在局域網(wǎng)上共享打印機(jī)在當(dāng)前辦公環(huán)境中最常見。也就是說,在電腦或服務(wù)器上安裝打印機(jī),別人可以通過這臺打印機(jī)打印資料,既簡單又方便,給辦公室?guī)砗艽蟮谋憷?

但在安裝或使用共享打印機(jī)時經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題使得局域網(wǎng)中的電腦無法打印,現(xiàn)在我將經(jīng)常遇到的幾種安裝共享打印機(jī)的方法分享給大家,希望對遇到同樣問題的人有所幫助。(專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)此處不做討論)

一、共享打印機(jī)

即在安裝打印機(jī)的電腦或服務(wù)器上將打印機(jī)共享,并設(shè)置訪問權(quán)限,具體操作此處略。

二、安裝共享打印機(jī)

在網(wǎng)絡(luò)中其他電腦上安裝共享的打印機(jī),常見的有3種情況,下面分別介紹:

1、 正常安裝

進(jìn)入控制面板---查看設(shè)備和打印機(jī)---添加打印機(jī),此時系統(tǒng)會搜索打印機(jī),



點(diǎn)擊“我所需的打印機(jī)未列出”


選擇按名稱選擇共享打印機(jī),并在輸入框中輸入提供共享打印機(jī)的電腦或服務(wù)器的IP地址或名稱,此時共享的打印機(jī)會出現(xiàn)(注意后面的\),選擇要安裝的打印機(jī),點(diǎn)擊下一步,按照提示安裝即可。

1、 憑據(jù)不足

按照第一種方法安裝出現(xiàn)提示無權(quán)限或憑據(jù)不足時,需要先在本電腦上添加憑據(jù),然后再按照第一種方法安裝。

憑據(jù)添加方法:

控制面板---用戶賬戶


注意:方框中的查看方式不同時,略有差異。

點(diǎn)擊 用戶賬戶


點(diǎn)擊圖示管理windows憑據(jù)


選擇windows憑據(jù),建議將原有的憑據(jù)先刪除,然后再點(diǎn)擊添加windows憑據(jù),

出現(xiàn)下面窗口:


在箭頭1處填寫提供共享打印機(jī)的電腦或服務(wù)器的IP地址或名稱,箭頭2處寫該電腦或服務(wù)器的管理員賬戶和密碼,如果共享打印機(jī)時也給其他用戶添加了權(quán)限,此處也可以寫其他用戶的賬戶和密碼,如guest賬戶等。然后點(diǎn)確定,此時憑據(jù)添加完成,再按照第一種方法添加打印機(jī)即可。

1、 無計(jì)可施

如果前2種方法都無法安裝打印機(jī),你的電腦可能是比較老的操作系統(tǒng)(如windows xp),這時需要先在本電腦上安裝本地打印機(jī),然后再將本地打印機(jī)的端口指向共享的打印機(jī)。

安裝本地打印機(jī):

下載共享的打印機(jī)型號的驅(qū)動程序,運(yùn)行安裝程序(一般是),按照提示安裝即可。如果是USB接口的打印機(jī),在安裝過程中系統(tǒng)會檢測打印機(jī),如果檢測不到有可能會無法安裝,此時只能用手動方式安裝打印機(jī)。

進(jìn)入控制面板---查看設(shè)備和打印機(jī)---添加打印機(jī),此時系統(tǒng)會搜索打印機(jī),


點(diǎn)擊“我所需的打印機(jī)未列出”


選擇圖示,通過手動設(shè)置添加打印機(jī)

點(diǎn)擊下一步


點(diǎn)擊下一步


選擇從磁盤安裝


點(diǎn)擊瀏覽,選擇下載的驅(qū)動程序所在的文件夾,會自動尋找對應(yīng)的.inf文件,按照提示繼續(xù)安裝即可。

給打印機(jī)指定端口:

進(jìn)入控制面板---查看設(shè)備和打印機(jī),可以看到剛安裝的本地打印機(jī),右鍵單擊打印機(jī),選擇打印機(jī)屬性---端口


點(diǎn)擊添加端口


點(diǎn)擊新端口


在此按照圖中格式輸入提供共享打印機(jī)的電腦或服務(wù)器的IP地址或名稱及打印機(jī)的共享名稱,然后單擊確定即可。

注意:此處打印機(jī)名稱一定要與共享的名稱一致,不能有一點(diǎn)差異,如果共享名稱比較長容易寫錯,可以到別的電腦上復(fù)制過來。

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