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Table of Contents

1.業(yè)務明細2

1.1首選項2

1.1.1產(chǎn)品信息2

1.1.2客戶信息3

1.1.3單位信息4

1.1.4顏色信息5

1.2銷售管理6

1.2.1銷售登記6

1.2.2客戶債務明細9

1.2.3期間銷售明細10

2.通用接口14

2.1表接口14

2.2輸入窗口17

2.3打印輸出18

3.共同功能19

3.1數(shù)據(jù)備份和恢復19

3.2設定權限19

3.3存儲壓縮21

3.4工作日志21

3.5與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)24

1.業(yè)務明細

單擊導航圖標訪問各種功能的幫助指南。

1.1 基礎設置

當前功能包含如下子功能:

1. 產(chǎn)品信息(See 1.1.1)
2. 客戶信息(See 1.1.2)
3. 單位信息(See 1.1.3)
4. 顏色信息(See 1.1.4)

1.1.1 產(chǎn)品信息

表格界面：在表格界面(See 2.1)，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

ID	產(chǎn)品名稱	產(chǎn)品類別	單位	銷售價	備注	序號
1	水晶絨A01256	免	匹	25	***********	1
2	水晶絨A01258	免	匹	25	******	2
4	純棉B00001	免	匹	20	********	3
5	純棉B00002	免	匹	23	********	4

信息處理相關說明:
1.自動計算的字段:
(1).單位:如果當前字段內容為空則自動填充“匹”值。
2.字段[序號] 將在記錄新增后被自動生成。
3.記錄保存前您可能遇到“請輸入產(chǎn)品名稱”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
4.記錄保存前您可能遇到“產(chǎn)品名稱重復”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。

錄入窗口：錄入窗口(See 2.2)用來作為信息維護更新界面(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

1.1.2 客戶信息

表格界面：在表格界面(See 2.1)，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

ID	客戶名稱	聯(lián)系人	電話	地址	備注	序號
1	******紡織廠	張三	135********	*******柳園路*號	*********************	1
2	*******棉紡廠	李**	136********	********	**********************	2
3	********棉紡廠	王**	130********	*******************	*************************	3
4	********棉紡有限公司	趙**	138********	*******************	*************************	4

信息處理相關說明:
1.字段[序號] 將在記錄新增后被自動生成。
2.記錄保存前您可能遇到“請輸入客戶名稱”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。

錄入窗口：錄入窗口(See 2.2)用來做為信息維護更新界面(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

1.1.3 單位信息

【單位信息】

表格界面：在表格界面(See 2.1)，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

ID	單位名稱	聯(lián)系人	電話	地址	銷售單臺頭	備注
1	**********布匹店	張**	135********	****路**號	****布匹店銷售單	說明：客戶收貨驗貨，若有問題請聯(lián)系*******。

錄入窗口：錄入窗口(See 2.2)用來做為信息維護更新界面(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

1.1.4 顏色信息

表格界面：在表格界面(See 2.1)，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

ID	顏色
1	紅色
2	紫色
3	白色
4	藍色

1.2 銷售管理

【銷售管理】

當前功能包含如下子功能:

1. 銷售登記(See 1.2.1)
2. 客戶欠款明細(See 1.2.2)
3. 期間銷售明細(See 1.2.3)

1.2.1 銷售登記

【銷售登記】

表格界面：在表格界面(See 2.1)，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

[(主表)]

ID	單據(jù)號	日期	客戶名稱	聯(lián)系人	電話	經(jīng)手人	合計重量	合計匹數(shù)
3	202010280001	2020-10-27	******紡織廠	張三	135********	張**	497	15
4	202010280002	2020-10-27	*******棉紡廠	李**	136********	李**	375.7	11
5	202010280003	2020-10-27	******紡織廠	張三	135********	張**	168.1	5
6	202010280004	2020-10-27	*******棉紡廠	李**	136********	李**	65.9	2

(續(xù)表)

