技能拓展：取消打印區(qū)域

如果要取消已經(jīng)設(shè)置的打印區(qū)域，可以單擊【打印區(qū)域】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【取消打印區(qū)域】選項(xiàng)。

2 設(shè)置打印頁面

設(shè)置表格的打印區(qū)域和打印內(nèi)容后，也可以直接進(jìn)行打印，但為了讓打印出的效果更加滿意，還需要對(duì)打印輸出的表格進(jìn)行頁面布局和合適的格式安排，如設(shè)置紙張的方向和大小、頁邊距，以及頁眉和頁腳等。

實(shí)戰(zhàn)：為產(chǎn)品明細(xì)表設(shè)置頁面紙張

實(shí)際應(yīng)用中的表格都具有一定的規(guī)范，如表格一般擺放在打印紙上的中部或中上部位置，如果表格未擺放在打印紙上的合適位置，再美的表格也會(huì)黯然失色。打印之后的表格在打印紙上的位置，主要取決于打印前對(duì)表格進(jìn)行的頁面紙張?jiān)O(shè)置，包括對(duì)紙張大小和紙張方向的設(shè)置。

紙張大小是指紙張規(guī)格，表示紙張制成后經(jīng)過修整切邊，裁剪成一定的尺寸，通常以【開】為單位表示紙張的幅面規(guī)格。常用紙張大小有A4、A3、B5等。在Excel中，設(shè)置紙張大小是指用戶需要根據(jù)給定的紙張規(guī)格（用于打印數(shù)據(jù)的紙張大?。┰O(shè)置文檔的頁面，以便用戶在相同頁面大小中設(shè)置表格數(shù)據(jù)，使打印出來的表格更為美觀。

紙張方向是指工作表打印的方向，分為橫向打印和縱向打印兩種。如果制作的表格內(nèi)容中列數(shù)較多，要保證打印輸出時(shí)同一記錄的內(nèi)容能夠顯示完整，可以選擇打印紙張的方向?yàn)闄M向；如果文檔內(nèi)容的高度很高時(shí)，一般都設(shè)置成縱向打印。

例如，要為產(chǎn)品明細(xì)表設(shè)置紙張大小為A3、紙張方向?yàn)榭v向，具體操作步驟如下。

Step01 執(zhí)行頁面布局操作。

打開素材文件\產(chǎn)品明細(xì)表.xlsx，單擊【視圖】選項(xiàng)卡【工作簿視圖】組中的【頁面布局】按鈕 ，如下圖所示。