復印會給辦公工作帶來很大的便利,但有時操作不當,會影響使用,下面給大家講講辦公室復印的一些使用經(jīng)驗。(大衛(wèi)亞設(shè))。
1、雙面復印
一般現(xiàn)在所使用的高級一點的復印機如果裝有自動進稿器的都可以雙面復印,比較節(jié)省人工?,F(xiàn)在說下沒有自動進稿器的復印機仍需人工放置。先印單數(shù)頁碼,再根據(jù)所使用復印機的類型,將復印品裝入紙盒,復印雙數(shù)頁碼的一面。有的機器應(yīng)將第一次復印原件上下兩端位置不變的調(diào)過來,文字面朝下,裝入紙盒,再復印第二面,有的則原封不動裝入紙盒即可。另一種方法是印第一面原稿時放稿臺上部右端,印第二面時放上部左端,而復印紙上下端不動,只是位置字跡向下放入紙盒。印多頁雙面文件時可能會使頁碼套錯,需時常留意查看第二面的頁碼是否正確,不正確應(yīng)及時停機,然后補錯。
2、除污臟的方法
兩面有圖像的原稿,要想在復印時圖像清晰,而又不致透出背面的圖像而使復印原件有污漬,最簡單的方法就是在要復印的原稿背面墊一張黑色紙。沒有黑色紙時,可以把復印機蓋板打開,復印一張,印出的即可用來墊底。
3、正確曝光使用
復印中會遇到何種色調(diào)深淺不一的原稿,有時候會夾雜著深淺不一的字跡,遇到這種情況應(yīng)當以較淺的字跡為條件,減少曝光量,使其顯出,具體方法是加大顯影濃度,將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端。
4、正確使用遮擋
復印工作經(jīng)常遇到原稿需利用遮擋技巧來去掉不需要的痕跡。最簡單的方法是用一張白紙遮住這些不需要的部分。復印書籍等厚原稿時,也可在待印一頁墊一張白紙,即可消除邊緣陰影。
說這幾條,你會用了嗎?
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