上單欠款	本次單款	本次來款	總欠款	備注	序號	客戶號	欠款大寫	操作者
0	12123.5	5000	7123.5		1	1	柒仟壹佰貳拾叁圓伍角整	Admin
0	8122.1	3000	5122.1		2	2	伍仟壹佰貳拾貳圓壹角整	Admin
7123.5	4069.9	3000	8193.4		3	1	捌仟壹佰玖拾叁圓肆角整	Admin
5122.1	1647.5	0	6769.6		4	2	陸仟柒佰陸拾玖圓陸角整	Admin

[銷售明細 ]

ID	單據(jù)號	產(chǎn)品名稱	顏色	單位	一	二	三	四	五	六	七	八	九	十	數(shù)量	單價	金額	匹數(shù)
31	202010280001	水晶絨A01256	紅色	匹	36.2	34.2	33.5	33.6	33.5	33.2	34.1	0	0	0	238.3	25	5957.5	7
32	202010280001	水晶絨A01258	藍色	匹	33.2	33.2	33.5	33.2	33.1	0	0	0	0	0	166.2	25	4155	5
33	202010280001	純棉B00001	紫色	匹	30.2	30.1	0	0	0	0	0	0	0	0	60.3	20	1206	2
34	202010280001	水晶絨A01258	黑色	匹	32.2	0	0	0	0	0	0	0	0	0	32.2	25	805	1

[單位信息]

ID	單位名稱	聯(lián)系人	電話	地址	銷售單臺頭	備注
1	**********布匹店	張**	135********	****路**號	****布匹店銷售單	說明：客戶收貨驗貨，若有問題請聯(lián)系*******。

信息處理相關說明:
1.主表自動計算的字段:
(1).日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
(2).總欠款=(上單欠款+本次單款)-本次來款。
(3).欠款大寫:獲得字段"總欠款"的值并轉貨幣大寫。
(4).操作者:如果當前字段內容為空則自動填充當前用戶名。
2.“銷售明細 ”自動計算的字段:
(1).數(shù)量=round(一+二+三+四+五+六+七+八+九+十,1)。
(2).金額=round(單價*數(shù)量,2)。
3.“(主表)”的字段[序號] 將在“(主表)”記錄新增后被自動生成。
4.“(主表)”的字段[單據(jù)號] 將在“(主表)”記錄新增后被自動生成。
5.“銷售明細 ”的字段[匹數(shù)] 將在“銷售明細 ”記錄保存前被自動生成。
6.在“(主表)”記錄保存前您可能遇到“請選擇客戶信息”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
7.在“(主表)”記錄保存前您可能遇到“該客戶不存在，請先添加到客戶信息”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
8.“(主表)”的字段[上單欠款] 將在“(主表)”記錄保存前被自動生成。
9.在“(主表)”記錄保存前您可能遇到“請核定款項”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
10.“(主表)”的字段[合計重量] [合計匹數(shù)] [本次單款] 將在“銷售明細 ”記錄保存后被自動生成。
11.在“(主表)”記錄保存前您可能遇到“此數(shù)據(jù)不允許修改”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
12.在“銷售明細 ”記錄刪除前您可能遇到“此數(shù)據(jù)不允許刪除”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
13.在“銷售明細 ”記錄保存前您可能遇到“此數(shù)據(jù)不允許修改”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
14.在“(主表)”記錄刪除前您可能遇到“此數(shù)據(jù)不允許刪除”的提示！請注意保證輸入信息的完整性和合法性。
15.“(主表)”的字段[合計重量] [合計匹數(shù)] [本次單款] 將在“銷售明細 ”記錄刪除后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口(See 2.2)用來做為信息維護更新界面(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

輔助錄入說明:
1.[客戶名稱]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表(【客戶名稱】【聯(lián)系人】【電話】)，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[客戶名稱]將被填充列表中當前行【客戶名稱】對應的值。同時，字段【聯(lián)系人】【電話】【客戶號】將被同時更新，不再需要手工輸入。
2.[經(jīng)手人]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表(【經(jīng)手人】)，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[經(jīng)手人]將被填充列表中當前行【經(jīng)手人】對應的值。

