密碼打印功能現(xiàn)在包含在很多新型打印機(jī)和一體機(jī)中，一般只要打印機(jī)有顯示屏，都具備此功能。

這個(gè)主要應(yīng)用在多人辦公的環(huán)境，試想一下，如果大家都在打印資料，而你的資料重要且要保密，別人看到會泄漏信息。這時(shí)可將你發(fā)送到打印機(jī)的文件加個(gè)密碼，你去取文件時(shí)，在打印機(jī)上輸入密碼才可打印出來。下面教大家如何操作？如果你不打印，可以人工刪除，也可以過1小時(shí)后，被打印機(jī)自動(dòng)刪除，還要注意的是打印機(jī)關(guān)機(jī)了，文件也就沒有了。

1.單擊“開始―設(shè)置和打印機(jī)”，彈出如下圖：

2.指向你的打印機(jī),按鼠標(biāo)右鍵（我用的HP P3010）, 彈出如下圖：

3.單擊“打印首選項(xiàng)”， 彈出如下圖：

4.單擊“作業(yè)存儲”選項(xiàng)卡，按照下圖一樣進(jìn)行設(shè)置：

5.就是選中“個(gè)人作業(yè)”，勾選“打印所需的PIN”，輸入4位數(shù)字密碼，單擊“確定”，關(guān)閉此窗口就完成了。

6.如果你要打印文件，單擊“文件－打印”，發(fā)送到打印機(jī)就OK了。

7.在打印上的操作，按按一下“文件夾” 鍵，找到自己的用戶名，按OK鍵，按▲鍵或▼鍵上下移動(dòng)，找到自己的文件，按OK鍵。

8. 選擇“打印并刪除”，按OK鍵。輸入密碼，按OK鍵。

9.屏幕顯示：“份數(shù)*1（范圍1~3200）”，直接按OK鍵。

用文字講述比較多，其實(shí)操作非常簡單??！

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