復印機使用常識：1，紙用完的時候，面板上出現(xiàn)紙盒空白信號，裝入復寫紙，就可以繼續(xù)復印。

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2、墨粉不足：墨粉不足信號燈亮，表明機內墨粉已快用完，將會影響復印質量，應及時補充，有些機型出現(xiàn)此信號機器停止運轉，有些機型仍可繼續(xù)復印。加入墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。

3、廢粉過多：從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內，1--8-5--19-0--2-00--3--2裝滿后會在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足使用同―個信號，這就更應當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復使用，特別是單―成分顯影機器，否則會影響顯影質量。

檢查順序及操作方法:當發(fā)現(xiàn)打印機噴墨不暢時，應按照下列順序檢查和操作:

1、卸下墨盒，搖動檢查盒中是否有墨水。若墨水已盡，應更換墨盒。

2、檢查各墨水管的連接狀況，有松脫時應插緊，尤其檢查字車輸墨單元的輸墨管，有過度彎曲，阻塞現(xiàn)象時應予排除。

3、人工控制打印機執(zhí)行2～3次噴嘴擦拭和抽吸操作(方法見后)，應達到的正常狀態(tài)是:墨水供應管和墨水緩存器及收管內充滿墨水，噴嘴帽及收管內有墨珠流動。否則墨泵可能出現(xiàn)故障，應檢查或更換。

4、經(jīng)上層操作仍不能使打印機正常工作時，卸下噴墨頭重新安裝，并檢查噴嘴帽內是否沉積有臟物，爾后人工控制打印機進行噴頭清洗打印操作。

5、執(zhí)行清洗打印后仍不能使打印機正常工作時，表明打印頭出現(xiàn)故障，應卸下清洗或更換打印頭。