公司會提供新機器給租戶，只要是客戶要求，就應(yīng)該沒問題，總之，在辦公文印方面租賃要比購買好太多了。