平時(shí)在辦公室，我們有時(shí)需要大量打印獎(jiǎng)狀、證書(shū)、畢業(yè)證等。

如果證書(shū)等比較少的情況下，手寫沒(méi)問(wèn)題。但數(shù)量很多的時(shí)候，就需要考慮用批量打印的方法了。下面以打印證書(shū)為例，通過(guò)應(yīng)用wps軟件的郵件合并功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。

第一，我們要用wps準(zhǔn)備好打印證書(shū)相關(guān)的數(shù)據(jù)。如下所示：

相關(guān)數(shù)據(jù)

第二，我們要用wps制作好證書(shū)模板。如下圖所示：

證書(shū)模板

第三，我們打開(kāi)證書(shū)模板，選擇菜單“引用”，“郵件”，打開(kāi)郵件合并功能。

打開(kāi)郵件合并功能

第四，打開(kāi)數(shù)據(jù)源，選擇第一步中準(zhǔn)備好的Excel數(shù)據(jù)。

打開(kāi)數(shù)據(jù)源

第五，在證書(shū)模板對(duì)應(yīng)的合適位置上，插入合并域。如在將光標(biāo)放在證書(shū)模板的第一條橫線上，選擇插入合并域窗口上的“姓名”，點(diǎn)“插入”。其他的，同樣道理。

插入合并域

第六，插入合并域后，效果如下：

第七，選擇“合并到打印機(jī)”即可批量打印證書(shū)，可選擇打印全部，也可以某一個(gè)或某些記錄。任君選擇。當(dāng)然，如果是第一次的話，一般選擇“當(dāng)前記錄“，打印一張出來(lái)，看看效果。如果效果不好，再調(diào)整模板。另外，這里的“合并到新文檔”，可以預(yù)覽生成的結(jié)果。

最終打印效果圖如下：

最終打印效果