之前發(fā)表后,得到了很多朋友的好評和熱情指示,作者也覺得自己收獲很大。(莎士比亞,莎士比亞。)。
打印機清洗維護之后,該讓它進入辦公環(huán)境出力啦。小團隊想分享使用打印機,過去常用的辦法有:- 在連接打印機的計算機上設置共享打印機,局域網(wǎng)內(nèi)其他計算機就可以使用該網(wǎng)絡打印機。
- 購買一個帶USB口的打印服務器,將打印機插在服務器上,分享到局域網(wǎng)中。
- 在支持網(wǎng)絡共享功能的路由器/NAS服務器上,安裝打印機。
這些方法,思路都是類似的,即將打印機加入到你的家庭/辦公局域網(wǎng)中,使之能被同一網(wǎng)絡的計算機訪問和共享。當然,也存在著各自的局限性:必須始終開著一臺計算機、購買服務器或NAS有額外支出、不一定兼容支持具體的打印機型號、智能手機平板電腦無法打印、用戶不能方便地使用遠程打印等等。
針對這些問題和需求,廠商推出了具有網(wǎng)絡功能的打印機/一體機,今天就來分享一下無線一體機的網(wǎng)絡設置方法吧。
作為入門教程,在網(wǎng)絡共享方面,我們主要使用一體機的打印/掃描功能。為敘述方便,以下對帶有網(wǎng)絡功能的一體機/打印機不做嚴格區(qū)分。
基本思路
對于網(wǎng)絡一體機,小團隊和家庭辦公的需求是:使同一家庭辦公網(wǎng)絡中的計算機、智能手機、平板電腦等各種設備,擺脫數(shù)據(jù)線的束縛和限制,都能自由地共享打印、掃描功能。
wifi網(wǎng)絡連接模式選擇
網(wǎng)絡一體機具有多種靈活的網(wǎng)絡連接模式,比如加入wifi局域網(wǎng)、無線直接打印等等,根據(jù)上述需求,那我們還是選擇將一體機連接到無線路由器中吧。
所以,基本的步驟是:
- 通過設置,將網(wǎng)絡一體機/打印機加入到你的家庭辦公網(wǎng)絡;
- 使用移動終端(智能手機、平板電腦)進行網(wǎng)絡打印和掃描;
- 在計算機上進行網(wǎng)絡打印和掃描。
考慮到文章篇幅和多數(shù)值友在SMZDM移動端閱讀的習慣,在本教程的上篇,主要分享前兩個步驟,保證大家以智能手機/平板電腦就能訪問一體機的打印和掃描功能;下篇再介紹通過計算機使用網(wǎng)絡一體機。
無線一體機網(wǎng)絡設置入門教程(上篇)
一、設置一體機,使之接入家庭辦公網(wǎng)絡
主界面按左鍵,選擇wifi設置功能
先按左右鍵來回瀏覽一下wifi設置功能
若選上圖中的wifi自動連接,則提示需要在計算機上安裝軟件來設置網(wǎng)絡。此時先不要按OK鍵。
液晶面板上也有按鍵提示
由于噴墨一體機自帶液晶面板,看上去按鍵操作也很方便。這次讓我們嘗試一下,不使用計算機,能否將其順利接入局域網(wǎng)。因為現(xiàn)在很多用戶已經(jīng)習慣了直接用智能手機、平板電腦去連接外設。
按左右鍵回到第一項
選wifi設置向導,按OK鍵。打印機將會自動搜索附近的無線網(wǎng)絡。
選擇你的無線網(wǎng)絡名稱,按OK鍵
然后,需要用主頁鍵(上圖中的小房子)、上下左右、OK鍵配合著,輸入你的wifi密碼。由于沒有全鍵盤,可以想象輸入字母、數(shù)字、符號組成的密碼,是需要稍微摸索適應一下的,輸入的時候要仔細看液晶屏,因為字符比較小。主頁鍵切換大寫、小寫、數(shù)字符號三個組,上下選擇字符,左右移動光標,最后按OK。
等待打印機完成設置、接入無線網(wǎng)
稍頃,設置完成,詢問是否打印報告?
