——word2016系列教程中的“打印技術(shù)”

用Word編輯的各種文件、方案、畢業(yè)論文等所有編輯排版結(jié)束后，就是打印文件。

說到打印，你會認(rèn)為很簡單，點(diǎn)擊一下Word中的"打印"按鈕，傻瓜似的工作，打印機(jī)就會將文檔從第一頁打印到最后一頁，沒有什么技巧，那你就錯(cuò)啦！

你可能遇到過，打印文檔發(fā)現(xiàn)裝訂線位置不對，翻頁的方向不對，有的頁面需要橫向打印，有的需要縱向打印等等問題。打印的文檔無法使用，還得重新打印，浪費(fèi)了很多紙張，老板都會嫌棄你工作效率低，工作成本太高！今天小編就來告訴你這些打印技巧，讓你想打哪里就打哪里，打印文檔得心應(yīng)手，做個(gè)高效辦公人士！

一、指定打印范圍

1.全部打印

具體操作：打開需要打印的文檔——在"文件"選項(xiàng)卡中——單擊"打印"選項(xiàng)——彈出"打印窗口"——設(shè)置"打印所有頁整個(gè)文檔"——單擊"打印"按鈕，即可，如圖。

2.指定頁碼打印

具體操作：第一步：打開需要打印的文檔——在"文件"選項(xiàng)卡中——單擊"打印"選項(xiàng)——彈出"打印窗口"——設(shè)置"自定義打印范圍"，如圖。

第二步：在"頁數(shù)"內(nèi)設(shè)定要打印的頁碼（如果打印某些連續(xù)的頁面，比如第2頁到第6頁，將頁數(shù)設(shè)定為2-6，即可打印2，3，4，5，6共5頁；如果打印某些連續(xù)的頁面比如打印第1頁，第3頁，第4頁，將頁數(shù)設(shè)定為1，3，4）——單擊"打印"按鈕，即可。

實(shí)操演示：

特別提醒：打印連續(xù)的頁，用"-"連接，如2-7；打印不連續(xù)的頁，用"，"連接，如1，3，4（逗號分隔）。

3.當(dāng)前頁打印（光標(biāo)所在頁）

具體操作：打開需要打印的文檔——將光標(biāo)定位在要打印的頁面內(nèi)——在"文件"選項(xiàng)卡中——單擊"打印"選項(xiàng)——彈出"打印窗口"——設(shè)置"打印當(dāng)前頁面僅當(dāng)前頁"——單擊"打印"按鈕，即可。

實(shí)操演示：

4.局部打?。ù蛴∵x定的內(nèi)容）

具體操作：打開需要打印的文檔——用鼠標(biāo)"選定要打印的內(nèi)容"——在"文件"選項(xiàng)卡中——單擊"打印"選項(xiàng)——彈出"打印窗口"——設(shè)置"打印選定區(qū)域僅所選內(nèi)容"——單擊"打印"按鈕，即可。

實(shí)操演示：

5.奇/偶頁打印（手動打印雙面）

文檔需要打印雙面，而打印機(jī)沒有自動翻頁功能，先打印奇數(shù)頁，然后將打印好奇數(shù)頁的紙張翻轉(zhuǎn)過來，放在打印機(jī)中，再進(jìn)行偶數(shù)頁打印。

具體操作：打開需要打印的文檔——將光標(biāo)定位在要打印的頁面內(nèi)——在"文件"選項(xiàng)卡中——單擊"打印"選項(xiàng)——彈出"打印窗口"——在設(shè)置"僅打印奇（或偶）數(shù)頁"——單擊"打印"按鈕，即可，如圖。

特別說明：為了提高效率，手動打印雙面，先打奇數(shù)頁，再打偶數(shù)頁。

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二、特殊打印設(shè)置

1.雙面打印

我們在打印過程中為了節(jié)約紙張，常常需要等文檔進(jìn)行雙面打印。有的打印機(jī)支持自動雙面打印的，有的打印機(jī)不支持自動雙面打印，這時(shí)需要采用"奇/偶頁打?。ㄊ謩哟蛴‰p面）"實(shí)現(xiàn)雙面打印。

具體操作（自動雙面打印）：打開需要打印的文檔——將光標(biāo)定位在要打印的頁面內(nèi)——在"文件"選項(xiàng)卡中——單擊"打印"選項(xiàng)——彈出"打印窗口"——選擇"雙面打印"（從長/短邊翻轉(zhuǎn)頁面）——單擊"打印"按鈕，即可，如圖。

特別說明：一般情況，縱向打印，選擇"從長邊翻轉(zhuǎn)頁面"；橫向打印，選擇"從短邊翻轉(zhuǎn)頁面"。

2.頁面逆序打?。ㄟm用于手動雙面打印時(shí)）

在Word打印時(shí)，默認(rèn)從第一頁開始打印到最后一頁。如果文檔很長，打印紙張很多，按順序打印完成后，還需要一頁一頁的手動調(diào)整順序。如果設(shè)置成了逆序打印，從最后一頁開始打印，打印完成后，最上面剛好是第一頁。

具體操作：在"文件"選項(xiàng)卡中——單擊"選項(xiàng)"按鈕——打開"'word"選項(xiàng)對話框——選擇"高級"——在右邊找到"打印"——勾選"逆序打印頁面"——單擊"確定"，如圖。

3. "背景顏色和圖片"打印

Word中默認(rèn)情況下，是無法打印文檔設(shè)置的頁面"背景顏色和圖片"，需要手動設(shè)置后，才能打印出來。

具體操作：在"文件"選項(xiàng)卡中——單擊"選項(xiàng)"按鈕——打開"'word"選項(xiàng)對話框——選擇"顯示"——在右邊找到"打印選項(xiàng)"——勾選"打印背景顏色和圖像"——單擊"確定"，如圖。

4.多版打印（1張紙打印多頁）

在打印文稿小樣時(shí)，可以在一張紙打印多頁，為了便于閱讀，建議選擇2版或4版打印，每版打印頁數(shù)太多，文字很小，不便于閱讀！

具體操作：打開需要打印的文檔——將光標(biāo)定位在要打印的頁面內(nèi)——在"文件"選項(xiàng)卡中——單擊"打印"選項(xiàng)——彈出"打印窗口"——單擊"每版打印1頁"——在彈出的列表中選擇"每版打印N頁"（根據(jù)實(shí)際需要選擇）——單擊"打印"按鈕即可，如圖。

今天的知識就是這些，各位小伙伴,自己去探索吧！如果你有任何問題，關(guān)注我評論留言，小編看到，會在第一時(shí)間回復(fù)你。

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