報表:報表(See 2.3)實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:單據(jù)打印;紙張類型:Default;紙張放置:橫放;報表類型:單記錄報表;

1.2.2 客戶欠款明細

表格界面：在表格界面(See 2.1)，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

客戶名稱	聯(lián)系人	電話	總欠款
******紡織廠	張三	135********	8193.4
*******棉紡廠	李**	136********	6769.6

報表:報表(See 2.3)實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:客戶欠款匯總表;紙張類型:Default;紙張放置:橫放;報表類型:單記錄報表;

1.2.3 期間銷售明細

表格界面：在表格界面(See 2.1)，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

[(主表)]

ID	單據(jù)號	日期	客戶名稱	聯(lián)系人	電話	經(jīng)手人	合計重量	合計匹數(shù)	上單欠款
3	202010280001	2020-10-27	******紡織廠	張三	135********	張**	497	15	0
4	202010280002	2020-10-27	*******棉紡廠	李**	136********	李**	375.7	11	0
5	202010280003	2020-10-27	******紡織廠	張三	135********	張**	168.1	5	7123.5
6	202010280004	2020-10-27	*******棉紡廠	李**	136********	李**	65.9	2	5122.1

(續(xù)表)

本次單款	本次來款	總欠款	備注	序號	客戶號	欠款大寫	操作者	起始日期	截止日期
12123.5	5000	7123.5		1	1	柒仟壹佰貳拾叁圓伍角整	Admin	2017-11-01	2020-11-01
8122.1	3000	5122.1		2	2	伍仟壹佰貳拾貳圓壹角整	Admin	2017-11-01	2020-11-01
4069.9	3000	8193.4		3	1	捌仟壹佰玖拾叁圓肆角整	Admin	2017-11-01	2020-11-01
1647.5	0	6769.6		4	2	陸仟柒佰陸拾玖圓陸角整	Admin	2017-11-01	2020-11-01

[銷售明細 ]

ID	單據(jù)號	產(chǎn)品名稱	顏色	單位	一	二	三	四	五	六	七	八	九	十	數(shù)量	單價	金額	匹數(shù)
31	202010280001	水晶絨A01256	紅色	匹	36.2	34.2	33.5	33.6	33.5	33.2	34.1	0	0	0	238.3	25	5957.5	7
32	202010280001	水晶絨A01258	藍色	匹	33.2	33.2	33.5	33.2	33.1	0	0	0	0	0	166.2	25	4155	5
33	202010280001	純棉B00001	紫色	匹	30.2	30.1	0	0	0	0	0	0	0	0	60.3	20	1206	2
34	202010280001	水晶絨A01258	黑色	匹	32.2	0	0	0	0	0	0	0	0	0	32.2	25	805	1

[單位信息]

ID	單位名稱	聯(lián)系人	電話	地址	銷售單臺頭	備注
1	**********布匹店	張**	135********	****路**號	****布匹店銷售單	說明：客戶收貨驗貨，若有問題請聯(lián)系*******。

報表:報表(See 2.3)實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:單據(jù)打印;紙張類型:Default;紙張放置:橫放;報表類型:單記錄報表;

報表:報表(See 2.3)實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:銷售列表;紙張類型:Default;紙張放置:橫放;報表類型:單記錄報表;

2. 常用界面

2.1 表格界面

【表格界面】

表格界面以表格的形式顯示信息內容。
(圖一)表格界面:
表格界面在“信息操作”區(qū)中，用表格的方式顯示和操作信息.
表格界面的有上方工具欄(表格信息操作工具欄)和左側工具欄,用來實現(xiàn)信息操作，中間大部分空間均為表格方式顯示的信息.
(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)

信息管理樹:通過信息管理樹可以直接訪問系統(tǒng)的其它信息.

信息管理樹底部，可以訪問當前信息的錄入、報表和分析窗口.

--------------------------------------------------
(圖二)記錄導航欄:
實現(xiàn)信息記錄的移動和新增、修改、刪除等操作.

