1.1使用打印機時的注意事項

使用打印機時，請注意以下事項：

（1）遇到其他打印質量問題時，先打印一張單機自測頁，檢查有無質量問題。有問題，請 確認硒鼓表面是否良好，更換另一個硒鼓，再打印一張自測頁，若問題持續(xù)，需要聯系維修 中心。如打印測試頁沒有問題，請確認其他軟件有無問題，如有，重新安裝驅動，如沒有， 請重新配置或安裝應用程序。

（2）在往打印機放紙時，一定先用手將多頁紙拉平整，放到紙槽后，將左右卡紙片分 別卡到紙的兩邊。此外，應使用符合標準的打印紙。

（3）當遇到有平行于紙張長邊的白線時，可能是碳粉不多了，請將硒鼓取出，左右晃 動一下再打錢，如果還不行，請更換新的硒鼓，如果再不行，則需聯系維修中心。

（4）當缺紙（paper out）燈不停地閃動時，表示 paper jam（進紙毛病）。應先將電源關 上，從進紙架上將紙張取出，如打印中的紙張仍留在機內，或機內留有被卡住的紙張，應小 心地將之慢慢拉出。

（5）打印過程中不要打開機蓋（對新一代的打印機來說，當打開前蓋時，它就會“從 明”地以為你要換墨盒，并把打印頭小車移動到前蓋部分），以免造成卡紙。發(fā)生卡紙時， 應先將前蓋打開，將硒鼓取出，然后用雙手抓住卡紙的兩側，均勻用力將紙拽出，但不能用 力過猛，以免撕破紙張。一定不能用尖利的器件去取紙，這樣容易損壞加熱組件?？垥r容 易將定影碳粉散落在機內，此時只需多打幾張測試頁，即可將這些面粉帶出。

1.2 使用掃描儀的注意事項

掃描儀的使用也需要一些注意事項，具體的體現如下。

（1） 不要忘記鎖定掃描儀。由于掃描儀采用了包含光學透鏡等在內的精密光學系統(tǒng)， 使得其結構較為脆弱。為了避免損壞光學組件，掃描儀通常都設有專門的鎖定/解鎖結構，以 動掃描儀前，應先鎖住光學組件，但要特別注意的是，再次使用掃描儀之前，一定要先解除 鎖定，否則，很可能因為一時的疏忽而造成掃描儀傳動機構的損壞。

（2） 不要用有機溶劑來清潔掃描儀，以防損壞掃描儀的外殼以及光學元件。

（3） 不要讓掃描儀工作在灰塵較多的環(huán)境之中，如果上面有灰塵，最好能用平常給照

相機鏡頭除塵的皮老虎來進行清除。另外，務必保持掃描儀玻璃的干凈和不受損害，因為它 直接關系到掃描儀的掃描精度和識別率。

（4） 不要帶電接插掃描儀。在安裝掃描儀，特別是采用 EPP 并口的掃描儀時，為了防 止燒毀主板，接插時必須先關閉計算機。

（5） 不要忽略掃描儀驅動程序的更新。許多用戶平時只注重升級顯卡等設備的驅動程 序，卻往往忽略了升級掃描儀的驅動程序。驅動程序直接影響掃描儀的性能，并涉及到各種 軟、硬件系統(tǒng)的兼容性，為了讓掃描儀更好地工作，應該經常到其生產廠商的網站下載更新 的驅動程序。

（6） 不要使用太高的分辨率。使用掃描儀工作時，不少用戶把掃描儀的分辨率設置得 很高，希望能夠提高識別率，但事實上，在掃描一般文稿時選擇 300DPI 左右的分辨率就可 以了，過高的分辨率反而可能降低識別率，這是因為過高的分辨率會使掃描儀更仔細地掃描 印刷文字的細節(jié)，更容易識別出印刷文稿的瑕疵、缺陷，從而導致識別率下降。