注意這里要在送紙器放一張A4紙,與我們的推測不同,打印出來的報告并不是噴嘴檢查圖案,而是有關無線打印的相關設置和狀態(tài):網(wǎng)絡連接檢查結果、打印機名稱、型號、ip地址、MAC地址、加密方式等。還好,上面的狀態(tài)都是PASS(通過)。
恭喜,你已經(jīng)完成了打印機的網(wǎng)絡設置,成功將其接入了家庭無線網(wǎng)。下面,拿起你的手機或平板,嘗試和體驗無線打印和掃描的樂趣吧。
二、在移動終端上使用無線一體機
在移動終端上繼續(xù)下面的步驟之前,請確保你已經(jīng)按照上述教程的第一章完成了打印機的無線網(wǎng)絡設置。
(一)下載、安裝Epson iPrint應用
找出打印機出廠的說明書,翻到軟件安裝的章節(jié)。
iOS/Android用戶請掃描二維碼下載app
掃描二維碼,進入引導頁面,點擊安裝按鈕
跳轉到App Store下載頁,選安裝Epson iPrint應用
有誰點同意之前完整閱讀過嗎?
為改進產(chǎn)品,請允許使用Google分析工具進行使用調(diào)查,點確定吧
app啟動時的介紹畫面,我把五張合并在一起了
最后一張,“您可以享受更多應用程序的打印”,若你點擊了圖中的此處。
點擊后,app會跳轉到官網(wǎng),有各種推薦的打印應用技巧和場景
(二)搜索局域網(wǎng)中的一體機
在app主界面上方,點擊按鈕搜索網(wǎng)絡中的一體機
注意看底部的提示“找不到任何打印機”,明明剛才設置好了打印機,為什么會這樣提示呢?
觀察一下打印機的控制面板,發(fā)現(xiàn)液晶屏熄滅了
只有電源開關上亮著綠色指示燈,推測是因為搜索、下載app、拍照、截圖花了不少時間,打印機進入了節(jié)電休眠狀態(tài)。按一下主頁鍵,喚醒打印機。
再次搜索,果然找到了一體機
注意看上圖最上方藍色的長方形設備狀態(tài)欄,這里給出了當前搜索到的打印機:
- 打印機已準備就緒,說明可以用當前主界面中的各個控制按鈕來啟動任務;
- 若沒找到打印機,可按右箭頭進入搜索界面。
(三)移動端使用無線掃描功能
完成了上述兩步,大家已經(jīng)能體會到無線一體機的優(yōu)勢了,對于各種智能手機/平板電腦,再也不需要買各種昂貴而又容易過時的轉接頭、擴展塢,也不必因為拖著一根線纜而失去移動設備的便攜性,就能方便地使用掃描和打印功能啦。
在iPrint的主界面中點擊掃描按鈕
讓我們以剛才設置無線網(wǎng)絡的報告作為掃描樣本
上圖為預掃后的窗口界面,手動拖放可以設定掃描范圍。此時,你還可以:
- 點擊右上角齒輪圖標,對掃描的各項參數(shù)如掃描尺寸、圖像類型、分辨率等進行設置;
- 點擊右下角的掃描按鈕開始掃描。
選擇保存掃描文件的目的地
可以選擇保存至:相機膠卷、本地,以及Dropbox、Box、Evernote、OneDrive等云存儲,可以看出iPrint的功能還是比較強的,適應了不同層次用戶的需要。
當?shù)谝粡垐D片掃描成功后,我覺得從此就可以扔掉USB線纜了,移動設備+無線掃描真的是太方便了。
(四)移動端使用無線打印功能
在iPrint主界面點擊第一個打印照片按鈕,進入相冊挑選照片。
先點擊右上角齒輪按鈕進行設置
點擊右上角齒輪按鈕可以設置:紙張大小、介質類型、打印質量等參數(shù)。
這里有一點小技巧
設置完打印參數(shù)后,別忘了點擊右上角的完成按鈕,否則參數(shù)會保持不變。請仔細對比上圖黃框內(nèi)左右兩側的紙張參數(shù):左邊為默認參數(shù),右邊為用戶修改的A4紙張。
選擇好打印參數(shù)后,可以按右下角的藍色打印按鈕,開始打印
液晶屏上出現(xiàn)了提示,打印機也在飛快地運轉,很快就打好了一張A4幅面的照片
(五)移動端對打印機的維護和管理
點擊主界面上方的藍色打印機狀態(tài)行,進入管理界面
此處可以查看墨水余量,也可以進行打印頭清洗、噴嘴檢查、固件升級、高級設置等管理和維護工作。也就是說,脫離計算機,移動端也能對打印機進行完全控制和管理。
未完待續(xù)
至此,我們已經(jīng)將一體機很好地融入到了家庭或辦公局域網(wǎng)中,再也不用將打印機在不同計算機之間拔來插去。當我們擺脫了散亂拘束的線纜、昂貴累贅的轉接頭,通過移動設備進行共享打印、無線掃描,才是真正享受到了共享打印、無線掃描、移動辦公的便捷和效率。
那么,家庭和辦公局域網(wǎng)中的計算機,如何享受無線打印和掃描的便捷呢?敬請期待本入門教程的下篇。
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