近年來(lái),“碳中和”逐漸成為各大企業(yè)的追求方向,甚至蘋(píng)果這樣的科技界巨鱷也希望自己的企業(yè)更加環(huán)保,對(duì)環(huán)境的影響更低。(威廉莎士比亞,《北方司法》前情提要)。
而在辦公室中,最有效的環(huán)保手段就是如何控制辦公流程中的碳排放,尤其是降低對(duì)自然資源的過(guò)度使用。在這方面,雙面打印可以說(shuō)是最有效的解決方案之一,今年新品頻出的雙面打印機(jī)設(shè)備也充分體現(xiàn)出雙面打印功能的重要價(jià)值。然而,在是否選擇雙面打印機(jī)這個(gè)問(wèn)題上,中小企業(yè)用戶卻有著不同的想法。一方面,打印機(jī)的使用壽命較長(zhǎng),因?yàn)殡p面打印去購(gòu)買(mǎi)新品成本較高;另一方面,大多數(shù)企業(yè)會(huì)傾向于手動(dòng)雙面打印、單面紙打印來(lái)節(jié)省紙張,采購(gòu)決策者往往并不會(huì)認(rèn)為自動(dòng)雙面打印痛點(diǎn)足夠。
不過(guò),從小編的角度來(lái)看,自動(dòng)雙面打印功能是一種效率更高、使用更加便利的功能,并且每個(gè)辦公室都值得購(gòu)置一臺(tái)。至于原因,則是因?yàn)樽詣?dòng)雙面打印可以明顯提升用戶的使用體驗(yàn)。
雙面打印確實(shí)實(shí)現(xiàn)了體驗(yàn)升級(jí)
體驗(yàn)升級(jí)點(diǎn)之一:打印流程的減少
在大多數(shù)打印流程中,都是需要從Word、Excel、WPS等辦公軟件打開(kāi)文檔文件,在打印界面中進(jìn)行設(shè)置。如果支持自動(dòng)雙面打印的機(jī)型,則只需要點(diǎn)擊雙面打印即可完成整個(gè)操作,剩下的就只要等打印機(jī)完成就好。
雙面打印只需在打印設(shè)置中開(kāi)啟即可
如果沒(méi)有自動(dòng)雙面打印機(jī)的話,用戶則可以選擇手動(dòng)雙面打印來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。在Word等辦公軟件的打印界面,可以直接選擇手動(dòng)雙面打印。
PS:其實(shí),手動(dòng)雙面打印通過(guò)將打印文件的奇數(shù)、偶數(shù)頁(yè)進(jìn)行分類(lèi),先打印奇數(shù)頁(yè)再打印偶數(shù)頁(yè),從而實(shí)現(xiàn)雙面打印的效果。
打印設(shè)置中可以開(kāi)啟手動(dòng)雙面打印
但是手動(dòng)雙面打印需要用戶手動(dòng)將紙張放回紙倉(cāng)
從流程上來(lái)看,手動(dòng)雙面打印需要三步,即:打印奇數(shù)頁(yè)、用戶手動(dòng)將紙張放回紙倉(cāng)、打印偶數(shù)頁(yè)。而自動(dòng)雙面打印則需要一步,設(shè)置好雙面打印點(diǎn)擊“打印”按鈕即可。所以,明顯自動(dòng)雙面打印操作更加簡(jiǎn)單、體驗(yàn)更好。
體驗(yàn)升級(jí)點(diǎn)之二:打印效率的提高
對(duì)于大多數(shù)用戶而言,打印效率是最受關(guān)注的痛點(diǎn)之一。關(guān)于打印效率,這次我們就拿小編手頭的兩款激光打印機(jī)測(cè)試一下。
我們這次使用兩種打印機(jī)分別打印20頁(yè)的測(cè)試文件
這次我們使用20頁(yè)的測(cè)試文件進(jìn)行打印,手動(dòng)雙面打印的兩部分耗時(shí)分別為35.08秒和37.02秒,總計(jì)1分12.10秒;而自動(dòng)雙面打印的機(jī)型輸出時(shí)間為1分0.71秒。由此可見(jiàn),自動(dòng)雙面打印機(jī)型至少能夠?yàn)槲覀兪O?2秒的時(shí)間,獲得約20%的效率提升。當(dāng)然,如果算上用戶手動(dòng)插入紙張的時(shí)間,這個(gè)效率提升幅度會(huì)更大。
所以,從效率角度來(lái)看,自動(dòng)打印功能的打印機(jī)明顯更具優(yōu)勢(shì),還是讓專(zhuān)業(yè)的設(shè)備做專(zhuān)業(yè)的事才能夠做得更好。
體驗(yàn)升級(jí)點(diǎn)之三:錯(cuò)誤率的降低
另外,自動(dòng)雙面打印的一個(gè)優(yōu)勢(shì),就在于錯(cuò)誤率的降低。很多時(shí)候,手動(dòng)雙面打印經(jīng)常會(huì)造成一些麻煩問(wèn)題的出現(xiàn),比如第一頁(yè)的背面不是第二頁(yè),而是第20頁(yè)。
手動(dòng)雙面打印會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,比如第一頁(yè)與第二十頁(yè)在同一張紙上
這種問(wèn)題的出現(xiàn)雖然可以靠更熟練的操作來(lái)避免,但是如果打印錯(cuò)誤的話整個(gè)文件都需要重新打印,無(wú)形中確實(shí)造成了紙張的浪費(fèi)。而自動(dòng)雙面打印機(jī),就可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題,直接自動(dòng)確定每頁(yè)的打印位置,從而降低出錯(cuò)率。
綜上所述,自動(dòng)雙面打印在工作流程、打印效率、出錯(cuò)率等方面確實(shí)實(shí)現(xiàn)了體驗(yàn)上的提升,在雙面打印這個(gè)工作上的優(yōu)勢(shì)明顯。如果你的辦公室需要打印雙面的話,自動(dòng)雙面打印機(jī)可以說(shuō)是最好的選擇。
(7669252)
1.《怎么設(shè)置打印機(jī)打印偶數(shù)頁(yè)看這里!自動(dòng)雙面打印 為何是體驗(yàn)更好的功能點(diǎn)?》援引自互聯(lián)網(wǎng),旨在傳遞更多網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí),僅代表作者本人觀點(diǎn),與本網(wǎng)站無(wú)關(guān),侵刪請(qǐng)聯(lián)系頁(yè)腳下方聯(lián)系方式。
2.《怎么設(shè)置打印機(jī)打印偶數(shù)頁(yè)看這里!自動(dòng)雙面打印 為何是體驗(yàn)更好的功能點(diǎn)?》僅供讀者參考,本網(wǎng)站未對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行證實(shí),對(duì)其原創(chuàng)性、真實(shí)性、完整性、及時(shí)性不作任何保證。
3.文章轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)保留本站內(nèi)容來(lái)源地址,http://f99ss.com/why/3119410.html