（7） 不要關閉系統(tǒng)虛擬內存。在內存配置較低的計算機中掃描圖像時，常常會出現系 統(tǒng)內存不足的現象，此時可以使用硬盤上的剩余空間作虛擬內存來完成掃描工作，但是當虛 擬內存被禁用時，掃描儀就不能繼續(xù)工作了。

（8） 不要將壓縮比設置太小。在用掃描儀完成圖像掃描任務后，常常需要選擇合適的 圖像保存格式來保存文件，有的用戶在選用 JPEG 格式時，總認為壓縮比設置得越小越方便 保存和傳輸，其實如果設置得太小反而會嚴重丟失圖像信息。

（9） 不要讓掃描儀工作在震動的環(huán)境中。掃描儀如果擺放不平穩(wěn)，那么掃描儀在工作 的過程中需要消耗額外的功率來尋找理想的掃描切入點，即使這樣也很難保證達到理想的掃 描儀垂直分辨率。

（10） 不要頻繁開關掃描儀。有的掃描儀要求比較高，在每次使用之前要先確保掃描 儀在計算機打開之前接通電源，這樣的話，頻繁開關掃描儀的直接后果就是要頻繁啟動計算 機，而且頻繁地開關對掃描儀本身也極為不利。

1.3 打印機的日常維護與保養(yǎng)

無論用戶使用哪種類型的打印機，都必須嚴格遵守以下幾點注意事項。

（1）放置要平穩(wěn)，以免打印機晃動而影響打印質量、增加噪音，甚至損壞打印機。

（2）不放在地上，以免灰塵積累。

（3）不使用打印機時，要將打印機蓋上，以防灰塵或其他臟東西進入，影響打印機械 性能和打印質量。

（4）不在打印機上放置任何東西，尤其是液體。

（5）在拔插電源線或信號線前，應先關閉打印機電源，以免電流損壞打印機。

（6）不使用質量太差的紙張，如太薄、有紙屑或含滑石粉太多的紙張。

（7）清洗打印機時要關閉打印機開關，并用干凈的軟布進行擦拭，不要讓酒精等液體 流入打印機，并且盡量不要觸及打印機內部的部件。

此外，下面再介紹一些針對不同類型的打印機的注意事項。

1. 針式打印機 針式打印機是通過打印針擊打色帶來完成打印的，因此保證打印針的安全就很重要。針式打印機在日常維護中應注意以下一些事項：

（1）裝紙時要平穩(wěn)端正，否則就會形成褶皺，輕則浪費紙張，重則造成斷針。

（2）打印不同厚度的紙張（如卡片、蠟紙或多層票據）時，要調整紙張厚度的調節(jié)桿， 使打印頭與膠輥的距離與紙張相適應。

（3）打印連續(xù)的打印紙時，要將打印紙兩邊的紙孔與送紙器的齒輪裝好，并且將打印 紙放在合適的位置以免卡紙。

（4）長時間不使用打印機時，要將色帶盒（架）從打印機中取下，放在密封的地方， 以免色帶上的墨水蒸發(fā)，縮短色帶壽命。

（5）更換色帶時，一定要將色帶理順，不要讓色帶在色帶盒中扭勁；否則會造成色帶 無法轉動，甚至損壞打印機。

2． 噴墨打印機 在使用噴墨打印機時，要注意以下一些事項。

（1） 在打印時必須關閉打印機前蓋，以防止灰塵或其他臟物進入機內，阻礙打印頭的 運動而引起故障。

（2） 墨盒未使用完時，最好不要從打印機上取下，以免造成墨水浪費或打印機對墨水 的計量失誤。

（3） 確保使用環(huán)境的清潔，以免灰塵太多導致字車導軸潤滑不好，使打印頭的運動在 打印過程中受阻，引起打印位置不準確或撞擊機械框架而造成死機?？梢越洺Ｇ宄周噷лS 上的灰塵，并使用流動性較好的潤滑油（如縫紉機油）進行潤滑。

（4） 打印時要把托紙架完全拉開，否則打印紙的后半段下垂，不能進行進入打印機， 有時會造成卡紙現象，還會使打印頭空走，浪費黑又會使墨水滴在打印機內部，給打印機造 成不必要的損害。