按鈕的功能依次為:[第一條記錄][上一條記錄][下一條記錄][最后一條記錄][插入一條記錄][刪除當前記錄][編輯當前記錄][保存當前記錄][取消當前記錄修改]
--------------------------------------------------
(圖三)表格信息操作工具欄:
實現(xiàn)對表格界面的常用信息操.

選輸入法:指定在系統(tǒng)中使用的輸入法，設定后在系統(tǒng)的整個操作過程中均有效，除非手動改變成其他的輸入法.

查詢刷新:刷新顯示數(shù)據(jù).

查詢組合:組合在一起完成篩選記錄的條件設置,依次為：
“條件字段”下拉列表，用來選擇構成條件表達式的字段名稱.
“條件運算符”下拉列表，用來選擇構成條件表達式的運算符號.
“條件值”下拉列表，用來選擇構成條件表達式的值.

執(zhí)行篩選:執(zhí)行篩選，根據(jù)前面的查詢條件，刷新表格信息.

復合篩選:進行更高級的復合篩選.

取消篩選:取消設置的所有篩選，刷新顯示所有的記錄.

取消排序:如果通過點擊表格表頭字段名稱進行了排序，通過點擊該按鈕，則恢復正常順序顯示記錄.

表格打印:預覽（打?。┊斍帮@示的信息記錄.
--------------------------------------------------
(圖四)左側工具欄:提供其它常用功能

系統(tǒng)導航(顯示隱藏系統(tǒng)導航).

隱藏/顯示信息管理樹(隱藏/顯示信息管理樹).

錄入窗口(錄入窗口).

信息打印(利用報表顯示打印信息).

信息分析(信息分析).

篩選設置(記錄篩選器設置).

字段顯示(字段顯示篩選器設置).

表格設置(表格界面設置).

輸入輔助(表格輔助錄入設置).

觸發(fā)設定(當前表記錄級別上的計算與驗證).

字段計算(字段批量計算器設置).

模式設計(設計錄入窗口).

打印設計(修改報表格式).

表格打印(表格打印預覽).

信息設計(信息表設計器).

菜單轉化(建立/撤銷菜單化管理).

2.2 錄入窗口

【錄入窗口】

錄入窗口用來做為信息的輸入更新界面,通過錄入窗口對信息進行維護，可以確保信息更直觀的顯示和編輯，對一些信息條碼采用了高效的錄入方式，提高了信息維護的效率和準確率。在主窗口工具欄上單擊“錄入窗口”按鈕或雙擊表格界面，即可打開錄入窗口進行數(shù)據(jù)信息維護操作。
【信息維護區(qū)】信息維護區(qū)占據(jù)了錄入窗口的絕大部分，放置各種和業(yè)務信息相關的項目，可以錄入和修改。通過TAB鍵（或回車鍵）和鼠標鍵來實現(xiàn)在各個信息項目之間進行轉換。
(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)

【輔助錄入窗口】有時很多需要錄入的信息，系統(tǒng)中已經(jīng)存在或者通過計算處理可以得到，將出現(xiàn)一個動態(tài)變化內容的窗口，我們可以在該窗口內選擇內容代替手工輸入，從而提高輸入效率和準確率。
【工具欄】在窗口的下方，主要實現(xiàn)如下功能：記錄導航，記錄保存、增加和刪除，調用對應報表輸出，填充式查詢，數(shù)據(jù)源刷新等。

記錄導航欄:

實現(xiàn)信息記錄的移動和新增、修改、刪除等操作.
按鈕的功能依次為:
[第一條記錄]
[上一條記錄]
[下一條記錄]
[最后一條記錄]
[增加新記錄]
[刪除當前記錄]
[編輯當前記錄]
[保存當前記錄]
[取消當前記錄修改]
--------------------------------------------------
其它信息操作按鈕:用來實現(xiàn)對信息的增加、打印、查詢等操作.

