孩子們，今天來談?wù)勅绾卧O(shè)置Excel文檔打印。讓我們看看Excel文檔如何變成紙質(zhì)文檔。

首先就是對文檔進(jìn)行必要的美化了，比如設(shè)置字體、字號、添加邊框等等，這些內(nèi)容大家可以自由發(fā)揮。

接下來進(jìn)入重點(diǎn)步驟：

1、設(shè)置紙張和頁邊距

紙張方向分為縱向和橫向，如果數(shù)據(jù)表的列數(shù)比較多，那就選擇橫向，否則就使用默認(rèn)的縱向。

頁邊距，是指打印內(nèi)容距離紙張最外側(cè)的距離，打印多頁表格時(shí)，頁邊距可以設(shè)置的稍窄一些。

2、只打印部分區(qū)域

工作表中有很多數(shù)據(jù)，只想打印部分內(nèi)容怎么辦呢？

選中要單元格區(qū)域，在【頁面布局】選項(xiàng)卡下設(shè)置【打印區(qū)域】即可。

3、多頁打印相同的標(biāo)題

如果有多頁需要打印的數(shù)據(jù)，可以讓每一頁都有相同的標(biāo)題行，表格美觀而且便于閱讀。

4、快速調(diào)整打印比例

結(jié)合頁面內(nèi)容和紙張大小，可以縮小或是擴(kuò)大打印比例。 也可以將寬度或高度縮小到指定頁數(shù)。

5、拖動(dòng)鼠標(biāo)設(shè)置頁面大小

切換到“分頁預(yù)覽”視圖，鼠標(biāo)拖動(dòng)藍(lán)色的分頁線，可以快速調(diào)整頁面大小：

6、插入頁碼

多頁打印時(shí)，加上頁碼是個(gè)不錯(cuò)的主意：

7、添加頁眉頁腳

在【頁面設(shè)置】對話框中供用戶設(shè)置的項(xiàng)目還有很多。比如設(shè)置了水平居中，打印的內(nèi)容就不會在紙上跑偏了。

在【頁面設(shè)置】的【工作表】選項(xiàng)卡下，還可以設(shè)置網(wǎng)格線、單色打印、草稿質(zhì)量、行列標(biāo)題以及批注和錯(cuò)誤值的顯示方式，這些選項(xiàng)實(shí)際工作中用到的不多，感興趣的小伙伴可以動(dòng)手設(shè)置一下，然后點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】按鈕，看看是啥效果。

8、在打印預(yù)覽界面調(diào)整頁邊距

在文件打印之前，要先預(yù)覽一下打印效果，在這個(gè)界面中，也可以適當(dāng)調(diào)整列寬和頁邊距：

先單擊右下角的【顯示邊距】按鈕，然后將光標(biāo)移動(dòng)到調(diào)節(jié)柄的位置 ，按下左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)即可。

9、所有列縮放到一頁

打印預(yù)覽時(shí)，如果有一列單獨(dú)在另外一頁顯示，這時(shí)候只要設(shè)置一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。

10、打印整個(gè)工作簿

如果希望打印整個(gè)工作簿中的全部工作表，可以在打印預(yù)覽時(shí)選擇“打印整個(gè)工作簿”。

關(guān)于打印的內(nèi)容今天就分享這些吧，祝大家一天好心情~~

圖文制作：祝洪忠