密碼打印功能現(xiàn)在包含在很多新型打印機和一體機中，一般只要打印機有顯示屏，都具備此功能。

這個主要應(yīng)用在多人辦公的環(huán)境，試想一下，如果大家都在打印資料，而你的資料重要且要保密，別人看到會泄漏信息。這時可將你發(fā)送到打印機的文件加個密碼，你去取文件時，在打印機上輸入密碼才可打印出來。下面教大家如何操作？如果你不打印，可以人工刪除，也可以過1小時后，被打印機自動刪除，還要注意的是打印機關(guān)機了，文件也就沒有了。

1.單擊“開始―設(shè)置和打印機”，彈出如下圖：

2.指向你的打印機,按鼠標(biāo)右鍵（我用的HP P3010）, 彈出如下圖：

3.單擊“打印首選項”， 彈出如下圖：

4.單擊“作業(yè)存儲”選項卡，按照下圖一樣進行設(shè)置：

5.就是選中“個人作業(yè)”，勾選“打印所需的PIN”，輸入4位數(shù)字密碼，單擊“確定”，關(guān)閉此窗口就完成了。

6.如果你要打印文件，單擊“文件－打印”，發(fā)送到打印機就OK了。

7.在打印上的操作，按按一下“文件夾” 鍵，找到自己的用戶名，按OK鍵，按▲鍵或▼鍵上下移動，找到自己的文件，按OK鍵。

8. 選擇“打印并刪除”，按OK鍵。輸入密碼，按OK鍵。

9.屏幕顯示：“份數(shù)*1（范圍1~3200）”，直接按OK鍵。

用文字講述比較多，其實操作非常簡單??！

若有不妥之處敬請留言，想學(xué)電腦的，請點關(guān)注并收藏。遇到問題可以留言，會及時解答。學(xué)習(xí)內(nèi)容：電腦軟硬件組裝與維修；windows10、windows　server2019、網(wǎng)絡(luò)部署、辦公軟件、平面設(shè)計、影視制作、繪圖類等。提供全套學(xué)習(xí)資料和最新的軟件。