首先，使用模板：

1、創(chuàng)建模板：

創(chuàng)建自定義工作簿模板基于工作簿設(shè)置。完成所有自定義設(shè)置后，保存時可以將其另存為Excel模板文件。

點擊【文件】選項卡，然后單擊【另存為】命令，打開“另存為”對話框。

在“文件名”右側(cè)的文本框中輸入模板的名稱，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉列表 框，選擇“Excel模板”選項，單擊“保存”按鈕，即可創(chuàng)建自定義模板并顯示在“個人”模板庫中。

創(chuàng)建模板

2、使用模板建立工作簿：

利用桌面快捷方式啟動Excel，或在打開的工作簿中點擊【文件】選項卡，再單擊【新建】命令，在新建頁面上點擊需要的模板，在彈出的對話框中點擊“創(chuàng)建”，即可創(chuàng)建新的工作簿。

使用模板建立工作簿

二、打印設(shè)置：

1、頁面設(shè)置：

點擊【文件】選項卡，然后單擊【打印】命令，會顯示打印設(shè)置頁面，可點擊相關(guān)按鈕進行快速設(shè)置。

點擊“設(shè)置”下方的【頁面設(shè)置】按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，可設(shè)置方向、縮放、紙張大小、起始頁碼、頁邊距、頁眉頁腳等屬性，設(shè)置完成后點擊【確定】。

也可以點擊【頁面布局】選項卡“頁面設(shè)置”組的啟動按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框?；蛘咧苯狱c擊點擊【頁面布局】選項卡“頁面設(shè)置”組中的相關(guān)功能按鈕來快速設(shè)置。

頁面設(shè)置

頁邊距：可在上、下、左、右4個方向上設(shè)置打印區(qū)域與紙張邊界之間的距離。

居中方式：可以在“居中方式”區(qū)域中選擇將打印內(nèi)容顯示為“水平”或“垂直”居中，也可同時選中兩種居中方式。

頁眉和頁腳：是打印在紙張頂部和底部的固定文字或圖片，通常包括表格標題、頁碼、時間等。

可以點擊“頁眉”或“頁腳”下方的下拉按鈕選擇需要的頁眉、頁腳，也可以點擊【自定義頁眉】或【自定義頁腳】按鈕進行自定義設(shè)置。

2、打印區(qū)域設(shè)置：

點擊【文件】選項卡，然后單擊【打印】命令，會顯示打印設(shè)置頁面，點擊“設(shè)置”下方的下拉按鈕，可以選擇打印活動工作表、打印整個工作簿或打印選定區(qū)域。

如果要打印選定區(qū)域，首先要在工作表中選擇好一個區(qū)域，再點擊以上命令。

點擊【頁面布局】選項卡“頁面設(shè)置”組的啟動按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。點擊工作表選項卡的“打印區(qū)域”文本框，用鼠標選擇要打印的區(qū)域后點擊【確定】。

選擇打印區(qū)域

3、打印標題行：

為了便于閱讀打印出來的文檔，進行打印時可以在各頁面上打印頂端或左端標題行。

點擊【頁面布局】選項卡“頁面設(shè)置”組中的【打印標題】按鈕，或用上面的方法打開“頁面設(shè)置”對話框。

在“工作表”選項卡的“頂端標題行”或“左端標題行”文本框中輸入需要作為標題行打印的單元格地址，或直接用鼠標點選，最后按【確定】。

打印標題行

勾選“網(wǎng)格線”復選框，打印時將打印網(wǎng)格線。

如果使用黑白打印機，則應勾選“單色打印”復選框；對于彩色打印機來說，勾選該復選框能夠節(jié)省打印時間。

勾選“草稿品質(zhì)”復選框，可以減少打印時間但會降低打印的品質(zhì)。

勾選“行號列標”復選框，打印時將包括工作表的行號和列號。在“批注”下拉列表中可以選擇是否打印批注以及批注的打印位置。

“打印順序”組中的單選按鈕用于設(shè)置工作表的打印順序。

4、設(shè)置分頁符：

在打印工作表時，Excel會自動對打印內(nèi)容進行分頁。但有時可能需要在某一頁中只打印工作表的某一部分的內(nèi)容，此時需要在工作表中插入分頁符。

在工作表中選擇需要分頁的下一行。在【頁面布局】選項卡的“頁面布局”組中單擊【分隔符】按鈕，在打開的下拉列表中單擊“插入分頁符”選項，在文檔中插入分頁符。

此時，鼠標單擊【文件】選項卡，選擇“打印”選項，在預覽窗口中可以看到文檔從分頁符處被分為兩頁。

設(shè)置分頁符

要刪除分頁符，可在下拉列表中選擇“刪除分頁符”或“重設(shè)所在分頁符”。