今年任何產(chǎn)品都沒有智能，沒有云功能，不好意思拿出來和大家一起吹。我開玩笑的。云打印機(jī)將傳統(tǒng)打印機(jī)連接到云盒上，可以進(jìn)行智能云打印。手機(jī)電腦也可以。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure)。

那么你可能就要問了，現(xiàn)在打印機(jī)有很多也支持無線云打印，或者手機(jī)打印有什么稀奇的，先別著急下結(jié)論，我們回憶一下傳統(tǒng)的打印機(jī)的使用方法和步驟，當(dāng)我們收到一臺嶄新的打印機(jī)之后拆掉包裝，裝上硒鼓和墨盒，插上電源，連接wifi，每一個(gè)電腦上都逐個(gè)安裝驅(qū)動之后，經(jīng)歷了大半天，終于可以愉快的打印了，但是想要打印手機(jī)里面的文件的時(shí)候，只能將手機(jī)里的文件傳到電腦上再進(jìn)行打印。

雖然某些傳統(tǒng)的打印機(jī)也是可以進(jìn)行無線打印的，部分機(jī)器也可以下載手機(jī)的APP來進(jìn)行打印，但操作難度和使用成本是比較大的，而且應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，你可能還要專門配備一個(gè)IT人員來負(fù)責(zé)比如新入職的員工或者財(cái)務(wù)或者人事部門的，比較舊的系統(tǒng)可能出現(xiàn)的一些疑難雜癥。

那么云盒怎么使用呢，首先還是一樣收到一臺嶄新的打印機(jī)拆掉包裝，裝上硒鼓和墨盒，插上電源，這個(gè)時(shí)候插上云痕，然后用手機(jī)掃描一下云盒的二維碼，通過藍(lán)牙和手機(jī)連接，這個(gè)時(shí)候在APP中對于云盒進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，完成之后，所有人注意是所有人，馬上就可以通過電腦后者手機(jī)來開始打印了，只要在特定的客戶端里，或者是云盤中的圖片，文檔，甚至審批單，報(bào)銷單等等，任何的文件都可以直接打印。

那么電腦上打印本地的文檔該怎么辦？如果要把文件傳到客戶端里面再去打印，肯定不行，，別著急，云盒中很貼心的加入了一個(gè)云打印的電腦插件，PC,MAC都可以支持，還是非常貼心的，安裝完成之后，就可以在offic打印選項(xiàng)中選擇智能云打印機(jī)，點(diǎn)擊打印之后，再選擇打印模式就可以了，非常方便。

傳統(tǒng)的公共打印機(jī)還有一個(gè)隱患，就是當(dāng)你按下打印按鈕之后，打印機(jī)馬上就開始打印了，而且一般的打印機(jī)器離我們的工位距離都比較遠(yuǎn)，當(dāng)你走到打印機(jī)旁的時(shí)候，這個(gè)文檔已經(jīng)打印完成了，看起來是很方便，但你的文檔有可能被別人拿走，還是存在一定的安全隱患的，特別是對于財(cái)務(wù)或者是法律相關(guān)的一些文件，而云盒的掃碼打印則解決了這個(gè)問題，當(dāng)你打印文件的時(shí)候可以選擇掃碼打印，客戶端就會把任務(wù)發(fā)送到云盒，這個(gè)時(shí)候打印機(jī)不會打印，當(dāng)你走到打印機(jī)旁邊的時(shí)候，掃碼后才能打印，這樣就避免了泄露的問題。

當(dāng)然打印機(jī)的一個(gè)功能，掃描是必不可少的，只需將文件放到掃描上，在通過客戶端就可以將文件掃描到手機(jī)上了，非常方便，另外管理員可以通過手機(jī)實(shí)時(shí)查看耗材的使用情況，等到耗材將要用完的時(shí)候，會給管理員推送一個(gè)預(yù)警的信息，也可以通過一鍵下單在網(wǎng)上購買耗材，杜絕出現(xiàn)紙（墨）到用時(shí)方恨少的情況。

通過以上功能可以看得出來，云盒對于辦公室的使用場景，考慮的還是非常周到的，所以趕緊來弄一個(gè)智能云盒吧！