使用打印機時，如何避免打印機在工作中突然無法工作、出現(xiàn)故障等一系列問題？

1.首先，如何判斷復印機是否正常工作。

這是保證復印機正常使用的前提。正常情況下，復印機正常工作時啟動起來很容易，機器運轉(zhuǎn)非常平穩(wěn)，而且沒有異樣的聲音，也不會出現(xiàn)溫度過高的情況。

如果在使用過程中出現(xiàn)以上的情況，說明機器出現(xiàn)了問題，需要立即停機解決，而不要到了故障嚴重的時候才引起重視。

2，要時常清潔鏡頭、反光鏡片。

同時在使用的過程中一定要保證光源清潔，不要有障礙物造成遮光使光路不通，從而造成影響曝光、充電、轉(zhuǎn)印或者消電等。

3，復印到了一定的數(shù)量之后也需要進行維護。

例如復印到3000張的時候就需要進行維護。需要取出廢粉盒倒掉廢棄的碳粉，將盒擦凈后裝入機內(nèi)，然后抽出各電極，擦拭電極絲、柵極絲和電極架，保證這些部件的清潔。

同時還要清潔顯影器底部上、下導紙板，分離輥、分離帶，之后是清潔稿臺玻璃，保證這些部件的清潔，可以有效的延長復印機的使用壽命，并且減少故障的發(fā)生。

當復印50000張的的時候，需要進行比較徹底的清潔，首先是掃描器的清潔。掃描器的導軌如果有太多污漬，很容易增加掃描阻力。所以，掃描器應定期清潔和潤滑，取下原稿臺玻璃，清潔導軌，然后在導軌的油氈上加少量的機油，保證其潤滑。隨后將掃描區(qū)域內(nèi)的灰塵消除，保證內(nèi)部的清潔。

接下來是清潔反光罩、反光鏡和鏡頭。反光罩、反光鏡和鏡頭上積累的灰塵過多會阻礙光線的傳播，影響復印質(zhì)量。這時，用戶需要先打開原稿臺蓋，取下原稿臺玻璃，使一塊反光鏡處于中間位置，然后用鏡頭紙進行擦拭。在清潔過程中切記不能用力過大，不能來回擦拭。

若反光鏡上有拭不掉的污漬可用玻璃清潔劑清洗，這時候注意也只能是單方向清洗。接下來是清潔密封玻璃。通過反光鏡光線從鏡頭傳到硒鼓上的時候，中間還會穿過密封玻璃，當密封玻璃上落有灰塵時，復印的稿件上就會出現(xiàn)底灰，這會嚴重影響復印質(zhì)量。

硒鼓的清潔需要拆下硒鼓清潔器，檢查刮板。如果出現(xiàn)故障應該及時進行更換。更換后的刮板應在刃口上涂一點墨粉，然后檢查稿臺驅(qū)動鋼線繩，如有扭曲或損傷應更換。