主表增加記錄(Ctrl+I)

打印預覽(Ctrl+Q)

開始打印(Ctrl+P)

查詢狀態(tài)(Ctrl+F)

執(zhí)行查詢(Ctrl+E)

刷新/重新查詢(Ctrl+R)

2.3 打印輸出

實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。
工具欄:實現(xiàn)報表系列操作.

3. 常用功能

3.1 數(shù)據(jù)備份和恢復

3.2 權限設置

　　用戶可以選擇用戶權限設置是否啟用，如果沒有啟動權限機制，用戶默認以超級用戶Admin的身份進入系統(tǒng)。如果啟用，用戶在登錄時就會顯示登錄窗口，并根據(jù)授予的權限確定做什么樣的操作。只有超級用戶才能進行權限設置，可以創(chuàng)建用戶和分配權限。也只有超級用戶才擁有系統(tǒng)二次開發(fā)權限。
【進入用戶權限設置窗口】
在系統(tǒng)主窗口，執(zhí)行主菜單：“工具→用戶權限設置”可以進入權限設置窗口。

【窗口功能說明】
　　啟動權限管理按鈕：通過執(zhí)行該按鈕啟動權限管理機制，權限管理機制啟動后，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。
　　撤銷權限管理按鈕：通過執(zhí)行該按鈕撤銷權限管理機制，權限管理機制撤銷后，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。
　　操作者：選擇進行權限設置的用戶名稱。Admin為超級用戶，總是存在不能被刪除。選擇某個用戶后可以對其進行口令設置和設置權限。
　　新建按鈕：創(chuàng)建新的用戶，需要指定用戶的名稱。
　　刪除按鈕：刪除當前選定的用戶。
　　復制按鈕：根據(jù)當前用戶的權限設置創(chuàng)建新的用戶。
　　口令設置：對當前用戶進行口令設置，需要依次輸入：當前口令、新口令、確認輸入重新輸入新口令，然后單擊“修改”按鈕即可完成口令修改。
　　權限：包括針對每個節(jié)點的各種信息單元元素的訪問權限設置和數(shù)據(jù)處理的權限設置。
　　節(jié)點相關：包括當前（節(jié)點）信息可見、表格界面可見、表格界面只讀、錄入窗口可用、錄入窗口只讀、報表可用、圖形分析可用、圖形分析可以設計等。在選定指定節(jié)點后，再根據(jù)需要在對應的權限選項前面根據(jù)需要選定或取消選定即可。
　　數(shù)據(jù)處理，包括：數(shù)據(jù)處理可用和數(shù)據(jù)處理可以修改兩個選項。
　　應用權限按鈕：在對當前用戶進行權限設置后，必須執(zhí)行該按鈕才能將信息保存并其作用。

3.3 信息庫壓縮

　　為了保證系統(tǒng)效率和實現(xiàn)共享機制，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的某些操作（例如刪除、信息表結構修改等）產(chǎn)生的無用數(shù)據(jù)并不是及時刪除，這樣在長期操作后，信息庫文件會變的比較大。為了清除這些數(shù)據(jù)，
用戶可以使用信息庫壓縮功能，清除這些無用數(shù)據(jù)，確保信息庫只存放有效數(shù)據(jù)且保證較小體積。
在主窗口通過執(zhí)行主菜單：“工具→信息庫壓縮”可以執(zhí)行該功能。
如果當前系統(tǒng)只有當前用戶使用，系統(tǒng)會成功壓縮并重新進入系統(tǒng)，反之會提示其他用戶正在使用，建議用戶在確定是單人使用時在使用該功能。
該功能只是針對單機系統(tǒng)或者文件共享方式使用的系統(tǒng)有效，不適用于C/S結構的系統(tǒng)。

3.4 操作日志

【操作日志】

　　　　系統(tǒng)的操作日志用來跟蹤用戶對應用系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)操作和使用情況。如果希望使用日志功能，需要在選項中進行設置，以啟動系統(tǒng)的日志跟蹤功能。
　　【日志設置】
　　在主窗口，通過執(zhí)行菜單：工具→選項，即可進入選項設置窗口，選擇“日志設置”頁。