（5） 要通過打印機開關來關閉打印機，而不是直接切斷電源，以便使打印頭回到初始 位置。因為打印頭在初始位置可以受到保護罩的密封，使噴頭不易堵塞，并且還可以避免下 次開機時打印機重新進行清洗打印頭操作而注意墨水。

（6） 如果同時打開兩個墨盒，應把暫時不用的墨盒放入墨盒匣里，以免噴頭堵塞。

（7） 更換墨盒時，一定要按照正確步驟進行，并且在打印機開機的狀態(tài)下進行。因為 重新更換墨盒后，打印機將對墨水輸送系統(tǒng)進行充墨，而充墨過程無法在關機狀態(tài)下進行； 有些噴墨打印機是通過打印機內部的電子計數器來計算墨水容量的（特別是在對彩色墨水使 用量的統(tǒng)計），當該計數器達到一定值時，打印機就會判斷墨水用盡。而在更換墨盒的過程 中，打印機將對內部的電子計數器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。

（8） 墨盒在長期不使用時，應放在室溫條件下，并且避免日光直射。

（9） 打印時如果輸出不太清晰、有條紋或其他缺陷，可以用打印機的自動清洗功能清 洗打印頭。若連續(xù)清洗幾次之后打印仍不滿意，表明可能墨水已經用完，需要更換墨盒。

（10） 噴墨打印機的墨水有使用溫度的限制，只有在規(guī)定的溫度范圍內可以發(fā)揮墨水 的最佳性能（一般 5℃~35℃）。溫度過低墨水可能會凍結，而溫度過高則影響墨水的化學性能。

3. 激光打印機

（1） 激光打印機依靠靜電工作，能夠強烈地吸附灰塵，因此要特別注意防塵，不要使 用塵粉較多和質量不好的紙張。

（2） 裝紙前要注意放掉紙上的靜電，并將紙張抖開，以免影響正常進紙和打印質量。

（3） 更換硒鼓時，可以先輕搖粉盒，使墨粉均勻的分布，這樣可有助于取得好的打印 效果。

（4） 如果輸出量很大，可在工作一段時間后停下來休息一會再繼續(xù)輸出，也可以使用 兩個粉盒來交替工作，以延長硒鼓的壽命。

（5）如果用于測紙的光電傳感器被污染，打印機將檢測不到有、無紙張的信號，導致 打印失敗，這時可以用脫脂棉球擦拭相應的傳感器表面，使它們保持清凈，始終具備傳感靈 敏度。

（6） 對于其他傳輸部分，如搓紙輪、傳動齒輪、輸出傳動輪等部件，不需要特殊的維 護，平常只要保持清潔就可以了。

1.4 掃描儀日常保養(yǎng)與維護

掃描儀是一種比較精致的設備，用戶在平時使用時，一定要認真做好保養(yǎng)和維護工作。 常見的方法有以下兩種。

⑴ 在掃描儀的使用過程中，不要輕易地改動這些光學裝置的位置，盡量不要有大地震 動。遇到掃描儀出現故障時，不要擅自拆修，一定要送到廠家或者指定的維修站。同時在運 送掃描儀時，一定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學配件的位置。

⑵ 做好定期的保潔工作。掃描儀中的玻璃平板以及反光鏡片、鏡頭，如果落上灰塵或 者其他一些雜質，會使掃描儀的反射光線變弱，從而影響圖片的掃描質量。為此一定要在無 塵或者灰塵盡量少的環(huán)境下使用掃描儀，用完以后，一定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來，以 防止更多的灰塵來侵襲。當長時間不使用時，還要定期地對其進行清潔。清潔時，可以先用 柔軟的細布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對其認真地進行清潔。接著再對玻璃平板 進行清洗，由于該面板的干凈與否直接關系到圖象的掃描質量，因此在清洗該面板時，先用 玻璃清潔劑來擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦干擦凈。