我們在工作中要經(jīng)常使用打印機(jī)，相信很多人還不會打印、復(fù)印文件，與其求人不如拯救自己。今天仔細(xì)教，一起學(xué)習(xí)吧。

如何使用打印機(jī)？

首先用一根電源線和一根USB線，將電腦主機(jī)與打印機(jī)連接，然后按一下打印機(jī)右下角的開關(guān)機(jī)按鈕，啟動打印機(jī)，隨后就能聽到打印機(jī)啟動的聲音。

在電腦上將打印機(jī)驅(qū)動安裝好，接著拉開打印機(jī)的紙盤，放入A4紙。關(guān)于如何安裝打印機(jī)，可以參考：安裝打印機(jī)詳細(xì)教學(xué)

文件轉(zhuǎn)為PDF

打印任何文件時，文件格式都是PDF，我們在辦公中，肯定會接觸到各種各樣的文件，因此要必備一個文件格式轉(zhuǎn)換器。

目前很多職場大神都在用迅捷PDF轉(zhuǎn)換器，不僅支持多種文件與PDF相互轉(zhuǎn)換，還可以批量操作，這樣我們可以在工作中事半功倍！

1、首先我們打開這個轉(zhuǎn)換器，找到【PDF轉(zhuǎn)換】功能，在右側(cè)點(diǎn)開【其他轉(zhuǎn)PDF】功能，可以看到支持Word、圖片、Excel、PPT轉(zhuǎn)PDF。

2、如果你有大量的Word文檔，需要轉(zhuǎn)換為PDF格式，那么就可以使用【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】工具，點(diǎn)擊【添加文件】，找到Word文件，批量選中后點(diǎn)擊【打開】。

3、文件添加完成后，最后點(diǎn)擊右下角的【開始轉(zhuǎn)換】，稍等幾秒就能全部轉(zhuǎn)換完成了。對于轉(zhuǎn)換出來的文件，點(diǎn)擊底部【打開文件目錄】就能找到啦。

文件如何打??？

1、找到PDF文件雙擊打開，然后按下打印的快捷鍵【Ctrl+P】，將會出現(xiàn)打印文件窗口，選擇連接好的打印機(jī)，調(diào)整方向、頁碼范圍等，最后點(diǎn)擊【打印】。

2、打印Word、Excel、PPT，也可以直接在電腦上打開文件，按下【Ctrl+P】，調(diào)出打印頁面，設(shè)置好打印方式即可。

如何復(fù)印文件？

掀開打印機(jī)蓋板，將紙張正面擺放于玻璃面板上，注意左上角緊貼標(biāo)尺邊緣，否則復(fù)印件上會變黑。點(diǎn)擊開始按鈕，打印機(jī)會自動復(fù)印，然后在下方取出復(fù)印資料即可。

如果你復(fù)印的是有順序的原稿時，應(yīng)該從最后一頁開始，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品，就是正確的順序，否則還需要重新顛倒一遍。

如果需要雙面復(fù)印文件，但是打印機(jī)不支持自動雙面打印，那么只能手動復(fù)印了。

1、先把一面復(fù)印好，將復(fù)印好的那一面拿出來；

2、然后按底邊沖里、空白頁向上的方式，再放回打印機(jī)紙盒里；

3、接著將原稿直接翻過來，其他的方向不變；

4、最后點(diǎn)擊復(fù)印，將復(fù)印好的紙拿出來和原稿對比。

上面就是打印、復(fù)印的詳細(xì)操作方法了，你學(xué)會了嗎？