我們在日常工作和學(xué)習(xí)中經(jīng)常使用word文檔。因?yàn)閣ord文檔非常方便閱讀和修改。那么,如何將文件轉(zhuǎn)換為word文檔呢?接下來,我們將了解與計(jì)算機(jī)一起掃描到計(jì)算機(jī)上的文件是如何轉(zhuǎn)換成word文檔的,文件是如何掃描成word文檔進(jìn)行修改的。
一.電腦掃描的文件怎么轉(zhuǎn)換成word文檔
將電腦掃描的文件轉(zhuǎn)換成word文檔的方法有很多,小編在這簡單介紹幾種較為簡單使用的方法。
1.使用word直接轉(zhuǎn)換pdf為Word文檔
我們可以利用word這款軟件將掃描的pdf文件轉(zhuǎn)換成word,我們右擊目標(biāo)文件,打開方式選擇word,在彈出的提示框中點(diǎn)擊確定。打開之后就成功的轉(zhuǎn)換成了word文檔。但效果不太理想,雖然是以文檔格式保存,但有時(shí)會出現(xiàn)圖片格式,不能進(jìn)行編輯等。
圖一:使用word轉(zhuǎn)換
2.借助專業(yè)的文檔編輯軟件
我們也可以借助一款專業(yè)的文檔編輯軟件來幫助我們實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換,如ABBYY FineReaderPDF15,這款軟件具有智能的ocr識別掃描技術(shù),識別準(zhǔn)確度非常高,識別的字體不僅局限于紙質(zhì)印刷體,個人的手寫體也可以被正確的識別。不僅可以幫我們提取到文字,還可以將提取的文字轉(zhuǎn)換為PDF,Excel,Word,圖片等多種格式。
首先我們打開這款軟件,選擇在ocr編輯器打開,然后選擇需要掃描的文件,點(diǎn)擊打開。
圖二:打開目標(biāo)文件
待文件掃描完成后,點(diǎn)擊左上角文件,點(diǎn)擊另存為,最后選這word文檔格式,這樣就把文件轉(zhuǎn)換成了word格式了。
圖三:轉(zhuǎn)換為word格式
二.文件掃描成word文檔能修改嗎
我們將文件掃描成word文檔后能不能對文檔進(jìn)行修改取決于轉(zhuǎn)換后是文檔格式還是圖片格式,如果是文檔格式可以對其進(jìn)行修改,但如果是圖片的格式就不能進(jìn)行修改,這時(shí)單單只用word是不能幫我們解決問題的,需要一款專業(yè)且?guī)в衞cr識別功能的文檔編輯軟件,ABBYYFineReaderPDF15就能很好的解決這個問題,因?yàn)樗哂袑I(yè)的ocr識別技術(shù),可以對圖片進(jìn)行掃描并且轉(zhuǎn)換成可以編輯的文檔格式,當(dāng)我們對文件進(jìn)行掃描過后,就會出現(xiàn)掃描后的文字,我們可以對其進(jìn)行修改。
圖四:對掃描文件進(jìn)行修改
以上就是電腦掃描的文件怎么轉(zhuǎn)換成word文檔,文件掃描成word文檔能修改嗎的全部內(nèi)容了,小編在這做個小結(jié),我們想要將電腦掃描的文件轉(zhuǎn)換成word可以利用一款文檔編輯軟件來實(shí)現(xiàn),確保我們轉(zhuǎn)換后是可以編輯的文檔格式,就能避免出現(xiàn)圖片格式的問題。
文件掃描成word格式后只要不是以圖片格式出現(xiàn)的是可以進(jìn)行修改的,所以小編推薦使用ABBYY FineReaderPDF15進(jìn)行操作,可以很好的避免這些問題,并且在掃描后就可以進(jìn)行修改。歡迎大家登錄ABBYY FineReaderPDF15中文網(wǎng)站學(xué)習(xí)更多的技能知識。
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