【日志記錄項目設置】
　　可以根據(jù)系統(tǒng)的應用情況和希望跟蹤的目標，靈活設置日志記錄項目。系統(tǒng)支持的項目如下：
　　系統(tǒng)登錄和退出，信息節(jié)點訪問，信息增刪和修改，錄入窗口、報表和信息分析，數(shù)據(jù)處理菜單調用，SQL命令窗口的使用。
　　在需要記錄的項目上選中即可，然后確定退出，系統(tǒng)即啟動日志記錄功能。
【日志查看器】
　　可在日志查看器中查看日志記錄信息，在主窗口，通過菜單：工具→日志查看器可以打開日志查看器窗口，如下圖：

　　該窗口功能說明如下：
　　【日志查看篩選設置】　對日志信息進行篩選設置：
　　期間：指定顯示的日志記錄的期間。
　　操作者：指定顯示的日志記錄的某個操作的信息，如果不選擇則默認為所有操作者（用戶）。
　　操作類型：指定顯示的日志記錄只包含選定的日志項目。
　　查看選定節(jié)點日志項目：如果該項選定，則只有當前信息節(jié)點且復合前面設置的日志信息才會顯示。
　　【查看篩選日志按鈕】　根據(jù)上面的設置，顯示指定的日志記錄信息。
　　【查看全部日志按鈕】　上面的篩選設置無效，顯示全部的日志記錄信息。
　　【清除當前日志按鈕】　清除當前顯示的日志，如果當前日志是篩選后的結果，則只有篩選的這些記錄被清除。
　　【清除全部日志按鈕】　清除系統(tǒng)記錄的所有日志。
　　窗口的下半部分顯示日志的記錄信息，包括時間、操作者、操作和項目信息，如果涉及到數(shù)據(jù)增刪修改，會在最下面的編輯框中顯示修改前后的內容對比，在SQL命令窗口執(zhí)行的SQL語句也會顯示在這個編輯框中。
　　通過數(shù)據(jù)導航欄可以翻看前后的相關日志記錄。

3.5 與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)

　　系統(tǒng)支持和EXCEL文件進行數(shù)據(jù)交換，在主窗口，可以通過在當前節(jié)點（選中節(jié)點）單擊鼠標右鍵，執(zhí)行彈出菜單：“表格界面→與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)”可以進入與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)窗口。

　　【選定表格】
　　無論是導出數(shù)據(jù)到EXCEL還是從EXCEL表格中導入數(shù)據(jù)，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某個從表，請從該處指定。
　　【表格界面數(shù)據(jù)到EXCEL文件】
　　工作表名：設置導出的EXCEL文件SHEET的名字，默認為“來自表格的數(shù)據(jù)”。
　　開始按鈕：自動創(chuàng)建EXCEL文件，并創(chuàng)建指定的工作表名稱，然后將指定表格的數(shù)據(jù)導入的這個工資表中。
　　【EXCEL文件數(shù)據(jù)到表格界面】　
　　EXCEL文件：通過單擊其右面的按鈕，可打開文件對話框，供用戶選擇需要導入的EXCEL文件。
　　工作表：指定需要導入的工作區(qū)表名稱，直接從下拉列表中選擇即可。
　　字段對應：顯示系統(tǒng)內表格界面和EXCEL文件的字段對應關系。因為EXCEL是非數(shù)據(jù)庫格式的數(shù)據(jù)，因此在導入時，系統(tǒng)嘗試將其轉換為數(shù)據(jù)表格式進行導入，EXCEL的數(shù)據(jù)格式越傾向于數(shù)據(jù)表，越容易導入。這里會將兩種數(shù)據(jù)的字段對應關系自動匹配，如果字段名不同，需要用戶從下拉列表中選擇字段名稱手工進行匹配。
　　開始按鈕：按照上面的設置進行導入操作。如果操作過程中出現(xiàn)格式轉換問題，例如字符類型導入到數(shù)值類型，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示，并停止導入。

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