一個(gè)；一個(gè)。工作；工作。1

隨著時(shí)代的發(fā)展，無(wú)紙、方便、高效成為辦公室的主旋律，發(fā)票也開(kāi)始大量使用電子版。

我們?cè)趫?bào)銷(xiāo)時(shí)，一般將服務(wù)商提供的電子發(fā)票進(jìn)行本地打印。打印時(shí)，通常會(huì)選擇使用A4紙滿(mǎn)鋪，用整張A4發(fā)票提報(bào)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

而有的會(huì)選擇發(fā)票正常尺寸居中打印，這樣需要我們手動(dòng)裁剪，結(jié)果也不齊整。

那怎么辦？

這里有一種辦法，可以將電子發(fā)票以正常發(fā)票規(guī)格范圍印制。

具體方法是直接采購(gòu)成品A5/B5紙，打印發(fā)票時(shí)選擇A5/B5，將其打印到A5/B5紙張上。這樣，整套報(bào)銷(xiāo)票據(jù)很統(tǒng)一，整齊又美觀(guān)。

二

在辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)，通常需要的表單為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單+發(fā)票（正常規(guī)格發(fā)票）+報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼單（非正常規(guī)格發(fā)票，如汽車(chē)/火車(chē)票、地鐵發(fā)票或出租車(chē)發(fā)票，將其統(tǒng)一粘貼此上）形式，為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、歸整，得將三種表單規(guī)格統(tǒng)一。

那么，電子發(fā)票打印就是要在正常發(fā)票規(guī)格和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單規(guī)格之間達(dá)到平衡。

眾所周知，增值稅普通發(fā)票規(guī)格為240mm×140mm，通常我們會(huì)選擇B5紙張（176mm×250mm）或A5紙張（140mm×21mm）進(jìn)行打印，具體可根據(jù)公司所使用的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單規(guī)格進(jìn)行選擇。

我們以B5紙打印發(fā)票為例：

首先，將B5紙放置打印機(jī)紙盤(pán)處；

然后對(duì)電子發(fā)票文檔進(jìn)行打印設(shè)置~主要有紙張選擇、縱橫向及頁(yè)邊距，如圖所示：

設(shè)置完畢后，鼠標(biāo)點(diǎn)擊確定，電子發(fā)票A5/B5版就打印出來(lái)了。

以上就是電子發(fā)票設(shè)置A5/B5紙張打印的過(guò)程，這樣執(zhí)行下來(lái)，不僅避免了整套報(bào)銷(xiāo)票據(jù)規(guī)格上的參差不齊，亦給財(cái)務(wù)做賬帶來(lái)極大便利。

值得一試！

以上，

祝好。

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