隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，雖然文檔電子化越來越普遍，但使用打印機(jī)或復(fù)印機(jī)遞送文檔、處理文檔、打印機(jī)在辦公室的地位越來越重要。

而隨著打印機(jī)的普及與應(yīng)用，各種關(guān)于打印機(jī)的小問題就接踵而來，比如說：卡紙、打印不清晰、進(jìn)紙異常情況等。下面我來給大家說說打印機(jī)出現(xiàn)問題的一些原因及解決方法。

公司辦公的打印機(jī)經(jīng)常會出現(xiàn)卡紙的情況一般分為機(jī)器本身的問題以及人為的問題，機(jī)器本身的問題包含：取紙輥磨損、彈簧沒力、走紙部分零件損壞、裝紙盤安裝不當(dāng)，而人為的問題有：打印紙?zhí)』驍?shù)量太多、打印紙表面不平整、紙張質(zhì)量問題等等。那么，打印機(jī)出現(xiàn)的問題應(yīng)該怎么解決呢？

辦公打印機(jī)出現(xiàn)了問題也不用怕，學(xué)會打印機(jī)這幾點(diǎn)小常識，打印機(jī)出現(xiàn)狀況自己也能輕松解決。

1.打印機(jī)一次進(jìn)多張紙情況

打印機(jī)出現(xiàn)此現(xiàn)象的原因一般有：①打印紙表面卷曲；②打印紙的位置放置不正確；③調(diào)節(jié)桿的位置不準(zhǔn)確；④受靜電感應(yīng)的影響。

解決以上問題其實(shí)很簡單，①放置表面平整光滑的打印紙；②正確的紙張位置高度不能高于紙槽左側(cè)導(dǎo)軌上的箭頭標(biāo)志;其次，檢查一下打印紙規(guī)格是否符合打印機(jī)要求；③在使用不同的紙質(zhì)時(shí)，紙厚調(diào)節(jié)桿的位置也是不一樣的，按照說明書調(diào)整好調(diào)節(jié)桿位置即可；④將打印紙以扇形方式攤開，以確保每張紙可以單獨(dú)分離，然后再按正確方法將打印紙裝入到導(dǎo)紙槽中即可。

2.打印機(jī)出現(xiàn)亂走紙情況

當(dāng)打印機(jī)到某一頁時(shí)突然走空一段紙，然后又自動(dòng)接著打印下去。這是由于打印機(jī)使用時(shí)間久，紙張檢測開關(guān)觸點(diǎn)由于磨損和進(jìn)入灰塵而產(chǎn)生接觸不良，導(dǎo)致打印機(jī)做出錯(cuò)誤的判斷的原因。這時(shí)候可以拆開打印機(jī)，找到紙張檢測開關(guān)用酒精仔細(xì)清理干凈，可恢復(fù)正常。

3.打印機(jī)出現(xiàn)不進(jìn)紙情況

一般出現(xiàn)不進(jìn)紙的情況原因有以下幾點(diǎn)：①打印機(jī)內(nèi)部有夾紙堵塞；②打印機(jī)墨水已經(jīng)用完；③打印紙?zhí)^于潮濕。

解決也非常簡單：取出打印機(jī)中夾紙，沿出紙方向?qū)A紙緩慢拉出，取出夾紙后還要檢查是否有殘留碎紙存在，并保證將碎紙也清除干凈；②加墨盒即可；③換干燥干凈的打印紙即可。

4.打印機(jī)出現(xiàn)夾紙的情況

一般打印機(jī)出現(xiàn)夾紙的情況其實(shí)大部分都是紙張的問題，比如說：打印紙?zhí)』蛱唷?/p>

打印紙表面不平整；取紙輥磨損、盛紙盤安裝不正、紙張質(zhì)量不好(過薄、過厚、受潮)等，也都可能造成卡紙或不能取紙的故障。

取紙輥磨損或彈簧松脫。壓力不夠,不能將紙送入機(jī)器。取紙輥磨損，一時(shí)無法更換時(shí),可用纏繞橡皮筋的辦法進(jìn)行應(yīng)急處理。纏繞橡皮筋后，增大了搓紙摩擦力，能使進(jìn)紙恢復(fù)正常。

而除了取紙輥磨損的情況，其他的原因都是紙張本身的問題，打印機(jī)出現(xiàn)夾紙的情況其實(shí)大部分是紙張出了問題，為了使打印機(jī)能夠在使用中不出現(xiàn)任何的小問題，建議使用高質(zhì)量的復(fù)印紙，御紙坊復(fù)印紙適用于多種現(xiàn)代化辦公設(shè)備，無論是桌面打印機(jī)還是立式一體機(jī)，噴墨打印還是激光打印或復(fù)印，都不會出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，也沒有紙屑。同時(shí)，御紙坊的紙?jiān)跈C(jī)器中運(yùn)行順暢，要比普通紙張更加省墨。由于御紙坊是全木漿中性紙，因此更易保存。