電子郵件郵箱方法適用于C/S模式下的電子郵件。因為每個人都有內部郵箱。

小公司是沒有的，大家只有外部郵箱，當然了也可用E-MAIL法掃描。只不過像QQ、網易等郵箱服務器，都關閉了通信協議端口，即使沒有關閉，初學者很難找到POP3和 SMTP的端口。這種方法設置比較簡單，但你要找到網管，讓他告訴你服務器方面的信息，只要對復印機進行E-MAIL相關的設置就行了

1.打開IE瀏覽器，在地址欄輸入復印機的IP地址，如（192.168.1.150）按回車鍵，進入復印機的后臺，如下圖：

以施樂2260型號為例

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京瓷1030一體機設置掃描到郵箱的方法

1. 在機器上為本機設置與局域網在同一網段的IP、子網掩碼、網關、DNS。
2. 在瀏覽器地址欄輸入上面為機器設置的IP地址，進入機器后臺界面。
3. 單擊“登錄”，輸入密碼admin00這是1030等機型的密碼。
4. 單擊“高級－TCP/IP-常規(guī)”進入下面的界面。填寫與局域網在同一網段的IP、子網掩碼、網關、DNS，其它不管，單擊“提交”，要求單擊“確定”重新啟動設備和網絡。

1. 單擊菜單上的“掃描儀”按鈕，單擊左側的“電子郵件”。

1. “主題”和“機身”隨意填寫。單擊“此處”進入SMTP設置界面（也可單擊“高級”進入）。

SMTP協議“開”，端口默認“25”，SMTP服務器名稱“可以填寫公司郵件服務器的名稱或IP地址”，驗證協議“開”，驗證為“其它”，登錄賬戶名“為此機器設置登錄名，如KY1030”，密碼“為此賬戶設置一個密碼，如“12346”，發(fā)郵件人的地址“輸入上面賬戶對應的郵箱，如abc@ky1028.com”。

1. 其它都不用填寫，單擊“測試”，成功后單擊“提交”。

在機器試著掃描一個文件，如不成功，重新開關京瓷一體機。檢查設置有沒有填寫錯誤。

說明：上面的第5和第6步，也可以按下面的步聚填寫：

1. 單擊菜單上的“基本”，
2. 單擊左邊的“地址簿 － 個人”，
3. 單擊“添加新的聯系人”，姓名和拼音填寫個人的，這個會顯示在機器的屏上，二者最好寫一樣的。最好數字或字母，一般不支持漢字顯示。電子郵件的地址，填寫本人在服務器上注冊的一個有效的。其它不填寫，
4. 單擊“提交”。

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